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当下，人们对“留痕”充满了排斥，本质上是对“五多”的极度反感。

实际上，留痕需要辩证看待，之所以能够长久生存下来，肯定有其存在的土壤。

另外，留痕也有另外一面，留下的白纸黑字，对于问题追责提供了依据。

01差错在谁？

前不久，大海去外地出差，临行前申领了一件新设备。

为了携带方便，大海只取出了设备、备用电池和充电器，其余东西都在包装箱里，并未再动。

出差回来后，二十多天过去了，大海及时把设备和包装箱还给了管理员，本以为就此结束了。

又过去了二十天，上级单位通知回收全套设备，管理员给大海打电话，目的是——要箱子！

大海很恼火，出差前取设备是管理员送来，出差回来后设备也是管理员取走，大海专门把箱子交接给他，怎么还找大海要呢？！

大海一顿训斥，管理员似乎有些印象了，灰溜溜地走了。

没多久，管理员又怯生生地打来电话，原来是“说明书和履历书没找到……”

大海这次没那么大火气了，淡淡地回应了一句：“除了设备、电池、充电器，其余任何箱子里的东西都没动过！”

管理员回去找了很久，才又发信息告诉大海：“找到了，在箱子里面，被别的东西压住了……”

此事就此不了了之。

大海反思，自己是单位的负责人，还遇到类似说不清的事。

如果摊在其他人身上，还真是跳进黄河洗不清，浑身是嘴也说不明了……

白纸黑字写清楚，是不是就可以少一点类似的纠纷？

02拒不认账？

无独有偶，出差回来以后，大海找另一个管理员领取办公笔记本电脑，管理员又是一脸懵逼。

后来，还是大海凭借着印象，从当初交接的储藏柜里翻找出了笔记本电脑。

按理讲，这种重要的设备，不至于出现这种状况。况且，专业的管理员，也不应该出现类似问题。

为什么还是出现“对接不灵”的问题？大海陷入了思考，难道登记造册、签字画押，就能解决这个问题吗？

前不久，大海所在单位组织了一个大型会议活动，组织者不可谓不尽心负责。

因为会议资料是内部敏感信息，组会人员将所有会议资料打印了编码，按照编号发放到相应人员，签字领取的时候，反复强调“会议资料要回收”。

原本以为万事大吉，事实上并非如此。回收会议材料的时候，始终对不上数量，最后细查发现，编号05035的文件一份都没上交。

对照文件发放表，组委会找到了领取人。领取人居然不认账，硬是说自己已经上交了。当组委会人员把发放回收登记表拿出来的时候，就他的名下只有领取签字，没有上交签字。

不撞南墙不回头，这个参会人员才说出实情：文件销毁了，被当作普通资料粉碎了。

由此可见，如果没有“留痕”，这件事还真说不清楚了。尽管当初登记的时候，好多人都怨声载道：“大家都是有觉悟的人，领个文件，有必要搞这么复杂吗？”

实际上，还真有人不当回事，这次又是一回活生生的案例了。

后来，那个文件领取人虽然免去了处分，但要在全体干部大会上做了检讨发言，给大家上了生动的一课。

03推责大吉？

如此看来，有时候，搞点“留痕”并非制造“五多”，实在是不得已而为之的“自我保护”。

为了避免“过街老鼠人人喊打”，也可以不采取笔墨纸砚的方式，拍个照片或者录个像，留个相应的证据，也算是一个不错的办法。

有句话流传至今，好记性不如烂笔头子。

更何况，还有不少人“死猪不怕开水烫”，你就是拿出了白纸黑字签的东西，他也不有认账的可能。

前不久，大海认识的一个同事，签字领取了一个信息模块，结果安装在汽车上以后，就再也没管过。

返回公司以后，清点物资器材的时候，大家才发现东西已经不在了。发动公司上下搜寻，始终没有找到半个影子。

此后，这个同事写了个情况介绍，把模块丢失的责任全部推出去了，驾驶员、操作员、监管方等人有啥失责问题，写得一清二楚，只字不提自己的问题。

幸好有个重要物资领取名册，他的签字画押，给这件事定责定性留下了证据。无论他怎么“脚底抹黄油”“嘴上不承认”，最终还是追责到了他的头上，因为他才是管理上的第一责任人。

大海以为，无关痛痒的事儿，留不留痕也就算了，毕竟多一事不如少一事，谁也不愿意给别人添麻烦。

但是，作为一级负责人一定要头脑清醒，重要物资和关键信息必须登记造册，尤其是搞好“留痕”，以备不时之需，还是很有必要的。

一旦碰上了迷糊蛋和胡搅蛮缠的人，关键时刻就能发挥重要作用，否则就可能是“一失足成千古恨”，挨个处理，就留下了“污点”。

从人性来看，人都容易健忘，也都有自我保护的本能，推功揽过的事多得去了。

所以，我们不存害人之心，但求能够自保，通过签字画押的形式，在提高思想认识的同时，又把管理责任明确下来，也是一种无声的提醒和告诫！

从这个角度来看，留痕并非都是坏事。

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齐帆齐2022年度营第190篇，1940字，累计316639字。