文 | 职场万事屋
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自从大学毕业后,简历就成为了我们行走职场的重要入场券。
我在过去的五年里面试过一些人,大家似乎对简历并没有足够的理解,更准确的说应该是缺乏认知与方法。
我好奇的询问过其中的一些人,为什么你的简历会用这么多张纸,你是担心我错过了你的亮点吗?
求职者的答案大同小异,都认为简历上写上了,担心面试官不能够全面的了解自己,特别是自己的亮点。
很多人都会存在这个误区,认为写的越多越详细,被HR或者面试官邀约的机会就会更大。
其实,可能事实恰恰相反。
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我们都知道现在的就业环境不是很景气,跳槽者、求职者、应届生可以用“多如牛毛”来形容。
而对于企业来讲,他们不仅需要承担在招聘网站上发布岗位信息的花费,同时也需要承担负责招聘业务人员HR的薪资。
如果有创业者或者做财务的朋友,都应该了解这笔费用可能不会很低。
那么,问题就来了,企业如何节省招聘成本呢?
招聘网站的花费自然是逃不掉的,所以只能从招聘人力上提效了,也就意味着可能1个HR需要招聘几十个或者几百个岗位。
HR在招聘网站搜索简历的方式,无非就是通过关键词搜索,很难去逐条翻阅。
对于着急想完成招聘KPI的HR来讲,自然是希望把更多的候选者推到面试官的桌前,让面试官尽快招到人,自己也好完成KPI。
所以,HR常做的一件事就是下载简历,打印,送到面试官桌上,静待筛选。
那么,问题就来了,如何才能让面试官在那么多份简历中选出你来?
我推荐大家把自己的简历精简到一张A4纸上即可!
为什么推荐大家把自己的简历精简到一张A4纸上?
1、快速让面试官找到你的差异化。
相信我,没有人大多数企业没有专职的面试官,基本上都是用人部门的领导作为面试官。
如果其他候选者的简历都是3-10页,而你的简历只有一张A4纸。
那么恭喜你,在数量上你就占据差异化优势。
除非是极其高端的岗位,没有哪位面试官愿意花宝贵的时间来逐字逐句翻阅你的简历。
2、快速让面试官了解你的基本信息、专业技能和亮点。
与其长篇大论的“渲染”自己的工作经验或专业技能,不如简短的几句话加上项目经验佐证,来证明自己的实力不俗。
人们在快速浏览一份资料的时候,能够被记住的内容其实是相对较少的。
如果你希望面试官能把你的工作经验、工作年限、工作单位等等都记住,基本上不可能。
那么,就需要我们用最精炼的文字来展现我们的实力,拿最专业的项目来证明自己的专业技能也是达标的。
3、侧面佐证自己的总结能力和表达能力。
文字,也是表达的一种方式。
如果你的文字写的滔滔不绝,可能你更适合去写文学集。
职场中更需要体现一个人的语言表达能力,直接要点,简短准确,这项能力是非常重要的。
特别是我们在邮件往来以及撰写商业文案的时候,这项能力就派得上用场了。
那么如何制作一张A4纸的简历呢?
我们大家都知道,所谓简历就是自己的简单过往经历,里面会包含基本信息、教育背景、工作年限、工作经验等等。
我们使用简历最想证明的一件事情就是,为什么我们可以胜任这份工作!
(后面会讲制作简历的注意事项,耐心往下看。)
1、想把简历制作成一张A4纸上,就必须只放与招聘岗位相匹配的信息。
我曾经看过一份简历,是一位刚毕业的大学生。
我们当时招聘的是电商运营岗,这位同学其实并没有电商运营的工作经验,本着“如果你肯学我就肯教”的思想就邀约了。
当我拿着他带来的简历,简直傻眼了。
这位同学把他大学四年的兼职经验长篇大论的写出来了,当然我没有仔细去看,一扫而过。
我只问了他一个问题,你的这些兼职经验与我们招聘的电商运营岗位在专业技能上有什么共通吗?
他顿时傻眼了。
如果简历上呈现的信息都是与招聘岗位JD无关的信息,且不说能不能通过HR筛选那一道关卡,
对于面试官来讲,至少需要花足够长的时间才能从头了解你的信息,请记住,我这里说的是“从头”。
我相信没有哪一位面试官有如此耐心,除非真的缺人,也不分好坏一股脑的招进来再说。
所以,简历上的信息必须与招聘岗位尽量吻合,既能做到文字精炼,又能让面试官快速了解你的信息,在最短的时间预判你是否符合招聘要求。
如果在如此精炼的文字信息下与招聘岗位还契合,我相信至少第一波印象分是不错的。
2、不要担心简历没办法展现你的专业技能,好好利用自己的项目经验那一栏。
有人总担心面试官无法通过简历了解自己的专业技能是多么多么的厉害。
可事实上面试官至少在初面的时候并不会去验证你的技能真实性。
一般情况下,都是对你有兴趣了或者二面时候去验证你的专业技能。
所以,我们要做的第一步就是让面试官对我们有兴趣。
由于专业技能不能光靠我们一张嘴随口说,总得要点凭证来正面我们自己是专业的。
这里就需要配合项目经验来辅助了,它不仅仅可以帮助我们佐证专业技能,更可以帮助我们佐证自己解决问题的能力。
一般能立项的必定都是有一定难度的,解决这个难关一定会给企业带来一定的价值。
那么项目经验就成为了我们体现价值的地方。
例如,我通过数据分析技能,验证了我们售后工作出现问题的环节,并利用数据分析制定了改革方案,通过一段时间的运行,售后指标由XX%提升到了XX%,给我们企业带来的1,2,3,4,5共五点好处。
这就是一个很简单的项目描述,从这里我们可以看到我是利用的自己的专业节能“数据分析”,获得了售后改革的价值。
面试官都爱听这样的“故事”,但前提是你自己是真材实料的,不然这个加分的项目经验会成为你“回去等消息”的开始。
3、真心不要双面打印!
有人说我也用了一张A4纸啊,我只不过是双面打印而已。
在我印象中,似乎除了书籍外,很少正式的商业材料是双面打印。
双面打印总给人一种“草稿纸”的感觉,像是可以“随后就扔”的感觉。
而人们现在浏览正式材料的习惯并没有看反面的习惯,所以可能会忽略到一些重要信息。
特别是有些朋友喜欢把“自我评价”放到最后面,明明是一个加分项就这样被直接忽略了。
制作简历及使用简历的时候一些注意事项:
1、基础信息
我们前面讲过,简历中只需要放与岗位相匹配的重要信息,那么基础信息部分只建议保留:姓名、电话、邮箱、求职意向。
姓名:中文名字就好,让HR和面试官对的上号。
电话:接受面试邀约的重要信息,一定要写对。
邮箱:接受offer的重要工具,千万要写对!(这里画重点)
求职意向:一定要与招聘岗位相匹配。
这些基础信息足以让面试官了解你的意图,没有哪家公司希望在简历中看到你喜欢什么口味,穿什么衣服,喜欢什么运动等等无关信息。
2、照片
人都喜欢美好的东西,所以如果真的想放照片的话,请放一些自然、美美的照片。
对于美男和美女,初始印象分肯定不会太差的。
如果对自己的长相没有什么信息,类似于我这种的,就压根不要放了吧。
3、教育背景
在招聘网站上,HR会每天通过关键词搜索与招聘岗位相关的候选者。
有时候,HR也会按照学校来筛选简历,毕竟HR每天要看那么多份简历,教育背景肯定是一个门槛。
对于清华、北大等重点高校毕业的学霸们,当然要把自己的毕业学校放在前面展示。
而对于大多数的普通人来讲,普通院校毕业的人肯定会更多。
如果对自己的学校没有信心,建议把毕业院校放到最后面,这里有个好处。
当HR浏览简历的时候,会优先看到你的项目经验。
如果你的专业技能足够的优秀,即便当她看到毕业院校的时候不是很满意,但项目经验已经证实了你的专业技能是满足岗位需求的,这样就弱化了学校的权重。
如果有第二学历的朋友,建议只放第二学历的教育背景。
4、工作经验
有的朋友可能会讲,工作经验不就是之前干过什么,罗列一下就完了吗?
那么对于转行的朋友来讲怎么办呢?
例如,我之前是做桥梁工程的,可我转行到了互联网,我该如何写工作经验呢?
我是这么写的:
工作经验 XX年X月-XX年X月 中铁大桥局
全面负责与某科技公司合作的桥梁支座受力监控BI系统,协助优化BI系统
这么写,既没离开上一份工作,也与下一份工作相关联了,减少了行业的跨度。
5、专业技能及项目经验
前面讲过了合理利用项目经验这一栏的重要性,这里不再赘述。
我们只需要记住,项目经验是佐证专业技能的有力证明。
如果能够针对招聘岗位做一些项目或者虚拟项目,那是再好不过的。
既能证明你的专业技能是符合招聘需求的,同时也表达了自己对目标行业是有研究过的,印象分再次加分。
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总结下,我们制作一张A4纸的目的就是让我们能在众多候选者中脱颖而出,让面试官在最短的时间内了解到“我们是能够胜任招聘岗位”的。求职的难点往往不在于面试,而在于简历筛选步骤。能进入一家自己满意的公司,靠的就是简历作为敲门砖、入场券,可见制作简历的重要性。
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