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为了提高效率,我做了哪些改变?

为了提高效率,我做了哪些改变?

作者: 咖啡如如 | 来源:发表于2016-03-31 16:47 被阅读6236次

    生活、家庭、工作,有很多可以改造的地方来提高我们的效率。

    提高效率是为了在不必要的事情上少浪费时间,把更多的时间和精力用在我们喜欢做的事情上。

    最近很喜欢一句话:把想要的生活,过成每一天的日子。

    来吧,从改变开始~

    改变项目一:剪短发

    效率提升指数:四颗星

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    改造原因是:

    长头发的时候,洗头、护理需要花很多时间,每次洗完头吹头发的时间也挺久的;

    比起短发更容易脱发,家里哪哪都是我的头发,打扫起来很痛苦;

    出门要做造型,或扎或卷都很耗时间。

    也有人这样做:

    很多人从怀孕开始就剪成了短发,一来为了自己怀孕生产和产后恢复的生活便捷;

    二来再也不会纠结于喂奶、陪娃玩的时候被拉扯到。

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    万一不满意呢:

    怕影响整体形象,提前就做好心理准备:难看的话,大不了再扎起来一半,反正长发的时候也是天天扎着。

    不过,也因人而异了,对于我来说,对发型的要求比较低。从来都是对发型师无欲无求(额(⊙o⊙)…)

    结果:

    打扫时,家里头发少很多;

    花在头发上的护理和出门打理做造型的时间减少很多,效率提高upup

    改变项目二:卸载掉所有的购物软件(app)

    效率提升指数:五颗星

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    改造原因:

    网购软件没有设置的话,一直提醒,推送各种广告,有信息干扰;

    即便设置了不再提醒,软件过多,太占内存;

    即便手机内存足够大,囤积太多内容也会在整理的时候带来压力;

    app太多,只要在手机里,时不时会因为想要买点东西的欲望而浏览很久。

    当你有购物欲的时候,也很方便的点开购物软件,每次花在购物软件的浏览时间不比逛街的时间少。

    而且网购的物品即便有无理由退货服务,很多人因为怕麻烦的心里也会让自己努力接受,其实,实体店的购物会更直观的感受到商品的款式,质量和外观。

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    特别是现在我们都身处在一个,把一天走路8000步当成目标来完成的“懒人时代”,商场购物比起网购,还是有很多优点的:

    比如自然而然的要多走路;

    多了很多机会邀约平常很少见面的闺蜜聊天;

    不用担心商品是不是官方渠道,是不是正品;

    更直观的确定自己的需求,而不用像网购回来的商品,潜意识里催促自己接受,哪怕有点瑕疵,有时候因为怕麻烦就放弃计较,要求也降低很多。

    涉及到的理财观念:最近看完了三本经济学理财类的书《富爸爸 穷爸爸》、《思考致富》和《小狗钱钱》,让我对钱,购物,收支,资产,投资等关于消费和金钱观念有了很大的改变。

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    当你手里有了一块钱,就要考虑把钱投入到资产里,钱生钱之后作为奖励可以买你想买的“奢侈品”。而大部分人的做法是拿到钱就花掉,然后继续工作等待发工资之后,要不全还信用卡,要不再花掉。还有人提前购买奢侈品来凸显自己的“身份”,但一直都用信用卡维持现有的生活。那怎么用钱,怎么花费才会让自己养成正确的金钱观念,过几天会专门有一篇推荐理财书单的文章写一些读书心得,今天这篇只讲卸载后的好处。

    万一要用呢:

    日常在清单类软件比如滴答清单,或者便签类软件比如锤子便签,做好要采购的物品记录。就在周末空闲时间集中采购,要不电脑购物,要不重新下载买完就删。

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    这样反复下载会不会很麻烦?

    比起时不时就点进去花钱,这点麻烦帮你养成理性购物的习惯,岂不是更值?

    每次购物被迫延迟之后,有很多东西只要不是必需品,有可能就直接不想买了,这样也可以避免你变成购物狂或者换上囤积症。

    结果:

    手机内存腾出了空间;减少了干扰;

    购物理性有计划,效率提高upup

    改变项目三:每天都要做计划

    效率提升指数:五颗星

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    改造原因是:没有日计划,我很容易陷入混乱。

    在看买到的纸质书,翻了一半,还惦记着当当电子书里的借阅书要赶紧读完。

    这会不想做这件事了,做点别的心里还不踏实等等。

    造成这些混乱,就是没有提前做好日计划的表现。效率低是一定的,而且还容易焦虑和烦躁。

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    改造工具:今年比较种草手账,于是微信和微博关注了很多手账的内容,玩手账的很多人都是90后文艺小清新的妹子,知乎上有人评论说写手账的人真是作,才不是,很多人因为手账从零开始学习绘画,很多人因为手账从零开始学习排版,进而学习电脑上运用的排版软件等等,我真的是从90后那里学到了很多,目前每天受用的就是日计划,有很多上学的妹纸做的叫“日课”,用不同颜色的图块和形状表示每天的安排,课程,看展,阅读,观影,约好的和谁见面。

    我运用到生活里就是晚上临睡前,做好第二天的日计划,看完哪本书,完成几个选题的文章,英语口语打卡和keep的运动要空出1小时等等,一般我会控制日计划在4个项目以内,多了肯定完成不了。

    手账的优势在于要求你设计的漂亮,有了成就感吸引你反复创造这种小美好。但是重点还是内容。两者结合,会激发出有趣的生活体验。

    结果:晚上临睡前翻开固定的本子☞写出第二天的日计划☞计划内容控制你能接受的范围内☞排版出漂亮的效果

    第二天摊开本子开始完成,既有动力也很有趣。完成的时候,写一两点心得,继续第二天的计划。

    当偷懒拖延的时候,看看日计划,继续行动,效率提高upup

    改造项目四:对你比较重要的事情,工具用的不顺手果断买好的

    效率提高指数:五颗星

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    改造原因:有时候看似省钱的行为,其实是拖延了赚钱的效率。

    有时候看似是无所谓的小工具,其实用最顺手的才会提高做事的效率。

    案例:平常写字比较多,因为习惯做书摘,有些笔芯还有很多但是写的出油不顺利,果断扔。

    周末时间做烘焙,买设备和书,材料的时候经常会送很多烘焙小用具,但往往都不好用,质量也不是很好,容易松动掉落,果断丢掉买质量好的。

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    前段时间催促宝爸换手机,平常客户电话比较多,但是他原本的就手机一直有很多小问题尽管只用了一年,每次因为接电话时候死机或者反应慢而耽误事,我直接回复他说,今天就赶紧买新的,选择苹果。用了这么多年苹果,不管手机还是ipad从来没出过问题,经常被儿子摔,也依然结实耐用。

    在重视的地方,工具一定要用顺手的,提高效率进而带来产出的价值。

    有人可能会说只要有钱什么都买最好的呗?

    并不是,每个人生活里都有重点,不是每件事都对你很重要。

    不重要的生活品或消耗品,就在自己能力范围内慢慢升级。

    改造项目五:经常整理家居和工作环境

    效率提升指数:五颗星

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    改造原因:

    对于家居环境来说,乱扔乱放,每天花很多时间在找东西上面。

    经常整理,找东西方便,减少数量,就能很容易记得所有物品的位置。

    选对适合的收纳工具做好收纳,就能拿取自如。

    家居内容的收纳,在公号里成了每周固定栏目,之前的文章和录制的视频可以看底部菜单“文章目录”,是写的最多的主题。

    工作方面的整理,下周会分享一个优衣库的首席设计指导佐藤可士和的整理术,重点就是做到极简。

    案例:像我,如果在电脑前码字,书桌上只有电脑,笔筒,鼠标和选题大纲本。

    如果产生多余的书和资料,当天就及时收纳或者丢掉。包含电脑里临时保存的素材图,也是定时清空。

    邮件里的内容经常清空,重要的内容保存。

    微信的公众号看完一条做出转发、收藏、记录或者删除的选择,经常保持订阅号里什么都没有。有信息进来,会挑放松休息的时间仔细看,找到自己要的价值果断处理。

    外出背的包包,只留必需品,经常带出去几次都用不上的物品,下次肯定不会再带了。

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    电脑的文件也经常清理,只留下需要保存的照片视频类的资料,其他资料根据需要可以放在云里,分类、统一标题命名在固定硬盘里,不用的通通丢弃。

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    这里想讲一个关于囤积学习资料的例子:

    去年有个类型的公号特别火,就是要求读者每天转发群或者朋友圈,得到文章资源的网盘密码,然后下载。

    我也跟风囤积了很多资料,多到电脑硬盘快装不下,心想这可省钱了,儿子以后的学习资料要多少有多少。

    直到我的电脑3个盘都占满之后,我决定整理一下这些学习资料,发现几个问题:

    1、资料都太老旧,竟然还有九几年的和距离现在十多年的,打开视频画面,画面质量、内容都跟现在的视频技术、内容优质度差太多。

    2、大量的绘本扫描文件,这要怎么给孩子看,打印效果也不好,不打印,电子阅读没有互动的乐趣。而且也有个问题就是太旧。

    这些资料都打着经典和在国外人手一本,畅销的名号让看到的人很有囤积的欲望。

    但你想,以区域的范围来说,有全世界的经典资料。以时间的维度来说,有几十年的畅销资料,大人和小孩有多少精力挨个看完。何况,优质的绘本每年都会产出,优质的视频影音每年也都会有。

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    伴随着孩子的长大,资料一直在更新,孩子每个阶段的成长,适合阅读的书,学习,赏析的资料都不一样。

    所以囤积没有意义,用到的时候网络一搜分分钟就能找到。

    为了提高效率,我做了哪些改变?

    所以,我从此之后不再给孩子囤积资料,只研究当下孩子用得着的,计划好每周和每月给孩子看的绘本,用到的讲故事道具,适龄的视频,音频,有两三个替换着看就可以了。

    整理如果往简单的说,就真的很简单:面对家居物品,面对手机信息,面对电脑资料,面对网络内容,就问自己:现在,我能不能用上?

    答案是不能,就不要。

    改变一直在进行,更多体验下次分享~

     

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      网友评论

      • 乔安同学:喜欢你整理的干货,值得学习
      • Apriliszoe:一边看你的文章,一边反思自己,需要改变的太多了。
      • 王水琴珈:整理东西,删掉淘宝等购物软件,对。
      • c4848c889402:好棒,谢谢分享,购物软件的确可以卸,,手账计划方面也让我想要学习了呢😊
      • 8bb0d87c6427:目测日语专业
      • 阿苇:前面几条感觉像是看到自己一样,后面也要向你学习
        咖啡如如:@格斗毛毛虫 👏
      • 慕名就来了:棒棒哒文章
        咖啡如如:@慕名就来了 谢谢😄
      • 郭琳静Grace:总结的很棒!
        咖啡如如:@坡岛上的蛋妈 感谢:smile:
      • 650d7b03c4da:哎呀哎呀,我最痛苦的就是硬盘装得越来越多,
        看的速度还没下的速度快。一部电影下载时间三十分钟,看呢?
        650d7b03c4da:@咖啡如如 谢谢你的建议,我决定从本周末开始。消化自己的多年存货!
        咖啡如如:@大盗贼霍布鲁兹 是,我之前也这样。现在提前计划一周看一部或者两部电影,下载着,干别的事。看完,需要写影评的留下,不需要写的删除。
      • 商小茉:好实用的文章。可惜第一条我刚发现长发飘飘还是很好看的,一直想剪短没舍得剪。确实长发打理起来很困难。
        咖啡如如:@_庄生梦蝶_ 哈,是,特别是留长发久了,剪短还是需要勇气,现在也时不时被自己丑到😅
      • 968ce8042088:作者相当不错!向你学习!
        咖啡如如:@常澍博创英才天使汇 感谢,一起进步😄
      • 乔安同学:佐藤可仕和的超级整理术,看完了,很赞,作者提到的除了手帐都有在做,手帐主要是因为觉得绘画能力和排版不行就没开始
        咖啡如如:@乔安同学 😄
        乔安同学: @咖啡如如 嗯嗯,谢谢,一起加油吧
        咖啡如如:@乔安同学 绘画从简笔画开始模仿,我模仿的是孩子的绘本,还记得佐藤可士和的书里提到的空间整理看轮廓,手帐画画的时候就感受到得先构建轮廓。排版我觉得,如果是让手帐管理你的日程或者时间,《把时间留给最重要的事》书里排版可以直接借鉴,如果让手帐管理学习,《聪明人用方格笔记本》书里的方法可以借鉴。
      • 07f9d8bacb99:赞赞赞赞赞!收益很多!
        咖啡如如:@慢慢悠悠DD 感谢认可:smile:
      • 小晓真儿:棒棒da
        咖啡如如:@逝去的叶 谢谢:smile:
      • 31128979499a:好佩服作者!向你学习,虽然每天也在做效率日记,但是,看到你做的手帐,一下子感觉望尘莫及!多谢分享~我也要做个专注高效的美眉。
        31128979499a:@通往幸福的路 哦,配图高大尚,当目标
        咖啡如如:@通往幸福的路 亲爱哒,配图是网络采集的。目前是手帐的学习爱好者,我们一起加油进步:smile:
      • 安雅敏敏:非常好!谢谢分享!
      • 陈诺1212:很简单,很用心,谢谢。
      • sunflowerqiu:那个本子漂亮!
        3ab4398305ca:@56e5498a47c4 对,我也觉得!不知道在哪有卖?
      • 东巴克:很赞👍(欢迎大家关于《大学青春》专题,以后有关于大学的文章欢迎来稿)
      • cf30900abef8:有这么个媳妇真好
      • 珠海红叶原创:方法很好!马上学习,谢谢分享!👍
        咖啡如如:@紅葉微語 行动力好强,加油
      • 聂耳朵:能具体分享一下如何做手帐么?
        咖啡如如:@聂耳朵 一起加油,孩子的绘本,和贴纸还有撕坏的东西都被我收集成素材了
        聂耳朵: @咖啡如如 我也是孩子妈妈了,呵呵,一起加油
        咖啡如如:@聂耳朵 好,之后会写写这块,先分享我自己的小技巧是:手帐的绘画部分从临摹开始,因为当妈了,我都是看着孩子的绘本临摹起的,素材特别多。还有就是平常有个素材收集袋,看到好看的图案和贴画会剪裁收集。
      • 4e69d604e2e2:很喜欢!!!决定马上行动!……
      • M2y:生活的态度,积极有纪律
      • 5c06a924e1f4:我手机除了支付宝,没有购物软件,觉得买衣服也挺麻烦,也懒得买衣服。钱都省下了😂
        咖啡如如:@5c06a924e1f4 不错,省下的钱可以投资在你喜欢做的事情上了:blush:
      • 摆渡人的哥:很好。我也开始尝试一下
      • 751be8c00732:写的很不错

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