高效的工作,您成功的保障

作者: 子非鱼的感悟 | 来源:发表于2019-01-12 10:42 被阅读7次

    古今中外,探索高效工作方法的大家名师比比皆是,涌现出的理论和方法数不胜数。大多数理论,源于大师,但也止于大师,对于职场普通人,很多大师的方法学不来,也用不上。那么,如何让普通的职场人能简单的有效提高工作效率呢?鱼哥结合本身工作的经验,总结了以下几点,供大家参考。

    结合日常工作熟悉岗位职责

    子曰: “工欲善其事,必先利其器”,告诉我们想提升工作的效率,就应对工作内容了如指掌。每个公司几乎都所有岗位都有岗位职责说明书,但在工作实践中,岗位职责说明很难达到理想状态,即告诉员工应该做哪些事、做到什么程度、达到什么效果。因此,如果员工能日常的工作实践,自行梳理本岗位的工作内容,就能使工作更有条理。

    每日制定工作计划,日事日毕

    俗话说“凡事预则立,不预则废”,由此可见制定工作计划的重要性。制定的工作计划首先要尽量详实可行,切不可谈空说有。其次,工作计划一经确定,就应按计划行事,保持计划的严肃性。最后,每日考核工作计划的完成情况,总结工作中的不足。

    鱼哥在做基层员工时,每日正式工作前,利用5分钟时间,在笔记本上根据重要性逐一列出当天应完成的工作事项。每完成一项工作,就在笔记本上将该项工作划去。看着划去的一项项工作事项,心里满满的成就感。下班前再利用5分钟对当日工作计划的完成情况进行考核总结,对未完成的工作事项,分析原因,做好下一步工作安排。通过上述方法,鱼哥能快很好的完成每天的工作任务,虽然每天的工作量很大,但是每天井然有序,效率十分志高。

    自我检视,优化和改进工作方法

    记得有一个笑话,说的是领导和一名员工两次下班后的对话。一天,领导和员工都按时下班,在电梯遇见,领导对员工说:这么早就下班了啊,看来你工作量不饱和啊。于是,员工了让领导觉得自己没有偷懒,经常加班,正好一天晚上10点,领导看到员工在职场加班,又对员工说:这么晚还在加班啊,看来你工作效率不高啊。

    笑话归笑话,我们姑且不论领导看待事物的角度如何,如果你正好是经常加班仍感觉有做不完的工作的人,而且其他同事却能正常上下班,那么你就应该暂时放下手中的工作,静心检视自己的工作流程和方法。在同公司同部门,尤其是同岗位,工作强度基本一样,如果你经常忙不完,说明你的工作方法有问题。你应该主动向同事虚心请教,对比双方工作流程和方法,找出差距,分析原因,改进优化。

    时代在进步,竞争在加剧,若想保持核心竞争力,持续提升工作效率,就必须与时俱进,定期检视工作,优化工作流程和方法。检视工作,优化流程和方法,绝非易事,特别是面对自己,很多人眼中,发现自己的问题比发现别人的问题要困难不止百倍

    不断提高自己的工作技能

    有这样一个故事:在暗藏杀机的非洲草原上,曙光乍现,羚羊想到的第一件事是今天必须比狮子跑得更快,否则将被吃掉;狮子想到的第一件事是今天必须比羚羊跑得更快,不然将被饿死。几乎同时,狮子与羚羊一跃而起,迎着朝阳奔跑。

    其实职场中,员工的工作技能,就好比非洲草原上狮子和羚羊的奔跑本能。职场优胜劣汰,竞争无处不在。员工只有不断强化工作技能,“奔跑”在最前方,才能获得生存。

    很多时候,员工都不大愿意牺牲业余时间来学习以提高工作技能,特别是很多现在的年轻人,崇尚工作生活绝对分开的生活理念。如果你是这样的人,那么你完全可以充分利用岗位上日常的工作实践来提高自己的工作技能,对每一个工作任务尽量用不同方式去解决,从中找出自己的不足,发掘自己的特长,日积月累,工作技能就会不断提高。

    高效率是每个企业追求的目标。作为企业的一员,高效工作,就能为企业创造更多的价值,也能提高自己的竞争力。企业淘汰的,永远是那些工作低效的人,职场,是一个优胜劣汰的地方,在这里,每一个人都在奋力的“奔跑”,想尽一切办法体现自己的价值,而高效的工作,才能更好的体现一个人在企业中的价值。

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