老王讲项目(五)——项目章程

作者: 大树林里的小树 | 来源:发表于2018-07-31 19:11 被阅读120次

    从今天开始,本系列文章不再是《老王讲PMP》了,因为PMP的容量和细节太多,很难通过文字+图片的方式讲述清楚,为了避免误导大家,本系列文章更名为《老王讲项目》,虽然文章名字改了,但是老王还是会尽量贴合着PMP,如果大家有什么更好的想法,欢迎大家关注老王,并与老王私信沟通,谢谢大家。

    你行你上啊

    什么是项目章程

    项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。项目需要有项目章程才能名正言顺的开展。所以项目章程在项目过程中占据着一个核心的地位。其明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。

    在PMBOK中,制定项目章程这个过程是这样的:

    制定项目章程

    笑谈项目章程

    之前老王说过“项目就是在一定约束条件下,为了达成某一目标,而进行的活动”,按照这个定义,项目在生活中随处可见,比如老王的父母让老王去相亲,就可以理解为一个项目,因为相亲是在一定时间范围内,了解对方是否与自己适合而进行的活动。

    相亲活动是短暂的,有结束的时候,所以其具有临时性的特点。

    每次相亲活动面对的对方,安排的地点,所处的时间也是不同的,所以也具有独特性。

    随着相亲活动的进行,会越来越确定对方是否适合长期交往下去,所以相亲活动也是渐进明细的。

    具备了以上三个特点,所以老王说:一次相亲活动就是一个项目。

    相亲即项目

    说到相亲,老王的父母为了解决老王的单身问题,可是没有少花功夫。曾经一个月给老王安排了38次相亲,那一个月老王不是正在相亲,就是走在相亲的路上。

    前面说启动项目,需要项目章程,项目章程在项目中占据着一个核心的地位。那么相亲呢?相亲的“章程”有在哪儿呢?老王的父母怎么来制定这个“章程”的呢?

    为了制定这个相亲的“章程”,老王的父母可是十分具有PMI精神的,如果让他们做项目,他们肯定是一把优秀的项目经理。


    家庭会议

    他们首先以旅游的名义,跑到了峨眉山的一个酒店里,然后挨着给三姑六婆打电话,询问有哪家的闺女正在闺中待嫁,各个闺女分别是怎样的条件……然后又把大姨,二舅聚在一起,一起对潜在相亲对象进行了分析,分析结果如下:

    • 王晓婕:知书达理,秀外慧中,尤其是她拥有海归博士的学历,这对老王可是大有帮助,可是学历太高,容易强势,以后可能老王会被压制,不能介绍给老王
    • 何可桦:肌肤白里透红,长长的睫毛下,一双明眸犹如三月里的桃花,身材也超好,本科学历,在外企做文员,这个挺不错,但是长得太漂亮,可能养不家,不能介绍给老王
      *韩梅梅:在校大学生,青春有活力,爱好羽毛球,排球,善琴棋书画,肤白貌美皮肤好,前凸后翘S形,但是还在上大学,一个大学生,这么着急嫁干嘛?肯定有啥问题,不能介绍给老王
    • 任紫妍:虽然长得皮肤黝黑,五大三粗,学历也只是大专,但是她温柔贤惠,善做家务爹,骨盆大屁股大,好生养。而且听说她哥是一个公务员,说不定将来能对老王的事业有帮助。就是他了,可以安排给老王。

    然后老王父母把老王交到面前,跟老王说:你也老大不小了,怎么一直不着急自己的终身大事,我们在你这么大的时候……(此处省略十万字),这儿有个姑娘,我们帮你参谋过了,还不错,人也挺好的,你去和他吃顿饭,看个电影吧,这是她的手机号,你记一下。然后我们也帮你定好了餐厅,买好了电影票,拿着这张登记卡还有任紫妍的照片,你去了凭照片找人,凭登记卡就可以去用餐看电影了,你可要拿好了。

    任紫妍的艺术照

    这张登记卡,就是老王的“项目章程”了。通过这张登记卡,父母正式给了老王一份使用相关资源的授权。

    老王看了看照片,吓了一跳,说:我的妈呀,这是一个什么鬼?这么丑?我要漂亮的,我可以选择韩梅梅或者何可桦吗?

    老王父母异口同声说:不行!!!再说了,人家任紫妍哪儿不美了,我们觉得挺美的,至少名字就挺美的。

    笑谈分析

    大家看看,老王的父母给老王选择相亲对象的这个过程,是不是和制定项目章程类似?

    神马?不是?

    那么我们接着看,为什么老王说选择相亲对象就和制定项目章程类似。

    相亲也是项目

    首先,老王的父母运用了数据收集这一工具,从三大姑八大姨哪儿收罗出了一大堆姑娘。

    然后,利用了会议的形式,在会议上运用人际关系与团队技能与大姨,二舅共同商讨结果。其中听说大姨和二舅是相亲这方面的专家,所以他们的意见也就成了专家判断。

    在会议上,他们一起商讨了各个姑娘的情况,这就是在进行商业论证,分析商业效益,而各个姑娘的经历,自身的条件,家庭背景,就是事业环境因素和组织过程资产了。

    组织过程资产:组织过程资产包括任何或全部与过程相关的资产,可来自任一或所有参与项目的组织,用于帮助项目成功。

    事业环境因素:事业环境因素是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部环境因素。

    简单理解:事业环境因素就是周围环境,组织过程资产是组织在运行过程中产生的文件,流程等资产。事业环境因素通常不能改变。组织过程资产可以改变。

    最后,老王的父母选定了目标,并预定了晚宴与电影,并安排老王去相亲,这不就是制定项目章程,并授予老王去执行这个项目的权利么?

    对了,这里要说的是:通常情况下,项目章程是有项目发起人制定,而不是由项目经理制定,当然项目经理也可以经过项目发起人的授权去制定项目章程。但是很显然,在老王这里,老王并没有获得父母的授权,而是直接接受了这个项目安排。

    下一篇,老王将接着将项目启动阶段的另一重要活动——识别相关方。

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