从项目周报说开去

做IT软件项目一般需要填写项目周报，而不少项目经理觉得这是没必要的，原因可能有：不屑写，不会写，不敢写。

我总结，大部分项目经理是不会写项目周报的，就像大部分人不会写邮件求助一样。

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小学课程语文老师就教我们记叙文如何写，至少交代时间，地点，人物，事件等要素，我们今天就从此入手谈谈项目周报的写法。

时间，对于项目来说可以理解为进度，那么自然就涉及到我们的计划时间和实际时间，而计划时间又会包含计划开始时间和计划结束时间，同样实际时间包含实际开始时间和实际结束时间，而周报里面就需要对比这些时间，并给出偏差（加入有偏差）的原因分析和对策了。

地点，广义的可以理解为我们的硬件环境，包括地理位置，IT办公设施，测试环境设施，试验局位置等等，一般对于软件项目来说相对简单。

人物，包括了项目中的各个角色，比如项目经理，软件代表，测试代表，产品代表，市场代表，硬件代表，还有项目的赞助人（各种BOSS）,项目组成员，周报至少需要发送到相关的角色，否则信息很难一致。

事件，这个稍微复杂一点了，需要厘清过程中各个环节的活动事项，也就是什么阶段该做什么事情，比如现在是开发阶段，设计活动情况如何（是否经过评审，质量又怎么样），代码编写（是否大面积魔鬼数字）情况又如何，需求情况如何（是否变更）。总而言之，需要记录起这些活动。

如果能够搞清楚这些要素，基本上周报就快成功一半了，但，难点在下面我要讲的这些情况，即他们相互叠加的情况，举个例子，

时间和事件，刚才讲到的各个环节的活动都需要有计划开始时间和计划结束时间，实际开始时间和实际结束时间，而每项活动的实际完成标准又有质量的不同要求，这样叠加之后，就需要项目经理判断活动完成情况，进而判断对整体进度的影响，如果影响重大，就像下棋一样，给出下一步的补救措施，进而能够预测可能的风险。

地点和事件，不同地点安排不同的任务活动，这一点较好理解。

人物和事件， 所有环节的活动都需要人去执行，术业有专攻，不同角色安排不同的活动，同样角色人员能力不同，安排不同的活动，紧急条件下，调配不同角色人员分担活动等等。

时间，人物和事件，不同的时间段，人员的状态会有不同（失恋，生病等等），外部环境的变化，进而事件的安排，事件的结果不同，接着进展不同，进度变化，安排人物和事件调整，计划调整，循环往复，每周都有不同，即周报展现重点不同。

。。。。。。

刚才的例子可以继续叠加下去，就会变为更加复杂的状况，但，实际上并不复杂，按照一定的规则去思考和填写周报，可以大幅提升周报质量。

1. 此时此刻，我的客户（交付对象），赞助人，我的战友（团队成员），此项目中最关注的是什么，想清楚这点，重点展示大家最关注的点，方法从事件出发，不同的关注对象联系不同的人物/角色进行叙写。

2. 中短期的将来，可能出现的风险，拉开时间，从下个里程碑点往回看，分析人物，事件，地点要素的关系，脑子里面进行预演一旦有可能的冲突点，即可记录和周报体现。

3. 有哪些人物值得关注并且激励，描述事件，用事实和数据分析进行展现。

对了，如果每次按此写了项目周报，那么就等于每次都对项目进行了一次梳理和思考，可以让我们项目走的更加踏实（毕竟软件这东西看不见，摸不着），心里明白的往下走。

BTW， 如果你真的坚持写了，项目周报这玩意花不了你多少时间，因为我们的思考质量会越来越高，时间的累积效应下，也会越来越快。