番茄工作法学会做管理时间的主人

作者: 读书是一种修行 | 来源:发表于2022-03-14 21:04 被阅读0次

我们在做想要完成的一件事情的时候有没有这样一种状态,就是现在时间还早,待会做也不迟。

这时的你拿起手机看了看微信上有没有跳出来的信息。或者忍不住去刷了会儿抖音,要么就是突然想起来昨日的剧还没有刷完,等我刷完后再去做吧…

时间一晃过去了一两个小时,那件你想做的事情还没有开始去做。诸如此类的太多太多的事情往往给我们设置了一道屏障。可以说,我们大多数人都有拖延的习惯,而这种拖延症会让时间不经意间从指缝中偷偷溜走。

假如,我们能把时间合理分配,高效的利用起来,那么,我们一定能完成许多事情。

古人云:“此日不复,寸阴尺宝”。逝去的光阴永远也不会再回来了。所以,我们平时要养成良好的习惯,做到一寸光阴一尺璧(璧指美玉)。学会珍惜时间。时间是勤劳者的朋友,是懒惰人的敌人。

时间对于我们每个人都是公平的。学会管理时间,才能让我们的工作和学习变得更高效。

下面由我来为大家分享下如何高效的管理时间:

一、四象限法则

图片来源360图片

四象限分为横轴和纵轴,共分为四个大的板块。横轴部分是列出我们平时需要完成工作的重要程度(分重要的和不重要的)而纵轴部分则分为紧急的和不紧急的。

第一象限的是紧急且重要的。那么第一象限的事情是我们必须马上去做的事情,那么,就一定要优先先完成这部分工作。

第二象限是重要但不紧急的事情。这类工作我们可以适当的往后放放,先把第一象限的工作完成后再去完成第二象限的工作。

第三象限的工作是紧急但不重要,第四象限的是即不紧急也不重要的事情,那么第四象限的事情可以排在最后再去做。

所以,四象限法则就是帮助我们把工作列出了一套任务清单。我们只需要把工作按照轻重缓急的顺序在清单里面进行排序就可以了。

二、代办清单(使工作流程更加的简单具体化)

下面放两张图做下对比
代办清单配合番茄钟工作法

首先给大家说下番茄钟工作法原理:

我们把每天的任务按照四象限法则填写进我们的代办清单里,并且把工作进行分段管理。按照番茄钟工作法把番茄钟时间设定在25分钟,就是我们把25分钟当成一个番茄时间。当我们按下番茄钟的时间,番茄钟就开始计时了。在规定的时间内我们必须严格按照番茄时间去做我们需要完成的事情,专心致志只干那一件事情,不要受外界因素打扰。假如,我们在规定的时间内没有完成番茄钟设定的时间,那么,就不能算是完成了一个番茄时间。番茄时间是可以累计的(按番茄个数计)。不存在一个半或者半个番茄时间。当一个番茄时间完成以后我们可以短暂的休息5到10分钟,在休息的时间内,我们可以做任何与目标任务不相干的事情。但,休息时间到了以后,然后我们继续开始下一个番茄时间计时。

这张图更加的具体化

下面这张图是按照番茄钟的工作模式具体到了表格,按照表格来列我们的工作清单。

三、戴明环理论

按照PDCA做任务清单

戴明环是一套被广泛运用的管理工作法则,它是由美国著名质量管理专家爱德华•戴明博士提出来的。

戴明环分四个阶段:

计划(P)阶段:明确所要解决的问题或者是要实现的目标,并提出实现目标的措施或方法

执行(D)阶段:严格执行P阶段措施和方法

检查(C)阶段:对照计划方案,检查落实的情况和效果,如果发现问题要明确如何去解决(吸取经验和教训)

处理(A)阶段:把成功的经验变成执行的标准,分析失败的原因,吸取经验教训

戴明环理论就是大环套小环,上一级循环是下一级循环的依据,下一级循环是上一级循环的组成部分。

番茄钟工作法就是为了解决我们注意力不集中的问题,培养我们的微习惯,使我们做任何事情都会有明确的目标和计划。把时间能够高效的利用起来。

我们可以在手机上下载一个番茄钟APP,大家可以多找两个,对比看看,看哪个更加符合我们的使用习惯我们就用哪个。

我手机上的给大家做个参考

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