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乘兴而谈:再谈制度规范化

乘兴而谈:再谈制度规范化

作者: 福泽仁厚 | 来源:发表于2020-06-09 16:01 被阅读0次

昨夜,聊以尽欢,放不下的是成见,但成见岂能说放就放下了,所以,能坦然释怀的一定是功夫,成见与烦恼,不分大小,只要有就会影响生活。

黄昏,与一位师长出去散步,正好一位法师同修来电话,要过来说点事情,正好一起就小坐一下,喝杯淡茶,谁知这一淡就是几近天明,这一坐就是久久不肯离去,还想再谈,一看时间,已经是凌晨三点半了,水已冷杯,话兴正浓,就在三个人的夜色中,一盏灯,围坐一起,方兴未止。

德师,年纪稍大一些,今年也有50岁左右,演师呢,30几岁吧,我呢,恰好是40几岁,我们三个在一起,正好老中青三代,德师很优秀,一直是本着解决问题,并思想很积极。他准备离开了这里,所以,今天三人聊起来,真的句句回心,都是修行中应该思考的问题,德师在家的时候,是做人力资源,同时也做过副总,所以,带团队这样的工作来说,相对来讲有自己独到的见解,所以,他今天来是为了帮演师来出谋划策的,同时,我也很受启发。

德师:“今天来这里,是为了说我今年8月份要离开的这件事,因为多年的职业习惯,让我有了心安的感觉, 正式告诉大家,同时,也能正式得到交接,走了才会觉得心安理得。”

“是啊,有时候说出来了,也就心安了。不用纠结了,这样很好。”我说。

演师听了,又一脸稚气的笑容,从小出家,没有社会工作的经验,而院长也愿意培养他,所以,我做为演师的助理教研工作的,理所应当支持小家伙,而小家伙稚嫩的心,有时候不敢面对一些矛盾,而且在安排事情上,也经常越界安排,或者组织会议时,分不清管理界限与权限,使会议开起来有时是乱的,因为经常中层会议与高层是混杂在一起的,就是中高层在一起开会,来决定一件事情的具体方案,实际上高层拿方向,中层出方案,同时,决策回到高层,因为每次会议的主题模糊,所以,经常是会议战线拉得长,却没有相应的效果。

昨天,大约讨论其实就是真对目前学院存在的两个问题,一个是界限感,一个是随意性。说是两个其实是一个问题的两面。高层的随意性表现为承诺,甚至是隔级的承诺,这对中层管理是有挑战的,也就是原有的以资力来做决策,表态度,这就忽略了组织的重要性,对教务处的重要性,甚至是对组织团队成员的尊重。比如说安排住宿时,副院长决意为两人一间,因特定情况下,做为金字塔下的基础成员就会有些抗拒之力,于是跨越主管直接找副院长谈,而副院长的随意性直接同意,并找负责主管谈这件事,这就让主管便得很被动。同时,还有许多日常生活秩序甚至包括学修秩序上的事情,他也随意更改时间,造成学院的正常秩序混乱。

还有另外的中层人员自我树立教学思想,脱离主线教学,加上主管中层人员,又有一定的人事权力,所以,造成非正常教学体系的下暗流教学,同时,小帮派现象从而也有所形成,这是因为自我英雄意识过重,而缺少团队意识,与上述高层一样的,随意性承诺与行为,造成整体团队架构是混乱的,因此,建立规范制度是多么重要的一件事,因此,德师因为责任感重,故来建议演师重建教模。因为我属于教研室,所以,对这一现象曾经认真分析过,同时,与德师认知相同的,但唯一区别上,德师是没有成见的,而我是有一定评判基础的成见,这就造成了德师是积极想推进他的思想,而达到促进学院的合理发展与规划,而我虽然有思想,有体系的认识,但因成见使我缺少热情,甚至不想参与其发展,因为一旦突破,要涉及关系,而这关系就会挖得深到个人,那么就会遭遇对抗。

总之,昨天谈到了组织制度的建立,相关权限的分隔与建立,同时,在教学形式上,有所突破德师提出比较有实践性意义的方案,那就是内部分割法,一个大班内设小班导的思想,大班为班主任负责正常事务性的检查,生活安排,请销假事宜等,而班导可以将大班同学按等额数量,以年领或其他分类方法,十五名左右,分成数个小班,班导负责教研学习等事,方向与精进度,及学习态度的辅导,即可以解决法师因自我成长到一定时候,需要自行带众研修的需要。

最后,我们需要制度的捍卫,我们不缺乏制度,但缺少制度的执行力,也就是要敢于向随意性说不。同时,通过制度来加强权限空间的分隔,使之主线原则清晰,同时,加强对中高层的组织认识,以组织为单位,就会让事情得到顺畅。高层需要尊重的体现,德高望重,是德行为先,中层需要能力的体现,精明能干,是技能为先。而基层需要引导的体现,服从执行,是态度为先。

昨天,从日落聊天日出,天明时分,大家仍然意犹未尽,迟迟不肯散去,不行了,实在身体无法支撑了,再过半个小时,晨钟就要响起了,如此尽兴,站在局外角度来审视佛学院的管理,尊重组织,尊重制度,减少成见,坦诚交流,就是全面思考并欲以改变,从而通过制度建设与模式建设达到整体提升,也使个人得到充分的提升与发展空间。

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