没有人可以一个人完成所有的项目,企业项目都需要组建项目团队。
许多人可能会问在项目管理时已经制定好了项目计划,组建好了项目团队,为什么项目管理还是失败了?
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1、管理项目团队。当团队建立好之后,一个优秀的管理者需要做好团队的管理,对成员、对任务都进行正确的决策。
2、跟进项目进度。对项目的任务进度的管理,项目经理可以使用进度猫甘特图,通过甘特图你可以直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系,随时把控项目进度。
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3、任务分配。创建好项目计划后,项目经理需要把任务分派到每个人身上,确保每一个成员所负责是他们有经验的、适合的部分,而且这些任务的分派一定要是可测量的,能够实时监控任务完成情况。
4、节点检查。项目经理可以在甘特图中设置项目里程碑,同时还可为每一个节点设定相应的负责人,真正做到项目的全流程把控。项目经理可在里程碑中查看和追溯重点环节的任务情况,把控重要任务的进度,直观了解项目进展,便于及时作出及时的调整和风险干预。
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5、项目沟通协作。团队协作离不开沟通,项目成员通过进度猫了解项目基本情况,分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟通,并了解工作的进度。
6、保持团队信息透明。一个信息透明的工作环境可以在管理者和成员之间建立相互的信任,让团队的工作氛围更好,成员也更有创造力。当成员对一个项目信息有较高的可见性,并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色,就可以培养成员的责任感和相互之间的信任感,而这些能有效地提高团队的工作效率。
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