【中篇-职场】入职头三年（1）

【中篇-职场】入职头三年（1）

站在顺城大街鑫盛大厦的门口，辛颜深吸了一口气。从今天开始，辛颜就要在鑫盛集团实习了。

在京城，就业市场上流行一个排序，"京户男，外地男，京户女，外地女"。每年毕业的大学生多如牛毛，对于辛颜这样没有京户的外地女，很多用人单位连简历都不收。能够拿到这家京城中型保险集团的实习机会，辛颜感觉非常幸运，也打起了十二分精神，期望能够得到最终录取的机会。

辛颜实习的岗位是董事会办公室股权管理岗。说实在的，在此之前，辛颜对这个岗位是做什么的毫无头绪。在来之前的周末，辛颜花了很多时间到鑫盛集团的网站，仔细了解了集团的基本情况，百度了很多关于董事会办公室职责和工作的文章，为自己壮胆。

董事会办公室位于鑫盛大厦12层的西南角，人力资源专员王娟娟把辛颜交给了之前面试过她的杨东。

董事会办公室一共分为三个组，综合组，股权管理组，三会会议组。

辛颜在的股权管理组，加上辛颜就三个人，杨东是经理。辛颜的岗位是股权管理岗B岗，A岗叫赵丽丽。

杨东把辛颜带到赵丽丽桌前，“丽丽是法学博士，在公司工作3年多了，经验丰富，以后由她指导你。”

赵丽丽30多岁，身着公司统一的藏蓝色职业套裙，饶是三月底四月初，仍穿着高领的打底衫，看向辛颜的目光老辣，似乎想把辛颜贯穿。

辛颜冲她笑了笑，“请您多指教。”

赵丽丽淡淡地点了点头，“共同学习”。说完便坐下继续对着电脑噼里啪啦处理文件。

杨东给辛颜指定了座位，又对她说：“我们的部门总经理王薇，是公司的董事会秘书，她今天正好去海市出差了，等她回来我再带你去见她。我们刚从7楼搬到12楼，部门的文档还没有整理，你实习期间的主要任务就是整理文档，丽丽那边有啥工作需要协助的，你也跟着弄。”

待辛颜在座位上坐定，装好邮箱，马上收到杨东发来的邮件，是公司制度、部门制度以及员工守则，要求辛颜在两周内学习和熟悉。

辛颜吐了吐舌头，别说公司制度，光部门制度流程就上百页，两周也就大致浏览一下而已。

综合组的陈萌是部门的秘书，虽然跟辛颜年龄相仿，却已经在公司工作6年了，见到辛颜一脸高兴。陈萌是北京小妞，快人快语，吃饭间已经把部门各个人的情况给辛颜讲了一遍。说到赵丽丽，陈萌吐了吐舌头，“不是歧视，她一个法学博士，30岁还没结婚，多少有点不好相处，你自己小心点。”

辛颜知道，公司的秘书虽然级别不高，但最了解公司的情况，便暗暗把陈萌说的注意事项都记下来。

下午上班辛颜便开始了档案整理工作。

董事会办公室的档案主要就是三会会议类和股权类，其中以会议类最多。

三会指的是股东会、董事会和监事会，而董事会下面还下设了五个专业委员会。每年都会召开两三次股东大会和监事会，数次董事会和董事会专业委员会。会议的档案包括会议通知、会议材料、出席会议的签到表、授权书、会议形成的决议等等。

鑫盛集团已经成立15年，三会和股权相关的资料堆了整整三个铁皮柜。

辛颜的位置在赵丽丽左手边的格子，隔着透明隔板。辛颜正埋头整理档案，赵丽丽喊道：“小辛，你来，我这有个事交给你。”

辛颜应了一声，跑过去。

“最近公司刚好有个小股东股权转让，前期的流程都走完了，你明天带着我准备好的材料，去工商局办理一下变更登记。”赵丽丽递过来一大叠材料。“具体流程，我都写在第一页的办理指引里了。”

辛颜心里一紧，上班第一天就接个完全没干过的活。

流程第一步，是要向公司申请法定代表人授权，并借用营业执照副本原件，带上这两份证件，才能代表公司去办理变更登记。

辛颜向陈萌咨询了申请的流程，磕磕绊绊写了个请示，杨东和王薇签批之后，从行政事务部取了授权书，又去了7楼档案室。

档案室的管理员是一位快退休的阿姨，一头细小的卷发，开朗而热情，“哟，新来的同事啊，刚毕业的？”

“是啊，王阿姨还请多多指教。”

“小丫头嘴挺甜的”，王丽芳一边转着档案柜上的大轮子一边说，“你才第一天实习，赵丽丽就让你独自去办工商变更登记吗？”

“我看她已经把材料准备好了，表格也填好了，应该问题不大吧”，辛颜探寻的说。

“你知道咱注册地在哪里吗？”

今天整理档案的时候也关注到了，“嗯，应该是在平沂县吧。”

“那你申请使用营业执照副本的时间怎么只写了一天？虽然都是在京城，但到平沂县单程都要两个小时，一天时间基本来不及啊。赵丽丽没跟你说吗？她以前都是申请两天的。”

辛颜楞了，赵丽丽的流程指引里只说了要申请使用，没说要申请借用两天，自己想当然以为一天就够了，早知道应该问问的，真是没经验啊！

现在会签流程都走完了，重做一遍也来不及了。

王丽芳取出一个小绿本递给辛颜，“这是公司营业执照副本原件，你保管好了。你明天最好一大早就出发，否则下午没法赶回来归还证件。”

“谢谢您啦，王阿姨”。辛颜微微鞠了一躬，拿着材料走了。

第二天早上，辛颜六点半就从学校出发了。为了方便，辛颜没穿正装，换了T恤、运动裤和运动鞋。看看窗外的太阳，又抓了顶棒球帽戴上。

倒了两趟公交到了德宝街公交总站，坐上了前往平沂县城的918公交车。出了京城没多久就上了盘山公路，虽然已在京城7年，但基本都在学校周围晃荡，辛颜还是第一次知道京城周围也有类似家乡一样的山区。

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