田忌赛马的故事在中国历中上广为流传,也是很多人熟知的智慧故事之一。
孙膑让田忌和齐威王对战时:
用上等马对中等马;
用中等马对下等马;
再用下等马对上等马;
这个策略可谓是高明之计,里面所蕴含的道理和方法也很值得我们学习。
其实田忌和齐威王的马差别不是很大,但是重新规划了一下,比赛就因为三局两胜而最终赢得比赛。
这个小故事给我们的启示是:要学会通过大局精准分析、合理规划、并充分发挥各自的优势,最后才能取得胜利。
这样的能力,其实就是规划力。
可别小看了这个能力,它可不只像在故事中那样调换一下顺序这么简单,它表面上是出场顺序的不同,但背后却蕴藏着丰富的思考能力、决策能力、应变能力以及协调能力,可以说是一项比较重要的综合能力。
日本作家斋藤孝在他的《规划力:如何清晰预见成功轨迹》一书中,就提出:
规划力是利用把事情分出先后主次再适当地使用能量的方法。
他谈到我们每个人都有自己的规划力,无论是工作上还是生活中,是编写手册还是整理房间,也无论写论文还是烹饪,一定有一种规划力是自己擅长的。
也就是说,“规划力”这个词并不限于某种特定领域,在某方面所培养的规划力可以应用到其他方面,这同时也将带给你极大的自信。
关键是我们要想办法,找到自己身上的这项“规划力”。
一旦掌握“规划力”这种思考模式,碰到任何活动或情况,都能联系起来并加以审视。
一 规划力,是把握事物整体走向的预测力。
斯蒂芬.金的作品《肖申克的救赎》(Rita Hayworth and Shawshank Redemption),被拍成同名电影,因为十分卖座,长达十多年的时间里,在世界神作经典电影中一直占据着高分好评的宝座,相信很多读者都看过。
《肖申克的救赎》中的安迪一位名为安迪.杜弗伦的三十岁男性从大银行信托部门主管高升到副总裁后,因为杀害了妻子与妻子的奸夫而被判终身监禁并入狱服刑。
但是事实上他是被诬告的。
监狱高墙内,变态的犯人、人面兽心的监狱长和狱警、四周的铁丝网和无尽的孤独与绝望,深深地折磨着里面的每一个囚犯。
但有趣的是,男主角虽然人在狱中,但却逐步提升了自己在狱中的地位。
他指导一位凶狠的狱卒如何从事投资,最后甚至连典狱长都成为他做投资顾问的服务对象;
他写请愿信给州议会,要求给予图书馆预算;帮助年轻的狱友汤米学习,参加考试;
他买了性感女星的海报贴在房间的墙上,海报后面是他花了几年时间,用一把小石锤挖出的长长的越狱通道;
他一点点挖,不发出声音地挖,最后终于趟过污浊的下水道,重新获得了自由。
安迪做的所有这一切,都展现了非常惊人的规划力。
他先制定战略,排定各个步骤,再一步一步展开。
他清楚地知道:自己为了什么目的?在做什么?
因此,懂得规划,才能把握命运。
规划不是按部就班,而是把控全局。
二 规划力,是预防错误的能力
参加过考试的人都知道,同样的时间内,答对分值高的题目越多,分数才会越高。
在有限的时间找到关键时间是固定的,想要拿到高分,如果按照题目一题一题做下去,可能不如先做分值高的题目来得把握。
一般试卷前面的题目分值并不大,而后面的题目分值却很高。
以前没有掌握这一要领时,我常常一张满满当当的试卷,感觉做完了分数应该不会低吧,听到有朋友说他还没做完就会偷乐,感觉他应该分不会有多高。
可拿到结果,竟让人大跌眼镜。
因为试卷全做完了的我,在高分题目上失分太多,导致整张试卷分数偏低。
而那位没做完试卷的朋友,因为做的都是高分题目,他在有限的时间内,先保证了正确率,没完成的题目,只是些小分题,所以分数反而更高。
这里面所体现的,其实就是一种精心思考过的规划力。
先思考、后分析,然后在重要的部位使劲,结局自然不会太差。
规划不是按部就班,而是找到关键。
三 规划力,是面对突发状况时,及时应对困难的能力。
斋藤孝在《规划力:如何清晰预见成功轨迹》的书中提到:
我们在看新干线的时刻表时,很自然在认为不会发生误点的可能,完全依照那份时刻表来安排我们的行程,但其实在其背后隐藏着能随机应变、应对问题的惊人规划力。
新干线在中国也一样,高铁、地铁和动车能准确守时地运行,在速度、时间、与下一站的距离控制在预定时间的正负误差几秒之内,才能保障人们的出行。
在《准时发车》中也有这么一段关于驾驶员的逸闻:
仔细观察他们到底在做什么,原来是在检查列车实际停车位置和月台前端画的列车停止白线之间的距离,他们竟然会对于列车的停车位置和规定的停放位置差了几厘米而感到不悦。
原来,驾驶员平常就把一秒钟当成很长的时间来看待,透过看轨道的训练来掌握驾驶操作的整个过程。
在列车时刻表中也早已经预先将每一班直达车在突发状况时,可以在车站折返行驶的时间排定在里面,同时也把实际上并未行驶,但为了特殊状况必须运行的“隐形”临时列车班次事先都排入时刻表中。
这些“隐形”临时列车会在遇到过年、清明扫墓、五一、十一黄金周等连续休假时突然出现大量运输需求时才会真正运行。
正是有了“以备不时之需”的规划,才让列车面对需求量增加、需要马上调度车次等复杂情况之时,得以机动调动、不会引起骚动且游刃有余。
这套能够消化意外状况,让整体尽快恢复原状的系统就是规划力。
规划不是按部就班,而是及时应变。
好规划也有技巧那要怎样锻炼我们的规划力呢?
斋藤孝在这本书中也提到了11个小技巧:
1 从成品推测它的规划
与其一开始就期望自己能想出世界上没有的商品,不如把既有的一些非常优秀而且热卖的商品或点子以逆向方式写出一张设计表,并再三加以练习,这是掌握规划程序的最佳捷径。
2 抱持“以规划力这把刀切东西”的观念
比如看电视的时候想一想这些节目是以什么样的结构在进行,思考一下幕后的制作群如何制作了这档节目,这些练习都可以锻炼规划力,这就是以规划这把刀去切东西的练习。
3 从小规划开始扩展技巧
像初进饭店工作,先从打扫厕所开始,接下去牢记客房的相关事宜,然后是负责柜台的工作,慢慢地涉及资金调度及人事的安排,有了这些经验之后,最后终于成为管理整个饭店的经理。
4 结合意象和材料建立通路
如雕刻,若非常清楚自己要做东西的最终形状,就以此为基础找出适合的材料加以雕刻;另外也有看了材料之后再塑造意象而去制作的做法。
也就是说先有材料或先有意象都可以,连接意象和材料之间的规划才是最重要的。
5 使观点和切入点明确化
像论文,能够写和不能写的人最大的差别就在于,有没有贯通论文的观点和切入点,如果没有就无法完成论文。
找到技巧学会运用6 重新组合优先顺序
很多人有一个错误的观念,认为非常细致地按照时间的顺序来完成就是所谓的规划,这是大错特错的。
要对堵塞的地方进行能量的分配,将最大的能量值投入最重要的地方。
7 设定自己可接受的状况进行规划
一个问题如果没有时间限制的话,做起来的效率和有5分钟时间限制的效率是有很大差别的。
8 必须要有“背后规划”的意识
好的表面规划一定也相应地存在好的背后规划,看看擅于处理工作的人,他在表面和背后两方面的规划一定都进行得很顺利。
9 看幕后制作花絮是锻炼规划力的最佳方法
规划的时候转移一下注意力看看有关幕后制作的花絮,你可以清楚地了解到一个庞杂的流程是怎样系统化地把工作很顺利地完成的。
10 像改变倍数一样改变看东西的方式
要像改变望远镜或显微镜的倍率一样,改变对事情的看法。
区分出本质的不同然后组合规划,这对规划力是非常重要的。
11 “交错重叠”的技巧
工作日志就是一个相当优秀的工具,看着日志,一天、一周、一个月、一年这些单位会以图形的形式印入你的脑海里。
以上这11种实用小技巧,可以帮助我们有效提升规划力。
很好的一本书凡是预则立,不预则废,不打无准备之仗,方能立于不败之地。
你不可能任何事情都不擅长,在某个领域里你一定有非常惊人的规划力。
当唤醒了自身的规划力并加以锻炼,我们不仅能够应对各种难题,工作生活也将更加游刃有余。
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我是简书推荐作者sunny,成长中的两娃辣妈,我会将我在阅读、学习中所见所闻的收获与你分享,感谢你的阅读与喜欢~~
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