很多时候我们都容易被习以为常的事情所欺骗,并不是我们不机智,而是生活的平凡让我们变得更懒了,总觉得事情都在脑子里了,没什么必要再花点时间写下来,其实记录的原则会让我们事半功倍;
小张毕业后在一家会务公司工作,刚开始的时候小张会根据师傅给的物资准备表去准备东西,布置会场,一切井井有条,桌子怎么摆,东西怎么挂,展位应该放在哪里,哪里进行签到等;
慢慢的小张就开始没有再用表格了,而是凭借着习惯在布置会场了,可是有一次酒店人员没有及时的准备纸笔,但是从小张的视觉看过去所有东西都准备好了,满意的离开了会场;可是第二天的时候师傅一进来就问小张,“桌面上的纸跟笔怎么没放上来呢”;小张这才反应过来,但是为了避免尴尬还是说了一句,“这不是酒店应该准备好的吗?”,师傅慢慢告诉小张,“事情交给你处理了,你是总负责人,事无巨细你都应该监督到位,如果没有安排人去跟酒店沟通,你就要自己去沟通。工作人员可以为你所用,有时候他们也不知道要配合你什么东西,毕竟每场活动都不一样相同,要跟工作人员沟通好,这也是一门技术”,然后小张就去办理事情了;
事后,师傅告诉小张,“好记性不如烂笔头,也许现在年轻人懒得动笔,也有不少app可以记录每一次的提升和进步就不用每次都从头开始想,时间是有限的,尽量要减少重复工作;之前师傅给你的会务安排表,你可以参考进行你的每一次改动,这些记录就像是一个基本的《原则》,这些原则记录下来还能复制性使用,等到你需要做其他事情的时候,你也不担心团队其他人不知道怎么处理这个事情,你可以把你的原则给他们去参考,你就有时间去思考更多事情了,比如管理,怎样让活动帮到更多的人,公司也能赚到钱,学如逆水行舟,不进则退”;
职场中,有自己的做事的准则,起码能省去不少的时间消耗,这里的消耗还需要大量的沟通,而你直接让团队先去执行,他也知道事情应该怎么搭建个模板先,这样你就有这个时间去处理其他的事情,而不是什么杂事都让自己去处理,这样你还有什么时间去学习去提升自己;
我见过一个老板,就连公司的电灯他都要经常自己回公司关,就连找个pos机的充电线都要自己亲力亲为,2个pos机就一定要有2个充电线,现在只有一个,我建议他一个就先用着,现在赶时间需要用到,就先拿过去,明早让员工回来找就好了;这个老板说,“他们都乱放,他们也找不到,我再找找”;在办公室翻了20分钟没找到,我硬是用套路把他带走了,这老板当得实在太累了,我就问他,您经常这么被动的吗?他说是的,他不做就没人干了;
其实你都把这种杂事做完了,你都抢了他们的杂事,然后去说他们为什么不做;他们也很委屈的,他们失去了做点杂事来表现自己的机会;
古有瞒着天子过海,现也有不少骑驴找马的人;
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