作为一个业余写作爱好者,文章的逻辑框架一直是我头痛的部分。看到一本书、一部电影,心潮澎湃,文思泉涌。兴致勃勃地冲到电脑前,却突然卡了壳,不知从何写起。
这种“千言万语不知如何下笔“的烦恼,归根结底,是缺乏结构化思维能力,一到归纳总结的时候就一筹莫展。虽然看过很多思维方面的书,却一直没有找到简单易行,适合自己的方法。
近日,看了《极简思考》,很受启发。但最大的收获,却是发现书中搭建方案框架这一步骤,对文章的框架搭建有很好的借鉴作用。
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《极简思考》其实是一本职场沟通指南,作者迈克。费廖洛毕业于美国西点军校,在世界顶级咨询公司麦肯锡任职多年,他认为:“失败的原因,不在于分析问题的能力,而在于解决问题的能力。
全书用九个步骤,告诉读者如何用简洁、精炼的结构化思维,写出一份5分钟便可以全体通过的完美方案。
那么,什么是结构化思维呢?
常规性思维相当于“编写论文”,海量的数据、大量的分析、严格的验证,做完详尽繁复的分析后,便是等待受众的结论。
这时,你是被动的,因为受众有自己的思考方式,你无法左右他们的判断。
但结构化思维却是“设计游戏”,你属于主动方,事前便根据受众需求,设定了游戏(结论),一旦受众选择游戏,将被程序引导在设定的框架内思考分析,最终,毫无异议地认同你想要的结论。
因为结构化思维属于“化被动为主动”的“服务型”思维,所以,它比常规思维方式,更容易得到他人的接受和认可。
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《极简思考》将结构化思维分为九个步骤:定义问题——提出核心建议——搭建框架——创建故事——打磨故事——选择重要事例——证明或推翻假设——整合信息——分享想法
如果将结构化思维比做建一栋楼房,定义问题和核心建议便是它的地基;搭建框架是它的梁、柱;创建故事、打磨故事、选择重要事例是添砖加瓦;证明或推翻假设、整合信息、分享想法便是装饰装修。
而在这其中,搭建框架是重中之重。试想,一栋楼房如果没有梁、柱等结构进行承重、围护和分隔,如何做到万丈高楼平地起。
而在写作中,引导读者思路的逻辑框架也是定义一篇文章好坏的“承重结构”。一篇主次不分、表达混乱的文章,根本不可能打动读者。
那么,如何为文章搭建框架呢?可以参照书中结构化思维的前三个步骤:定义问题——核心建议——搭建框架。
1、定义问题
这一步骤的关键便在于了解沟通对象的需求,你的论证与结论都必须围绕这个关键点来设置。
运用到写作中,便是结合读者需求,有的放矢地确定写作主题。在定义问题前,你可以问自己:
☻哪种题材读者更感兴趣;
☻设定的触动点是否能打动这个群体;
☻哪种写作方式自己擅长又能吸引读者;
☻自己的表达方式是否适合目标群体的认知水平。
因为这个步骤涉及到假设,所以只有通过求证、分析,才能确定最有价值的答案。
2、核心建议
写文章首先要定好主题,这样才能让读者明白你这篇文章所要表达的中心思想。核心建议,对应的便是文章的主题。
简单说,核心建议=假设(你将做的事情)+触动点(给受众带来的触动或价值)
如果你设定的文章主题为:“通过对留守儿童现状的描述,唤起人们对农村未成年人亲情、教育、心理建设的反思与重视。”
那么,这个主题中的假设为:留守儿童现状描述;触动点为:未成年人亲情、教育、心理建设。
值得注意的是,在确定主题这一步,不要简化或省略任何文字,把你期望的所有想法写进去,再进行优化。但最终触动点不宜超过3个,因为太多会冲淡主题。
3、搭建框架
有人说,好的文章,其实都是作者三观的“夹带私货”,而如何引导读者清晰明了地接受这些想法和概念,最关键的一点,就是搭好引导他们思路的框架。
《极简思考》给出了两种搭建框架的模式,层形结构和列形结构,其中,列形结构非常适合于表达观点或说明形式的文章框架。
列形结构示意图
以本篇文章为例,示范如何构建一篇文章的列形框架:
《极简思考》:如何运用结构化思维,搭建文章框架可以看到,第一行文章主题框中的所有重点内容,都被引用到了第二行的论点中。也就是说,只要你主题定得全面细致,那么假设+触动点内的重点内容,便已经得出了各个论点,剩下的,便是如何根据逻辑排列次序的问题。
而第三行的内容, 是在行文时必须用到的数据、素材等论据,至此,搭建框架基本完成,剩下的,便是后期的打磨素材、认真筛选及仔细验证。
这一步看上去似乎很简单,但成功的基础是前期的定义问题与核心建议,这两步一定不能马虎。
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搭建框架究竟能给我们带来什么好处呢?
首先,能帮我们理清思考逻辑。我们可以看到,一旦文章的框架搭好了,理清思路就变得很简单了。
我们可以直接在框架内修改内容,根据不同的逻辑改变排列,添加或删除资料,非常直观、简洁。
其次,能提高写作效率。以往,我都是边写边定义框架,写完一段,常常为下一段如何安排伤脑筋,很容易走神,写一篇文章用时很长。
而在写文前便打好框架,将论点论据都定义好位置,接下来,只要往里填充、筛选具体论证素材就行,这样,写作时更有底气,精力更集中。
特别要提醒的是,作为一个结构化思维的小白,搭建框架一定要用笔写下来,而不是只在头脑中分析,最好是使用可以即擦即写的白板,更便于修改。
虽然这是一本写给职场人士的书,但提供的方法却可以灵活应用于各个方面,比如我就在搭建框架步骤中发现了写作借鉴方法。
而做为职场人士,这更是一本不可多得的实用指南,因为作者贴心提炼出了很多“独门秘笈”。
在定义问题这个环节,作者告诫读者,当你得到上司的指令时,先别忙着分析,必须弄明白问题“是什么”以及“为什么”,否则只会吃力不讨好。
在故事思维这个步骤,作者提醒读者,讲故事必须具体,讲清楚背景、形势变化,再给出核心建议,过于抽象会引起对方误读,弄巧成拙。
此外,作者还贴心地提供了沟通方式的种类、有趣标题的确定、如何搞定不同层级领导及反对者的方法等,可以说,这是一本操作性很强的实用思维类书籍。
如果你想成为一个表述简练直接、迅速抓住重点的沟通高手,如果你希望愉快搞定同事、领导、同行和客户,那么,就让结构化思维成为你的日常习惯吧。
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