管理者如何告别忙、茫、盲?

作者: 爱问_行动教练_很牛 | 来源:发表于2018-12-17 15:53 被阅读206次

作者:金慧英

首发:很牛订阅号

Helia拜访完客户,急冲冲地回到了办公大楼,刚进办公大楼的大厅,就遇到了正在涌出电梯的一帮公司员工:

“你们这是一起要去哪儿啊?”

“领导,我们下班啦。”

面对副总Helia的询问,员工们欢快的异口同声的回答。Helia看了看手表,指针刚好指向六点钟,她突然感到非常的沮丧。为了公司的业绩,她不分白天黑夜地拼命工作,整天东奔西走地忙碌着,而这帮员工却一个比一个急着下班,这怎么不让她感到沮丧呢?

来到办公室,看着办公桌上一堆等着她查阅和决策的资料,Helia不禁摇了摇头,露出苦涩的笑容:“公司里一堆问题有待解决,可是竟然没有一个人能帮我想出对策……”

企业里又有多少管理者是和Helia一样的情况呢?完全没有个人可支配的时间,每天都被堆积如山的业务压的喘不过气。在企业管理现况问卷调查中,80%以上的管理者表示,员工占有了自己大部分的时间。

其实,很多的管理者忙和累,正是因为需要不断地喂养员工的猴子。(这里的猴子指的是需要员工自己解决的问题)那么,为什么这些猴子会跳到管理者身上呢?

90%以上的管理者回答说:“因为我们的员工不会做啊!”然而,真的是这样吗?相同的问题恰好问到员工,员工却回答说:“我们领导没给我机会……”、“我们的领导喜欢按照他的方法做事,所以我们要多请示……”

我们一起来看几个情景:

情景1:员工小明过来找领导:“领导,我们遇到了个问题……,”经理说:“嗯,是有挑战,我考虑一下再告诉你怎么做。”员工回答:“知道了,谢谢经理。”

情景2:员工小芳过来找领导:“领导,这个问题,客户说……,您看我们要怎么做?”经理说:“这个客户就是比较难搞,等一下,我打个电话再了解一下……”

情景3:员工小明过来找领导:“领导,对方说他们没有…… ,所以没办法进行。”经理说:“我打电话给他们领导帮你解决。”

就这么简单的一问一答,员工就非常自然地把猴子交给了经理,经理也莫名奇妙地把员工的猴子背在了自己的身上。员工带着问题过来找领导,真的只是为了拿到老板的答案吗?

答案是:不一定。其实员工内心更希望领导可以给些指导、给些支持、希望通过领导的指导和支持自己也可以解决问题,而不是单纯地成为听从领导的指示办事的木偶。

正因为,管理者们轻易这样代替员工背猴子,所以,没有责任心的下属,把猴子交给领导之后,就把这件事儿忘到后脑勺儿,哪怕有些责任心的下属,也只能被动地等待领导的答复,就以“这事儿领导还没给我消息,所以我也没办法。”来当借口。

另一方面,领导代替员工出去打仗,打赢了会出现什么状况?员工会拍拍手掌说:“领导就是领导,领导出马就能搞定!“结果下次碰到问题了,还是过来找你。相反,打输了呢?大部分的员工就认为领导也不过如此,下次你说什么他再也不听了,甚至有些员工就认定领导没有能力,早已选择逃跑。

那么,怎么让员工喂养好自己的猴子呢?

管理者千万要HOLD住自己“我可以”的想法,多提问,你就会发现原来我们的员工也满有自己的想法的:

提问1:多问:小明啊,你怎么看这个问题?

如果员工给你回答,但是回答令你不满意,怎么办?千万不要指责、责备:“你这还叫想法啊?你觉得可行吗?”仍然带着期待的微笑继续问第二句:

提问2:再问:除了这些,还有呢?

当然,也有些员工会直接理直气壮地告诉你“领导,我也不知道该怎么办!”怎么办?千万沉住气,多问一句:

提问3:那你想要的结果是什么呢?

有了想要达成的结果,可以清晰界定结果后,我们就可以把提问继续下去了:

提问4:A.那你现在有什么困难,又有什么资源呢?B.有了哪些资源,你可以解决以上困难呢?

以上的两个问题还是不难回答出来的,如果,员工卡壳了回答不出来,我们就可以启发一下对方:

提问5:A.影响这个结果达成的主要因素是什么呢?B.如果,可以借用一个资源、一个机会或者是什么人,你会找什么来帮助你呢?

这时,大部分员工就会找出相关的答案。这时你再确认一下:

提问6:A.那你可以做的有哪些呢?B.第一步想要做什么呢?

大家看,猴子还是在员工身上,是不是不仅培养了员工的能力,又解放了管理者自己呢? 通过提问引发员工思考,让他们自己探索解决问题的方案,这才是卓有成效的管理者。作为管理者不仅要为企业达成绩效,还要为企业培养人才,那么,每当员工带着问题过来找领导的时候,就是可以培养员工能力的最好机会。

你或许精通很多事情,但你必须要摒弃“我可以“的想法,否则即便你带领一个团队,团队的整体效率,也会因为你太“能干”而降低。你越“能干”,组织的效率就越低。


• end •

编辑 | 夏因 牛虻

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