上周读《金字塔原理》写了如何构建简单的金字塔结构,使表达更有逻辑。但事实上,一个没有情境的,或者说没有序言结构的金字塔结构,是会让受众一头雾水,满脸蒙逼的。
所以今天要解决的主要问题就是:“如何通过序言结构来构建具体情境?”
那么什么是序言结构呢?
序言结构是指通过概述受众已知的信息,与要回答或者要解决的问题之间建立的某种关联。这样就方便我们在后续部分来予以解答。
序言结构一般采用的是讲故事的形式。那为什么要采用这种形式呢?人们天生是喜爱故事的,怎样的文章也没有故事小说有趣。而你,可能就是被我放在摘要里的那个小故事吸引进来的。
“深夜,两个爱尔兰人在一座古怪的城堡中相遇。”
当我们吸引了受众的注意力,就是我们该引入具体情境的时候了。这里我们应该开始做出受众认可或者将会认可的表达,来引发冲突。比如:“是这样,那有怎样?”“为什么是这样?”
当然,情境不仅仅是引发冲突,也同时锁定了特定的时间和空间,为叙述故事做好了准备。
那么,序言结构中的内部架构是怎样的呢?一般我们采用情境——冲突——解决问题的结构形式。也算我们的标准形式。当然,我们还有其他形式。
比如:
1、开门见山式:解决问题——情境——冲突。
2、突出忧虑式:冲突——情境——解决方案。
3、突出信心式:疑问——情境——冲突。
在实际操作中,我们也可以把它用在表达中的关键点,或者说关键语句中,而不仅仅是塑造情境。
当我们确定采用序言结构,我们可以采用的模式又有哪些呢?
一、发号施令式:
所谓发号施令,其实指的就是“指示”。核心目的就是告诉某人做某事。
可以简单的表达为:
指派问题
S = 我们打算做X
C = 需要你们做Y
Q = 我们如何做 Y ?
指派执行
S = 你做X
C = 必须以Y方式进行
Q = 什么是Y方式?
二、寻求支持式
常见类型是要求批准经费或项目。
基本结构为:
S = 我们遇到了一个问题
C = 我们的解决方案需要多少经费。(或者多少支持)
Q = (我应该同意吗?)
标准理由:
1、解决问题刻不容缓。
2、此方案能够解决该问题(或是最优方案)
3、采用该方案后可节约成本超过方案执行成本。(或其他财务形式)
4、我们还可以获得其他益处。
三、比较选择式
在讨论、展示解决方案时,通常会遇到请求提替代方案的情况。但其实解决方案只有一个,要么能解决,要么不能。所以我们要做的其实是提供补充建议。那么此时。我们就可以用这种方式。
最简表述就是:
S = 我们希望做X
C = 我们有一些不同的做X的方案
Q = 哪一种最合理?
如果任何一种都无法解决问题,我们的问题就变成了“哪一个”。
基于不同目的,来进行选择。
用某一种模式,选择某一种方式,塑造冲突疑问。一个简单的序言结构就完成了。
(注:题图来自网络)
网友评论