不知道你有没有以下经历:
本来要查询一项资料,可是注意力却被邮件或者网页上的无关信息吸引过去了,等你回过神来,半小时可能已经过去了;
本来在做着某项工作任务,突然想起来还有某某事没有完成,然后急忙去处理,完成后再转回来做原来的工作,花费的时间要比之前一鼓作气多很多;
本来要休息一下,可是顺手拿起手机,顺手打开了微信,然后顺手随便刷刷,突然一看表,半小时一小时也过去了;
……
躺枪了么?
相信我,你并不孤独。
其实有时并不是我们不想提高效率,有时并不是我们的意志力薄弱,而且因为很多时候我们的大脑处于无意识状态,完全是按照一种本能习惯在做事,在这种状态下要提高工作效率不容易,更何谈管理时间。
有的时候我们自责管理时间做的不够好,但是事实上我们根本无法管理时间,我们对时间的流逝无能为力,我们能够管理的只有自己。所以时间管理是个伪命题,我们一直都说错概念了,其实我们只能管理好自己,而管理自己的关键就是管理我们自己的大脑。
所以为了更高的工作效率,为了更好的生活状态,我们需要给大脑安装一套“监控系统”,让大脑处于有意识的运作。
结合一些自己看过的书籍,比如:《自控力》、《拖延心理学》、《把时间当做朋友》、《番茄工作法》以及一些时间管理的书籍,总结出几点个人管理方法,供大家参考。
一、开启大脑监控系统,对时间流逝增强敏感度
最简单的一个方法就是时不时看看时间,可以带一个手表或者看看电脑时间,这样会让我们对时间的流逝有直观的感受。
比如:你在刷微信,可是突然看了下表,发现10分钟过去了,此时会让你惊醒,天呀,时间这么快过去了,这样很容易让你从一些习惯性的无意识活动中跳出来。
可以自己反思一下,在日常中什么事情耗费了我们很多无意识的时间。比如:微信、邮件等,现代化生活也给我们带来了一些烦恼。如果你想摆脱,得好好想想怎么对待微信、邮件等耗时工具。
二、可以尝试下番茄工作法,在25分钟内保持专注
对于一些需要用心的创造性工作而已,专注非常必要,一整段持续时间也非常重要,否则思路被打断后需要重新再理顺思路才能完成,这样耗费时间更多。
所以当做一些创造性的动脑工作时,可以设置一个番茄时间,一般以25分钟为宜,在这个时间段里,不看手机,不看邮件,如果大脑突然有个想法先用笔记录下来先别处理,总之在这25分钟里要保持精力高度集中。
专注的状态非常有助于工作效率的提升,而且专注状态带来的成就感也是非常愉悦的。
三、有的时候别把目标定的太高了
说实话,我们好像被成功学绑架了,成功学告诉我们要树立远大宏远的目标。可是有的时候,太高的目标对于个人而言会带来很大的压力,有时这种压力会让人陷入一种完美主义的陷阱,会导致一定程度的拖延。
另外过高的目标让我们无法享受过程。像之前刷屏的“洪荒少女”傅园慧,她的回答让很多人陷入反思。她对自己很满意,因为她的目标不是金牌,而是自己和自己比。试想一下,如果她的目标仅仅是金牌,那么她能说出“我很满意”的话么?她能够很好的享受比赛么?
所以放弃一些过于具象的目标,放弃和别人比较,转而变成和自己赛跑,对自己多一些鼓励。
写在最后
根据科学研究,充足的睡眠、适当的运动以及冥想等放空大脑的方式,也非常有助于提升自控力,改善拖延症,提升工作效率,有助于我们更好的管理大脑。
了解了一种方式后只有实践才能对生活真正做出改善,心动不如行动,所以行动起来吧!
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