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超级好用的万能工具“电梯法则”

超级好用的万能工具“电梯法则”

作者: 小猪微课 | 来源:发表于2018-07-20 12:49 被阅读23次

    今天给大家分享的内容是“黄金30秒-电梯法则”。

    可以说他是一个不管是管理还是沟通上都非常好用的工具。

    首先要给大家讲一下电梯法则由来的故事。

    麦肯锡初期成立的时候,有一次项目负责人去谈项目,因为是小公司别人也不太搭理他,他手里拿着厚厚的一沓项目方案,恰巧在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的主要内容和结果?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。

    从此,麦肯锡公司痛定思痛要求所有公员工凡事要做到以下三点:

    一、 结论先行:凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,要直奔主题、直奔结果。

    二、 三点原则:人一般只能记住一二三点,根本不可能记住四五六点,所以,不管进行多复杂的沟通,一定不要超过三点。

    三、 黄金30秒:任何一个计划要求能在30秒内要讲清楚,要阐述明白,不然说明思维逻辑不够清晰,没有抓住重点。

    这就是电梯法则的由来,现在也被大家称为麦肯锡电梯法则。

    一、结论先行。


    我前些天就遇到了这样的事情,我约我的好朋友老杨一起去踢球。“我:你今天要去踢球。是吧?

    老杨:今天天气有点热。

    我:那你还去么?

    老杨:我们对手人不太够。

    我:那你还计划去么?(请自行脑补我的头上的三条黑线)。

    老杨:人数问题倒还不大,主要场地还不确定。

    我:那你今天到底去不去踢球?(我的火山即将爆发了!!!)

    老杨:去啊

    我:……”

    像这种情况在职场上是普遍存在的。下级跟领导汇报,不先说结论而说细节,你本来想讲A事件的,结果领导理解成你想说B事件,没等你将结论说出来,领导就批了你一顿。这时你就是哑巴吃黄连有苦说不出了!所以我们经常要提醒自己结论先行。

    二、 三点原则

    我们对于海量的信息,要抛弃这些云里雾里的事宜,而是要拨开乌云见光明,找到关键点。我们要善于归纳总结,最后成为三点内容。这样我们的表达也会很清晰,别人也会更容易理解,节约企业的沟通成本

    这个时候我们就要用上一个小工具叫金字塔思维,相信很多人都知道,所以不过多讲述。金字塔第一层是结论,第二层是观点、第三层是论据。

    其实这就是典型的框架思维。

    三、 黄金30秒

    美国一名知名制片人每天给他送剧本的人排队几十人,他就要求给你三十秒,把你的剧本说明白。如果找到了能打动他的内容,他才会更进一步的进行合作。

    还有保洁公司,会对所有的员工进行要求,能用30秒的时候阐述你的工作职责吗,如果不能,说明还没有抓住我们的工作重心。

    大家有没有发现其实今天的内容就是用了电梯法则。

    首先结论先行,电梯法则很好用,接着三个论点加论据。


    最后我想用金字塔思维加语感口诀,整理一下今天的内容。

    1.开门见山奔主题,结论先行不跑偏。

    2.事不过三刚刚好,阐述清晰又明了。

    3.30秒内要完成,短小精悍有内容。

    可以说30秒“电梯法则”,从一个简单的故事,参透了简单的管理沟通理念:

    要让复杂的东西变得简单,

    让繁琐的东西变得有规律,

    让不了解的人变得能知晓,

    这,就是电梯法则的神奇的地方!

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