在很多场合我都反复强调的一个观点,是餐饮合作里面,最容易出问题的是合作伙伴之间的合作关系,而在这个最容易出问题的环节,去研究那些案例,又会发现,绝大多数合作伙伴之间出问题,都是因为事先没有约定好彼此的责任和权利,导致彼此的猜疑,最后由朋友变成仇人。
这在餐饮行业不是个例,而是很普遍的现象,遗憾的是很多人不把这当回事,或者说太相信自己观念里的朋友关系和感情,结果遭受惨重损失。那么,在餐饮行业,有哪些钱财方面的坑是需要大家事先防范的呢?根据我在餐饮行业这些年的经验,今天的日志就来分享这个话题,受限于我自己的经验和能力,可能概括的不够全面,甚至有些坑不一定对,因此,朋友们认为有这个可能的,就尽量避免;你认为不可能的,就完全忽略即可哈。
第一个坑是合作伙伴的人品。合作做生意,对于纯投资人来说,其实主要是基于对发起人的信任,不管钱多少,如果项目的发起人不具有信誉度,那么其个人能力越强越是坏事。大家一定要记得有一句话,就是聪明和能力永远排在善良和诚信之后,离开善良和诚信这两个品质,越是聪明和能力强的人,可能伤你越深,因为他们有很多办法。
因此,如果进入餐厅要选择合伙人,不管对方是厨师,还是其他方面能力超强的人,都需要首先考评对方的职业操守和道德水准,对于你无法评估的人,坚决不合作。怎么评估呢?根据你们认识的情况,看他在平时的为人处世,以及做其他生意时与人的合作关系上,那种在你面前炫耀如何把其他人玩弄于掌故之间的人,尤其是要防范。
第二个坑是项目的总投入水平。一个餐厅,多则几百万,少则十多万,在启动前都会有一个项目的总投入预算,主要包括开业前的场地投入(包含房租,转让费,装修,设备采购等),以及为后期正常运转所预留的流动资金。一般而言,需要在开业时,预留出至少3个月的充裕流动资金,当然如果能留够6个月更好。
什么意思呢?比如一家烤鱼店的前期店面投入花了50万,租金已经缴纳了半年,人员工资每个月3万的话,那就需要在开业时,账户里至少预留10万的备用流动金,以防止出现最开始三个月入不敷出的最惨情况。当然,如果能预留20万备用流动金,意味着哪怕是每天一桌客人也没有,店里都能扛过6个月。
因此,计算项目总投入,并不只是开业前的投入,还涉及到开业后的备用流动金,得出投入总金额后,去找懂行的朋友给你做评估,然后看看是否在自己可接受的投资范围之内,千万不要不懂装懂的瞎评估,更不要觉得钱不多就完全忽略不计,这些都会给后续的合作带来安全隐患。
第三个坑是股份占比的问题。你如果用资金入股一个餐厅,需要在事先了解这家餐厅的总股本,大家的出资形式及缴纳期限,除了厨师可能会以技术入股(15%~20%)之外,其他人建议都必须以现金入股,并且股东之间有个缴款期限,可以大家约定一次性全部到位,也可以让部分人因为特殊原因而延后缴纳。
这里要防范的一个问题,是虚高这家店的股份,最终你一个人变成冤大头。比如一个店总投入本来只有50万,你股份40%只需要出20万即可,结果呢?对方在做预算时,拔高到150万,按照股份比例,你就需要缴纳60万资金作为投入,最终的结果是开店前的50万,全是你一个人的资金,对方则没有一分钱投入。
可以想见的后果是,一旦餐厅遇到什么问题,此人没有什么损失压力,一方面可能胡乱花钱投放广告什么的,瞎宣传;另一方面就是很容易打退堂鼓,因为他把你的钱花光后发现餐厅做起来不容易,那么你认为他还会把自己的钱放进来继续做下去么?这样的概率非常小,一般人都会以失败为理由而选择放弃,让真实投入资金的你 没办法,因为他们早就准备好了招数:你不甘心,那就继续往里面投钱。
第四个坑是筹备期的账务清单。一个新的餐厅会分为两个花钱的阶段,其一是开业之前的铺面筹备,这里面涉及到转让费,房租,装修费和设备费用,这些占据了开一家餐厅的几乎8^%的投入,很多方面都存在财务漏洞,尤其是装修上面,水很深,坑很多,因此,要么投资人自己派人管财务,要么约定好在开业前,必须在股东之间公布前期开销明细。
在正式开业前公布开销明细,一方面是为了与前期的预算相比较,看看投入是否与做预算相符合,如果有差距,差在什么地方;另一方面,则是给花钱的合作伙伴提前做一个预防针,必须接受监督和审核,如果开始抱着你好我好大家好的态度,觉得情面抹不开不好对账,那对不起,后面你发现不对时已经晚了,而且,某种程度上来说,恰好是你自己造成的。
这就是所谓的“好的制度可以让坏人变好,而坏的制度则可以让好人变坏”。在餐饮的合作商,因为涉及到太多鸡毛蒜皮的小账,因此大帐上绝对不能马虎和应付了事,股东之间必须在每一个环节都做到财务的公开和透明。凡是那些认为这些微不足道,选择盲目相信合作伙伴的,那必须做好亏个精光的心理准备:而且你必须认栽,因为这是你自找的。
第五个坑是采购环节的问题。餐厅的采购是最容易发生财务漏洞的地方,而且非常遗憾的是目前来看,这方面几乎无法杜绝,因为整个行业就有这么多毛病,菜贩子和那些材料供应商,会想方设法把你拉下水,比如2012年给我们送龙虾的商贩,就私下给我们师傅好处,让师傅在收到不合格的虾时不要声张……
我见过很多在开餐厅之前关系非常好的朋友,彼此之间请客吃饭,出外旅游,彼此为对方花几千都不眨眼,关系不可谓不好。但是他们会在餐饮合作上,仅仅因为莴笋等原材料的采购价差一两毛钱而翻脸成仇人,为什么?因为这里面本身有太多不确定性,菜价一天只能会有高达一元钱左右的价格差,你无法每天给出一个可供精确计算的价格。
因此,你要么自己亲自采购,要么就交给一个自己信得过的人采购后,采取抓大放小的政策:只要大的数据对了就行,别去管小的了。比如员工餐,我们规定每个人每天15元,店里一共20个人,意味着每天有300元的员工开销,只要采购者把成本控制在300元以内,并且员工对工作餐没意见就行了,别再去管到底细化到多少钱,否则会出问题。
餐饮在财务上还有一些漏洞,但是对于一个准备踏入餐饮行业的新手,尤其是那些只投资,不参与管理的朋友来说,先就仔细看看前面这五个方面的问题吧,能将这几个问题给想明白,后续的那些问题也就少很多了,否则的话,出问题的概率非常大,事实上,餐饮行业的合作伙伴之间出问题,都出现在前期这些问题上,或者是这些问题留下的安全隐患。
最后,提醒大家注意现在的众筹模式,在一些地方也叫小股东模式,这里面的水更深,坑更大,在这个领域出问题的情况更普遍,只是很多人只亏损了几万块钱而不好意思拿出来说而已。或者即便是拿出来说,也没人当回事,朋友们切记一点,在餐饮行业,亏钱的远远多过赚钱的人:
你真的放心将自己的钱交给别人来用?
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——作者蒋毅:豪虾传创始人,四川卤煮龙虾创始人;国内首家餐饮小老板社群【豪侠汇】创始人;从事餐饮近10年,16年作为川派龙虾代表,受邀参加湖南卫视《天天向上》!
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