昨天,负责工程项目的区域总监给我打电话,说明了某某城市里的对讲机侧标条容易脱落的问题,已经制定了解决方案并征得了用户主管领导认可,由此产生的费用也是由对讲机厂家提供,并说明这个方案可以应用到全过其他存在此类问题的项目。听了这样的消息,我心里既因为老大难问题得到了解决而感到高兴,同时也为公司里各个部门反复开会,要求厂家解决无果而感到无地自容!
公司里的很多项目都是采用外采的同一品牌的对讲机。说起这款对讲机,还是欧洲进口品牌,功能上虽然能满足用户的使用需求,但性能和兼容性方面却比竞争品牌要弱一些,最令人难以接受的是,对讲机的PTT(按下去讲话)按键,用的时间长了以后会脱落,导致无法正常呼叫;同时,对讲机配置的电池,由于非原厂提供,也存在松动的情况。对于这些问题,因为已经影响了用户的正常使用,所以各地用户都要求彻底解决此问题,这给作为项目集成商的我们很大的压力。
为了解决此问题,负责质量问题的我,多次协调质量部、研发中心、采购部召开专题会议,以采购部作为主责部门,以对厂家产品质量和服务考核、严禁项目付款等措施要求厂家解决问题,但销售对讲机的是国内的代理,对讲机在国内仅仅是销售和提供调试服务,对于产品的质量的修改和完善束手无策,向欧洲反馈得不到有效的解决。迫于用户的压力,以及公司采购部的多次约谈领导,代理和国内销售态度上是配合解决的,已多次来公司和采购部、相关领导汇报情况,并同意按约定日期提供解决方案,会议纪要也明确了责任人、提供日期,但实际执行上不是因为欧洲提供支持有限,就是因为某城市“口罩”原因无法按时提交,一直拖延到现在一直没有履行诺言,也未提供提供稳妥的解决方案。
问题迟迟无法解决,逼得用户下达了“最后通牒”,如果解决不了此问题,整个近一亿元的集成项目将不予最终验收,项目的终验款/质保款更是想都不要想了。用户的压力如此之大,公司里对于区域总监也是有回款指标作为绩效考核的,在这种情况下,区域总监自己分析对讲机存在的问题,在超过35℃的室外环境下,往返于多个电脑城、手机城之间,寻找制作对讲机保护外壳的方案,同时也在网络上积极的寻找。终于,功夫不负有心人,在几十个手机配件厂商回复做不了以后,有一家说有自己的设计人员和工厂,设计开模费4000元,采用的材质健康环保,100个以下20元一个,如果达到1000个以上,每个保护外壳的成本费用能控制在2.5元至3元。
有了这样的解决方案以后,区域总监积极和部门领导、采购部经理沟通,要求代理商和销售厂家解决产生的费用。在看到解决此问题成本如此之低后,代理商和销售厂家痛快的答应了。目前,手机配件厂家已生产300个保护外壳,其中有50个已发用户,用户体验良好;有250套会发回公司,由业务部门、质量部、采购部审核无误后,在全公司其他项目推广此项方案,这是低成本解决公司疑难问题的典型案例!
这样的案例使我不得不对自己进行反思:正常流程下,是谁的问题就应该谁去解决,就像对讲机的问题由对讲机厂家解决一样;但当条件变化后,即对讲机厂家没有能力解决这个问题时,我们作为集成商,就应该逼自己到绝境,主动思考可能的解决方案并倾听客户的声音,积极地寻找“第3选择”,才有可能把问题解决掉,否则,影响用户使用带来的严重后果真的无法评估!
有时候,不逼到绝境,都不知道自己潜力有多大!
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