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周七七原创
周七七日更第24天
2019年01月29日
01
小A发现最近新来办公室文秘部的奕奕同事可厉害了,每次会议纪要都做得特别棒,既能快速高效做好笔记,还能得到要点,简直堪称教科书。
小A回想自己的会议纪要,不是漏重点,就是乱涂乱画,或者一团糟,有时候感觉自己都不想看。
小A总是在琢磨着请教奕奕做会议纪要这件事情。终于有一天,小A逮着机会,详细请教了一下奕奕。
奕奕说,其实她也没有太对诀窍,第一,录音;第二,速记;第三,整理修改。
基本意思就是,会准备一只录音笔,记录下整场会议内容。同时,会在自己的会议纪要本或者电脑上面速记重点内容,然后,通过重复听会议修改和完善会议纪要。
接着,除了做好会议主要主题和任务,涉及到自己不够专业或者后续需要开展的工作都会进行梳理和规划。
最后,等会议涉及内容都完成还会来个总结。
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02
小A很快就得到了要点,记笔记的模式可以说是自己一个思维升级的模式,可以把未知的东西,自己应该处理的东西或者自己有疑惑的东西都记录下来,然后,进过内化,再进行一系列的完善,达到能力上面的提升。
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03
最近很开心跟我分享了这次从同事奕奕这里取的经。
我推荐小A去看一本名叫《聪明人用方格笔记本》,这本书赘述很多,我个人的理解是讲一种用方格本记笔记带来思考的模式“黄金三分法”,来解决“是什么?为什么?怎么做?”这三个问题。
我用自己现在做的事情举个例子,就比如我现在正在做的自己定义的“爱上早餐”品牌。
是什么-“爱上早餐”健康品牌。
为什么-按时做并享用早餐能够带来自律和健康,能够遇见不一样的自己。
怎么做-在有限的精力和财力里,随心所欲的给自己的健康早餐创造出不一样的可能性,乐享这份生活乐趣。。。
我个人觉得做会议纪要的方式更能体现出一个人的思维模式,你需要理解自己需要把握的重点,思考出会议主题是什么?或者需要解决的问题是什么?(是什么)
接着为什么要做这样的事情,就是这样的事情对你或者单位有何帮助。(为什么)
最后,怎么做?你确定自己下一步目标,就该执行计划,如何去完成。为了更好的完成,你还需要提前去了解下决策者的心里预期,做好沟通,避免做无用功。
整个工作中,完成比完美更重要,你一开始可能不得法,但是,你必须先逼迫自己搞一个初稿方案出来,至于修改,可以再沟通再完善。很多事情不能做到一步到位,需要多次修改。
做会议纪要不是为了显示自己会开得多认真,更多的是需要理清工作思路。为进一步做好工作和提升认知奠定基础。
我是凡人,凡人不凡,希望你能够从我的分享中得到一点想得到的东西。如果喜欢,加个关注,转载注明来源,顺便再来个赞赏呗。
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