周七七原创
2019年06月02日
周七七日更第148天
被一些朋友私信催吊胃口太久,强烈要求我早晨就更新接下来的分享稿。
为了满足大家,我用最快的时间奉上。
3.我自己在做时间管理的一些心得
第一,凡是要做计划,事情做完之后要复盘。
做计划是为了更好的知道自己每一步该干什么,什么时间点该干什么。
没有计划就很容易一天不知道在干什么,从而白白浪费了时间。
在做计划的时候一定切记,给自己留有余地。
什么意思呢?就是不要把自己的计划安排得太满,因为可能中间会有突发事件。
如果你安排得太满,一旦发生突发时间,你容易产生情绪,也会因为处理突发事件而耽搁自己原本的安排。
自己的安排不能及时完成,自己的自信心容易受挫,这样对你后期时间管理是有负面影响的。
做计划你可以用app,也可以用标签或者纸质,随便你自己,喜欢就好。
做复盘最好是每天都做,因为这样子你能够知道你每天对于时间管理方面,做得好的地方和不好的地方,还有对当天一些事情的反思,对你整个人的成长是很有意义的。
第二,把事情分类,区别对待
我们可以按照,紧急和重要两个方面来将事情分为4类:重要但不紧急,重要紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急。
对于重要但不紧急的事情,我们需要提早做准备,最好每天都能够安排时间去做。
重要且紧急的事情,我们需要立刻就做。
不重要但紧急的事情,尽量想办法把它转嫁给别人去做,自己尽量少做。
不重要也不紧急事情,尽量不要去做。
第三,学会记录时间
记录时间能够达到两个效果,第一,知道你每天时间都花在哪里了,第二,对我们常规的一些工作,通过时间记录,你可以很完美的把控住节奏。
一开始,可能你需要记录得详细一些,等你上了一定的轨道之后,我觉得你就可以能简则简,可以融合每天做的计划之中。
之前记录时间,我采用了一个app是aTimelogger,后期很多常规事情我已经融入大脑,很容易把控,就没有再单独记录时间,而把一些时间也融合到每天计划和复盘中去了。
第四,战胜拖延
拖延症每个人都会有,战胜拖延,我觉得很重要一点,就是对自己狠。
在我的政策里面没有对自己奖励那一方面,我只有对自己狠。
我会规定在什么时间段要完成什么事情,如果我没有完成,我就一直做到我完成为止,哪怕我整天不睡觉。
有过一两次这么痛苦的经历之后,我就再也不敢拖延了。
当然有时候问题太难会让你觉得怕,导致你拖延。
针对这种情况,我觉得你可以把你的目标拆解降低门槛。
就是将一个个大目标分解,慢慢的化小,降低难度,这样你才会更愿意去做,立刻去做。
第五,学会拒绝
学会拒绝这一点我很有体会,以前我就是个老好人,同事或者领导额外塞给我的事情,我不管自己忙不忙,我都会去帮别人,而且是尽心尽力地去完成。
这样就会导致我自己的任务受耽搁,不能完成自己的安排,这让我很痛苦。
但自从学习了时间管理之后,我不断地学会用委婉的方法去拒绝别人。
我始终清楚自己想要的是什么,自己的工作是什么,我整个过程都需要干什么,我不能受到别人的干扰。
在这一次又一次的实践中,我越来越会拒绝别人,这样为自己争取了更多的时间。
第六,告别无效社交
学习了时间管理之后,我就学会了告别无效社交,不要让不重要的事情和不重要的人,来耽搁自己的事情和安排。
以前原本以为都是有用的社交,但是真正当我遇到事情的时候,其实那些一点都不管用,所以我就知道,一切还是需要靠自己,所以我更加需要集中精力去发展自己。
第七,专注于自己手头的事情
在每天开始工作之前,即使做好了工作安排,同样就需要提早进入工作状态。
你可以把需要做的零散事情先做完或者先搁置,调整自己的专注状态。
一旦进入工作状态,最好将自己设入免打扰模式,不管谁来找你做什么事情。尽可能得缓一缓,先专注把自己事情做好。
第八,交替做事。
有时候你的注意力集中只能保证一段时间,所以你做一件事情做到一定程度,就会累了,那这时候你可以换一件事情做。
等再感觉效率低下的时候,还可以继续换一件事情,或者继续回到前一件事情。
意思就是通过定期来回切换不同的事情从而达到休息的作用。以此来提高工作效率。
值得注意的一点是,你每做完一件事,暂时停下来的时候,一定要记下进展情况,哪怕是一丁点相关的想法,这样以便下次更好地衔接上。
当然,也有人会采用番茄工作法,就是工作25分钟,休息5分钟,形成一个30分番茄钟。之后再重复。既能提升专注度,又能得到切换休息。
但是,我不适合这个方法,因为我大部分工作周期不在25分钟,所以,我只是借用这样的理念来达到更专注并更高效的工作。
今天我整体的分享差不多就到这里,感谢大家聆听,希望大家有收获,如果有需要进一步沟通的,可以随时联系。
周七七金句:
在实践中找到适合自己的时间管理方式才是最正确的路。。。
我是凡人,凡人不凡,希望你能够从我的分享中得到一点想得到的东西。如果喜欢,加个关注,转载注明来源,顺便再来一个赞赏呗。
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