今天继续给大家分享“反思”的话题:按时间维度来进行“反思”。
55培养自己每周做检视的习惯!|时间管理100讲笔记一周做一次的周检视;
一个月做一次的叫月度检视;
一年做一次的叫年度检视。
今天这一讲我们着重来谈一谈“周检视”。
一周的任何一天做周检视都行,但是建议选在:周一、周五或者周日。
周检视不仅是对过去一周的反思,还要对未来一周进行计划。
我们的收件箱里记着大量的事物,我们还有自己的日程表与各种清单。
我们在做周检视时需要关注到以下的版块:
1、日历
2、清单系统
3、清空收件箱
具体怎么做检视呢:
1、看日历和清单,看过去一周完成了哪些固定的行程和已经做完的下一步行动。
2、翻过去一周写的晨间日记,回顾一下自己每天记录的经验和反思。
3、再次打开日历看未来1~3个月的行程安排,有哪些已经确定好日期需要做的事情。
(较远的视角,会让我们感到踏实,这些确定的事会带给我们未来一周一个非常清晰的前行路径。)
4、再次打开清单,简单评估未来要完成的清单事务,看看那些需要我们自己去做但不紧急的事,这些事情也是越快完成越好。
5、清空收件箱
平时我们要养成随手记录的习惯,但是记下来的杂事或者想法可能没有时间马上进行明确意义,那么可以放在周检视时来批量完成。
每周在做检视时批量将收件箱里记录的事情明确意义,然后分别把它们放到日历、情境清单和将来/也许清单里。
人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致。
所以我们在评估每件事的时候就要把那些不重要的删除,挑出重要紧急的,以及重要且确定了日期和日程的。
6、当大家越来越熟练之后,建议在做检视的时候大家还可以去看看自己一年的梦想板,以及自己人生的五万米高空。
好处:
总结过去一周的成果、得失与经验。
计划和检视未来一个月的日程,以及一些重大的项目。
当我们能对未来一个月的事务有掌控的时候,我们就可以把视角移到未来3个月的计划上,这样的习惯,能让我们做到未雨绸缪。
上文回顾
推荐用印象笔记,来写日记和对过去的反思
日历和清单类的用来做未来的计划
一天的反思,可以结合弗兰克林的方法
对一件事的反思,可以用清单类的软件,把所有的事写在收件箱,每天可以补充,然后在安静的时间用对一件事反思的三问法去清空收件箱,把他排程到日历与情境清单当中。
对人生的反思系统,我们要找一个安静的时间去问前一讲所讲的那6个问句,你可以把它录入到你的软件当中
网友评论