今天和大家分享的内容，是关于“如何使用思维导图提升效率？”，先看内容导览吧：

文章内容导览

思维导图是什么

叨叨球认为：从本质上来说，思维导图是以总分关系为框架，对纷繁复杂的事物，进行归类整理，从而使其更容易消化吸收记忆的一种有效道具。它突出的其实是一种“收纳”能力。

拿我的本专业“传播学”举例吧。如果你现在需要快速了解传播学重要理论，经过你的大量阅读，得到了这样一堆名词：

混乱的知识

是不是觉得万念俱灰，甚至怀疑自己读到了“假书”！

没关系，让我看看被思维导图拯救后的这些“概念”：

有序的知识

现在再看看，是不是顿时对学好“传播学”充满了信心？

仔细想一想，其实我们只做了一件事：分类。就是把“概念”放进它应该呆的框框里面。对于如何分门别类，每个人有自己不同的角度。而一旦根据自己原有的认知，对新知识进行分类投框之后，这个知识才真正开始属于你了。

说到这里，大家应该都明白了，“根据自己的角度，制定分类体系”才是制作思维导图的关键，而这关键的一步，就是所谓的构建知识体系。

思维导图的基本类型

叨叨球认为，日常工作学习中，使用较多的思维导图，主要有六种类型。

1. 逻辑图

逻辑图

这一类型的特点，是确定主题后，思维向单向扩展。即对一个点进行不断地拆分、拓展。比较适用于做知识框架，或是规划、总结。上文中对于传播学理论的整理，正是使用的逻辑图。

2. 时间轴

时间轴

这一类型，主要适用于对有明显时间线的事物整理。比如学历史时，整理历史大事年表；或是分析某个复杂事件时，对事件进程进行梳理。

3. 鱼骨图

鱼骨图

这一类型，主要强调对于影响因素的整理。譬如我们需要分析：A  导致 B 的过程中还受到了哪些因素的影响，即可以采用鱼骨图。

4. 树状图

树状图

该类型和逻辑图有些类似，主要强调的还是事物之间的层次关系。

5. 组织结构图

组织结构图

顾名思义，该类型主要用于搭建组织结构，或者确定分工。

6. “随心所欲”图

随心所欲图

在我使用各种思维导图软件的过程中，能够完整囊括上述5种模式的只有XMIND电脑版，那么我们如何运用其他思维导图软件满足各种需求呢？这个时候就要用到万能的“随心所欲”图，这种模式是完全自由的，你可以根据你的使用需要去建构框架，所以，你只要用好这一种模型也就够了。

为什么要使用思维导图

1. 提高效率

请相信我，做思维导图就像列方程。

最初学习设XY解运用题时，我骄傲的认为，明明简单的加减乘除就能解决的事，为啥要整这么复杂。可是随着知识的深入，你会发现，设XY其实是在为简化思考过程提供工具。换句话说，它是在努力缩小“智商差距”带来的解题限制，因为设XY的思路是直线的，只要你掌握它，就可以应用于几乎所有的情况。

所以，磨刀不误砍柴工，试一试思维导图吧。

2. 锻炼逻辑能力

既然思维导图的本质是“总分关系”，是“分类投框”，那么制作思维导图的过程，就是你燃烧小宇宙，努力找到最完善的，能囊括所有元素，最合理的分类体系的过程。而这种尝试的副产品，就是让你的思考更有逻辑、更加严密。

3. 方便展示

很多时候，当我们需要将自己的思考成果展示给他人时，往往会遇到这样的问题：自己讲得天花乱坠，别人听得一头雾水。这个时候，如果你能祭出“思维导图”，就相当于帮听者进行了总结归纳，多么贴心的服务呀。

4. 利于记忆

这一点我相信不用多做解释，体系清晰，条理分明的内容当然便于记忆。

5. Zhuangbility

嗯，这是真的，否则也不会有这么多人想学它。

使用方法 in 具体场景

叨叨球认为，在碰到以下5类场景时，你可以尝试使用思维导图。

1. 制定计划

用思维导图制定计划推荐使用“逻辑图”，其好处在于“可拆分”&“可复盘”。

相信很多人都有制定年度计划的经历，但根据二八定律，大约只有20%的人能最终完成它。从我观察的几位“计划达人”来看，他们之所以能够完成计划，一个共同点就在于，善于“拆分计划”和“复盘计划”。而思维导图正好可以帮助我们做到这一点。

下面拿我自己17年的年度计划举例。

制定计划-1

首先，列出计划的6大方面，然后针对每个部分进行细化，此处以个人提升部分为例。然而，你会发现，看似细化后的目标仍然不足以支撑我们的行动，毕竟计划是一时兴起的产物，而执行是得落实到每一天的。所以我们需要继续将目标细化到月，然后根据具体情况，细化到星期、甚至到天。

制定计划-2

接下来，是更重要的事情，即在为计划努力了一个周期之后，及时对计划的完成情况进行复盘，并对接下来的计划进行调整，这一切当然也能在思维导图上完成。

制定计划-3

总的来说，使用思维导图制定计划的好处有两点：一是可对计划进行细化拆分，使其更有可执行性；二是可随时对计划进行复盘、调整，以监督我们的执行过程。

2. 读书笔记

书的类型多种多样，自然也有不同的做笔记的方法。而本篇攻略在意的，是如何用思维导图帮助我们更好地整理读书内容。其用途主要在四个方面：

将零散的知识进行整理归纳，形成可输出的、有逻辑的体系

这一点主要是针对知识密集、零散的科普类书籍。建议大家一边读，一遍利用“随心所欲”图梳理出大概的框架。比如，下图是我在阅读《唐朝穿越指南时》整理的思维导图。这本书是对唐朝各种小常识的一次科普，信息十分零散，但“出示”此图，我们可以迅速了解到书有哪些部分，以及每个部分主要讲了什么。

唐朝穿越指南主要内容

厘清时间线，和事件发展进程

这一点主要适用于小说等叙事类书籍，尤其是时间跨度很大，或者时间在故事中十分重要的书。推荐使用“时间轴”进行整理。当然，这也是整理历史类课程笔记的利器。

厘清人物关系

这一点主要适用于人物众多，且关系复杂的叙事类书籍。推荐使用“树状图”进行整理。是时候祭出一张，某网络不知名神人做的“红楼梦人物关系图”。

红楼梦人物关系图（图片来自网络）

记录自己的想法或摘要

这一点主要适用于传播观点、或能激发思考的议论或抒情类书籍。推荐使用“随心所欲”图进行整理。具体操作办法很简单，先看一遍书本目录，并将其简要地抄到思维导图上。而后在阅读时，将摘要以及自己的想法，按章节“登记”在目录后面。

3. 头脑风暴

既然名为“思维导图”，自然有一个重要的功能是辅助我们思考。推荐使用“随心所欲”图进行整理。在讨论或思考时，我们可以打开思维导图，将零散的灵感快速记录下来。无需顾忌前后逻辑，所属关系，甚至现在什么位置，快速记下来即可，而后，再通过思维导图完成“分类投框”的工作。具体包括三步，图片来自网络：

步骤一：发散思维，不断增加要点，即时记录

头脑风暴步骤一（图片来自网络）

步骤二：提取逻辑，归纳总结

头脑风暴步骤二（图片来自网络）

步骤三：简化，整理，排版，按照容易理解的方式呈现

头脑风暴步骤三（图片来自网络）

4. 任务分工

使用思维导图进行任务分工时，推荐使用组织结构图，并设置任务的具体日程，以便对任务的完成情况进行追踪。具体的细化、追踪方法与制定计划类似。其实，在XMIND里有添加任务信息，以及甘特图的功能，操作起来比较简便。但这两个功能需要购买PRO版才能使用，所以这里就不多做介绍了。

5. 搭建知识框架

搭建知识框架，其实是思维导图最简单的用法。就像入门篇开篇的例子谈到的，首先我们需要对知识有一个成体系的认识，这种认识往往来自于系统化的学习，比如上课，比如阅读教材。而后在自学的时候，将新接收的知识点分门别类的投框就好了。对于这类场景，推荐根据不同学科类型，挑选具体的思维导图类型进行使用。常用的是“逻辑图”和“随心所欲图”。下面是我准备新闻传播学考研时整理的思维导图。传播学因为更有体系，理论间的从属关系更明确，五大研究领域能够构成一个过程线，所以我选用了逻辑图；而新闻学的专题属性更强，所以选择了“随心所欲图”。

传播学知识框架

传播学知识框架图

新闻学知识框架

新闻学知识框架图

常用制图工具

今天，主要推荐四种常用的思维导图制图工具，希望能覆盖大家日常使用的各个场景。

电脑端：Xmind

Xmind绝对是思维导图领域的一款大杀器，曾经被著名的Lifehacker评价为：“最受欢迎的思维导图软件”。对此，我的建议是，在任何时候，能用Xmind，就不要浪费时间去想其它选择。Xmind是我已知的唯一一款，囊括了之前介绍的思维导图6大类型，以及相关模板的工具。入门篇和进阶篇中展示的思维导图，绝大多数都来自于Xmind。

XMIND类型 XMIND模板

整体来讲，Xmind的体系设置与Excel比较类似，我们可以新建工作簿，而后在一个工作簿中添加新的画布，也就是思维导图。下图是Xmind的基本工作界面：

XMIND工作界面

Xmind下载起来也非常方便，直接百度“Xmind”，就能看到windows和mac的下载链接。亲测可用。

XMIND下载界面

另外，给大家补充几个使用Xmind的小技巧吧。

1. 先设置，再使用

强烈建议，在首次使用Xmind前，先进行偏好设置，软件里面叫做编辑首选项。

你可以对常用操作，比如添加子主题，添加批注之类的操作，设置快捷键，这将大大提高操作效率。

XMIND快捷键设置界面

同时，如果你是印象笔记用户，别忘了绑定印象笔记，这样可以节省软件间传导文件的时间。

XMIND绑定印象笔记界面

2.  默认方案下的快捷键

如果你和叨叨球一样，懒得修改快捷键，请务必记住默认方案下的，以下3个超常用快捷键。

Tab   新建子主题

Enter  新建分支主体

alt+enter  标注

3.  超强的Pro版拓展功能

虽然，XmindFree版已经满足了绝大多数的日常需求，但还是忍不住想给大家安利一下Pro版的超强功能。比如：甘特图；导出PPT、Word、Excel；炫酷的演示功能；头脑风暴自动归类；插入超链接等等。但是，由于叨叨球使用的仍是Free版，所以此处没有图片。

网页端：百度脑图

使用网页端思维导图工具的主要诉求有三点：免安装；云储存；易分享。百度脑图均能够做到。另一个优势是，可以直接使用百度账号登陆，免去了注册账号的麻烦。

百度脑图与Xmind的基本功能和操作都一样，甚至连可添加的小图标都一样，所以此处就不多加赘述了。

百度脑图操作界面

想特别提示大家的有两点。一是，百度脑图也是可以直接导入模板的，并且比Xmind多了一个神奇的“天盘图”。但是，模板的调用位置设置得比较隐秘。具体操作参考下面的GIF

百度脑图调用模板

二是，百度脑图可以导出各种格式，尤其是可以直接生成Xmind格式，这就意味着可以方便导入Xmind进行进一步修改。

百度脑度导出格式界面

手机端：思维导图

使用手机端思维导图软件的诉求同样有三点：易操作；云储存；易分享。基于此，我比较推荐的是一款叫做“思维导图”的工具。图标长这样：

思维导图图标

它的操作简介，可以同步在网页上更新，更难能可贵的是，不用购买Pro版，就可以导出、分享思维导图。另外，请记住他的网页版网址，因为实在太难找了。http://mindline.duapp.com

手绘思维导图：纸&笔

这个没啥技巧可讲，还是给大家看几份大神作品，养养眼，打打鸡血吧。（图片来自网络，实在找不到版权人，如果有侵权行为的话，麻烦私信告诉我，协商解决哈。）

手绘思维导图（图片来自网络） 手绘思维导图（图片来自网络） 手绘思维导图（图片来自刘艳老师）

思维导图Q&A

以下，是一些有关思维导图，常见的问题及解答。

1. 绘制思维导图，应该从哪个位置开始？

从哪儿开始都行。有些人从一点钟位置开始，顺时针制方向作思维导图；或者从十一点钟位置开始，逆时针方向制作思维导图。随意的位置摆放可以激发更具创造性的思路。完成思维导图后如果觉得有必要可以对分支进行编号。

2. 我已经用传统的线性方式记了一部分笔记，现在该怎么办？

趁着你的记忆还新鲜，立刻打开一张新页面创建思维导图。然后再回溯之前记的线性笔记，提取其中的关键词补充到你的思维导图上。

3. 一定要把思维导图做成彩色吗？

这取决于你制作思维导图的目的。单色（通常是黑色）的思维导图快捷简单，可以帮你理清思考过程，而且适合复印。不过，如果你要利用思维导图记忆信息，或者在今后还会不断对其进行思考、阅读甚至观赏，那么彩色的思维导图将发挥更大的效力。

4. 如何使用颜色？

颜色可以用来：

明确区别出不同的话题分支；

标明各个主题，这些主题有不同分支；

标明出现在不同分支上的同一话题；

标明故事中的人物；

标明不同时期、不同层次的信息；

收集想法、显示各种关联；

使思维导图更加视觉化；

标明不同项目；

显示出一个话题的子话题。

5. 为什么要使用图案和符号？

符号通常很私人化，使用符号可以给常见的对象、人物、项目、概念创造出属于自己的表达方式。

6. 为什么用线条相互连接？

从一个中心会分出几条连接主要枝干线条，线条可以将每个枝干与其他枝干的关系表现出来，可以展现出整体的结构。它也能告诉你的眼睛／大脑“它们是有联系的”。

7. 思维卡住怎么办？

你的大脑天生喜欢“完成”各种事情，因此在枝干的末端再添加一些用于填空的横线，大脑就会想将这些空格填满。同时要提醒自己，图上的每一个词都能成为思维导图的中心，你有无尽的可能性来对它们进行联想。这时你也可以随意涂画、填色或稍事休息，但你的大脑仍在继续工作。

8. “愚蠢”的想法要不要写进思维导图？

应该允许所有被触发的想法、词汇、图像、感受与触发它们的东西联系起来，所谓“愚蠢”的想法也能产生有见解、有创造性的点子。往思维导图上添加的越多（尤其在最初的创意阶段），那些看似愚蠢的想法就越有意义，这些想法是你培养创新思维时的引路者。在制作思维导图的后一阶段再考虑编辑、提炼、改善这些内容。

9. 在哪儿结束？

从某种意义上来说，没有结束。（或者你什么时候想停下来就什么时候结束。）

因为每个词汇或图像都可能是另一个思维导图的中心，表明你的联想能力是无限的。这也是思维导图不同于线性形式之处。