hello！大家好！
今天是我同大家一起分享《极简思考》这本书的第一天，让我们一同迈开简单思考问题得第一步吧~
【R】
图源网络
你的同事吉莉安是下一个汇报者，你心里感到有些愧疚，因为你的简报超时，现在她只有15分钟来完成这次报告了。最重要的是，她现在面对的是一群颇为恼怒的沟通对象。她分发下去的报告也只有短短9页。你心想：“完了，她完了。她的报告太短了，根本无法提供足够的信息支撑她的观点。”
吉莉安清清嗓子说：“请大家翻到内容提要，我想先阐明几个观点。我建议启动沟通培训计划，这个计划能给我们带来的最大好处是：如果我们每个人每月能在沟通上节约1个小时，员工的工作效率便可以大幅提升，这可以为我们每年节省下来35万美元的支出。”委员会成员看着她的报告，点着头；而吉莉安就站在那里，并没有多说什么。他们读完摘要，开始把目光转向她。
“有什么问题吗？时间有限，我们还是主要讨论一下对这个计划的顾虑吧。”吉莉安问道。
“我觉得大部分内容都是可行的，除了第五个要点，关于提高工作效率这一点。”那个刚刚在你做简报时跟你较真工作效率的委员开始向吉莉安提问。你迫不及待地想看看她如何为自己辩护。
“我明白您的顾虑，请大家翻到第6页。”吉莉安将她的PPT切换到关于节约开支的分析。
你摇摇头，完全无法相信她敢这么做——她居然跳过了这么多页！
她这样做根本无法让方案得到批准。
吉莉安解释了提高工作效率从而节约开支的相关计算，然后问道：“还有什么其他问题吗？”每个人都摇摇头。“那好，请大家翻到第9页，我想和大家讨论一下执行层面的问题。”她向委员会展示了资金需求以及培训的时间表。报告结束时，她将目光转向委员会负责人。
负责人的回答让你大吃一惊。“这个项目很不错，吉莉安。就我个人而言，我很喜欢提升工作效率这部分，这会对我们有很大的帮助。”她问了问其他人，“大家都同意这个计划，对吗？”
所有人都点头表示支持。
负责人继续说：“我们都支持你的方案。项目进入执行阶段时请向我们汇报。”吉安向委员会表示感谢。
到她离开房间为止，她只用了14分钟，只讲了3页的内容，但方案就这样被通过了！她是怎么做到的？你思考着，同时对她充满了敬佩。
【I】
What：
在职场中，我们每天都要针对不同问题作出各式的方案。在不断地练习中，我们是否能够轻松做出让人心服口服的方案？不一定。有时我们会花大量精力去寻找合适的数据，绘制复杂的表格，制作大量的PPT来打动听者。可这种方法并不怎么有效，我们的沟通对象根本没有时间和耐心来听枯燥的报告，他们需要的是解决方案，而且立刻就想知道。
此时我们需要改变沟通方式。在开始呈现数据前，我们应该思考利益相关者们所关心的是什么。在任何会议开始前，我们都应该为我们的想法构建支撑点。
即学会高效工作法：如何正确地传递信息
Why：
当你不知道如何正确地传递信息，在会议上只会把大量的数据和PPT展示上来，此时不仅会发生听者感到厌烦的情况，也会出现让利益相关方发生争执的情况。此时人们不太容易达成共识，方案通过的几率也会大大降低。
而学会如何高效的、正确地传递信息，可以减少一些不必要的争执与分析，同时就节约时间，高效工作。
How:
以结果为导向：把重心放在想要的结果上，让方案通过，而不是让分析过程完美；
根据听众的需求调整内容；
主导论证过程，和听众分享最相关的信息，而不是毫无重点地什么都说；
Where：
大多数情况下适用于需要相关利益者/相关负责人做出决策的提案。
【A1】
在大一加入志愿者义务协会中，会组织各式各样的活动。有一次部长给了我们一次机会，就是自己策划一个关于世界节水日的方案，然后在一次会议上筛选我们的方案。
当时的我在讲述我的方案时，虽然是我主讲，但是主导权却没有控制好，变成了部长们不停地对我的方案各个点发出疑问。其实这些问题是比较小的，但是由于我毫无重点地展示，让当时在各种小问题上开始讨论、争执，导致浪费了大量的时间。
在这个经验下，我当时应该在陈述我的方案时把重点突出，而不是整个方案的每一个细节都讲述出来，因为一个雏形的方案必定不会是完美的。这样可以节约很多时间，也会增加我的方案的通过率。
【A2】
在学生助理团队中，学生助理学会高效的表达在各种工作下都是十分重要的。
在助理团队内部会议中，在需要通过一个方案（可能是科研/学创/新媒体/学生生活等各方面的学生活动）时，学生助理在提出方案时，应当直截了当的阐明自己的想法，主导论证过程，在这样的前提下，准备好简洁精炼的资料，在阐述过程中，根据听众的需求调整内容。学会正确地传递信息,是做出简洁有力的提案的第一步。
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