拆页八 长沙麓山分舵 海带 《重要的事情说3点》
【R阅读原文片段】
我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这是真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
【I用自己的语言重述知识】
面对因自己过失而造成的冲突,我们该如何道歉呢?首先要明确一点,任何道歉3次最佳,第4次、第5次只会引起别人的反感;其次要弄清楚3回合道歉法的运用步骤及标准。
第一步:为过失道歉,并学会运用基本道歉句型。
比如,“这是真是对不住,没有按时交货。”
第二步:描述对方损失,让对方意识到你很重视。
比如,“交货延迟,害的你们这么多人要一起陪着加班。”
第三步:说出原因和应对政策,不撒谎不隐瞒,带着诚意。
比如,“今天装箱的时候,有几个新手,在装箱时浪费了时间。我们会尽快加强新人的系统培训及技能提升,保证以后不会再出现这种情况。”
【A1过去的相关经验】
上周五早上10:00时候,我在整理月度提交资料的时候,发现管理案例还没有提交,然后就赶紧跟领导联系,然后给领导说:“领导,实在抱歉,我的管理案例忘记交了,下次一定注意,现在发给你可以吗?”结果领导用质问的语气给我回复:“你算算你这是第几次没有按时提交资料了?你到底是怎么回事?”我其实听了这个话,心里是不太舒服的,心想又不是多大的事,至于这么较劲吗?随后就不停地跟领导说抱歉之类的话,而且他不论他怎么质问我,或者是说处罚的结果,我都是只回答了一个“哦!”结果,领导的气没消,我还受到了原来不必有的惩罚。
(反思)在这件事情上,我并没有为自己的过失道歉,我只是描述了忘记提交管理案例的事实了,其实我晚交资料,也影响到了领导提交资料的及时性,他也会因为晚交,收到总部的质问,对他来说也是有不良后果的,而且我并没有告诉领导忘记提交的原因,并给出应对方案,而只是轻描淡写地说,下次注意。
【A2(将来如何应用)】
以后再遇到忘记提交资料的情况,我会这样去道歉:
“领导,实在是对不住了,我忘记提交管理案例了,而案例忘记提交,给您造成了资料没有能够及时反馈给总部,害得你被总部的负责老师追责,其实管理案例早都整理好了,只是这两天有培训班,忙起来把这件事情忘记了,以后管理案例只要整理好,我都第一时间反馈给您,避免再出现这种情况。”
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