文|娜
效率高低不取决于开始工作了多少,而在于完成了多少。很多我们看上去非做不可的事情,其实想通了并没有那么重要,因为它们是伪工作。所以是在职场上还是在生活中,提高效率都需要从拒绝伪工作开始。
——吴军《见识》
每到月初,便是会计人士忙得天昏地暗的时候,当然,我也不例外。一般这几天我们办公室的同事们都会被淹没在各种报表堆里。而且刚开始我们只是整理累计,在规定的上报领导的时间之前,是根本出不来任何结果的。
正如吴军老师所提到的“伪工作”一样,
每天都有算不完的账便是我们的常态。也总是和同事们商讨各种精进工作的流程,设定各种KPI指标考核,但是结果也改善甚微。反而让大家的积极性日渐消沉。
最近在家办公的时候,却发觉工作格外的高效,而且用之前的1/3时间就能达到之前的结果。让我欣喜的同时,也对整个部门的工作有所恐慌。
“我自己竟然会格外消耗2/3的时间碌碌无为,若是其他同事和我一样,那将会是多么可怕的浪费生命啊。”
任务是事先定义清楚的。
这一次还是日常的月初工作,还是照旧把任务列出来,然后找相关负责的同事,只不过多告诉他们一句,我什么时间会要这个数据,并告诉他们大胆去做。
(PS:作为会计人员,大都会有职业强迫症,有时一个正确结果算上十遍都会怀疑自己会算错)
因为领导又临时加了重任,我把时间截点整整提前了五天。没想到大家竟然都完成了,结果也很满意。
做减法
因为有临时的工作的穿插,所以我们暂时搁浅一项重复性比较高的工作,等我们忙完回头再来整理它的时候,发现它对我们的工作进程毫无影响,这时我们决定降低它的重复频率。
之前每次的周会,都会对一周工作进行计划汇报。而且之前我们也制定了事无巨细的工作流程。
细细想来,大家都是被动地完成工作,为了做完流程而工作,重复性工作比较多,大家做起来也很枯燥。适当的删减整合还是很有必要的。
从不中听的话中找出合理性
我个人是比较爱较真的,所以我也很喜欢别人来挑我的刺,有问题才能进步,没有问题,也是固步自封、止步不前的一种表现。
每一个句话都有他的道理,都知道人际沟通当中的换位思考很重要,那对于彼此的工作的建议,是不是也要互换岗位的去感受一下会更好?
当然杜绝鸡蛋里挑骨头,这种人一般我会自动忽略。不值得浪费彼此时间。
好记性不如烂笔头
工作当中,方案的对接、以及问题的解决方法,不管是什么,只要大家开口提过,这就是一个值得用笔在记载下来的。避免日后在浪费时间去沟通。
工作的目标愿景的树立也至关重要
其实每一个步骤都是有一定的目标的,而且这个目标不只对公司有利,对个人能力的提升也是非常有利的。
总结:
- 任务清单很重要
- 做减法
- 笔记必不可少
- 大家工作的目标愿景的树立也至关重要
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