一天最高效的2小时,高效工作

作者: 时间管理v8 | 来源:发表于2018-12-11 16:40 被阅读0次

    最高效的2小时,并不是说确切的时间段,也不是指仅有的2个小时,而是在这一天中把不同的时间段高效地利用起来。

    在我们工作生活当中,我们的大脑会随着时间的消耗,运转得越来越慢。当你看书看不进去时,做题大脑运转缓慢时,一项设计迟迟没有进展或是一份文案久久没有思路时,等等这些效率低下的工作都是因为我们的消耗所造成的。

    我们的大脑就好比一辆电动车,心理能量就是电车的电量,假设零电量到满格电量为数字0-100时,你会发现从100%消耗到90%这段时间内,电动车的速度会很快。但是当电量只有最后的30%时,电动车的速度就会相对慢一点。尽管这最后的30%在数量上是起初的10%的3倍,但是它的速度远远不及最开始的速度。

    因此我们要利用好每天不同的时间,让我们高效地工作学习,高效生活。


    一天最高效的2小时,高效工作

    快速做决定

    做决定其实就是消耗大脑运转能量的过程。比如说每天早晨起来我都要花上10分钟的时间去思考我该穿什么衣服,有时候为了节约时间我会边洗漱边思考,这样做似乎省去了很多时间。而事实上当我的大脑开始运转去做决定时,其实我的心理能量正被消耗着 ,而且还是在我刚睡完一觉,大脑充满电的情况下。

    我把这种可恶的小事浪费在最开始的10%的电量上!做决定不属于我的工作范畴,但是它的的确确在和接下来的工作分摊着我的工作能量。当我意识到这一点后,我会在前一天晚上把第二天要穿的衣服和带去公司的东西都准备好,即使这样同样会消耗我的能量,但是这一天很快就要结束,我只需睡个好觉,明天一早又是满电状态。

    不要让做决定占用你太多的时间。优柔寡断不是一个高效的习惯,对于那些天生优柔寡断的人来说,选择困难症已经无法根治,但是有一个办法能够让你快速做出决定,就是放弃那个让你顾虑的选择,剩下的就是你的决定。

    远离负面八卦

    这就是细节,假如没有留意到,会更容易使你工作时候产生大脑疲劳,过度消耗你的能量和时间。

    例如我们有些人会有这样的习惯,每天早上醒来第一件事就是刷朋友圈,到公司后我还会刷一遍微博热搜,才开始一天的工作。我们以为这种毫无技术含量的浏览没有消耗我们的能量,其实不然。这些浏览的内容也要经过我们的眼睛,入侵我们的大脑,它不仅浪费我们的时间,同时产生的负面情绪也会影响着我们的工作表现。

    为什么呢?举个例子,当你在看书时接到一个电话得知你被辞退了,或是你的offer没有通过,那接下来你还有心情去看书吗?我想我不会,因为我会受这些负面情绪的影响。假如早上刷微博看到你的男神谈恋爱的消息,还是和一个你不喜欢的人在一起,那接下来的工作你会很专心地投入吗?对于我这种极易情绪化的人来说,少关注产生负面情绪的事情对我的工作表现会有很大的提高。

    我们该如何远离这些负面的影响呢?以我为例,我曾经很喜欢刷微博,这已成为我的生理反应,只要手机在旁边,不管有没时间都会控制不了自己拿起手机打开APP,事实上我也不知道我在刷什么,只是没有任何目的地去刷。我知道这很浪费时间,但是就是控制不住。有一个办法,就是把它给卸载了。事实证明,在卸载微博后的一段时间,我的工作效率确实有了很大的提高。远离这些干扰你的事,会节约你大量的时间。

    先做重要事

    每天早上我们开启一天的工作生活,那是你最有效率的时间,先做重要事,把最重要的事情放在前面,才能使工作效果达到最佳。因此早上的第一件事应该是去完成这一天中最重要的工作,而不是让一些零碎的小事消耗你的能量。

    假如这一天我有三件事要做,第一件事是要设计一个视觉主画面,这个事项很重要,需要集中全部注意力去完成它,但是不用今天交稿,那我会把这件事排在第一位。第二件事是制作名片,这件事很简单,只需要把人员信息套在模版上就好,但是今天下班之间就要发出去制做。虽然它很急,但我不会放在第一位,而是排在第三个位置,同时预留好处理突发事项的时间,也就是说在下班之前,我会提前一个小时做好。而第三件事就是找素材,没有规定时间,只是我需要逛很多网站去挑选,那么我就会把这件事放在下午刚上班的时候去做,因为那个时候是我一天状态最不好的时间段,我就会把最轻松的事情放在这个时间段,等状态恢复,我才开始做稍微有点难度的事情。

    坚持先做重要事,在效率最高的时间段做重要的事情,改变了以往我的不科学工作模式,让我在工作时间上充分地利用每一分每一秒。

    休息充电

    当我们工作疲劳时要注意停止休息,长时间的专注工作已经把我们的点亮耗光,我们要注意适当地给自己充电,才能继续高效地完成我们的工作。

    这就类似于我们手机的低电量模式,当手机电量低于20%时,电量图标会从绿色变成黄色状态,这时候系统会自动进入低电量模式,它会相应的减少一些耗电的操作,比如屏幕亮度会变暗之类的。假如我们的大脑从绿色变为黄色时,那就应该停下来把电量充回到绿色模式再开始你的工作。

    不要觉得休息是在浪费时间,人的精力是有限的,合理利用时间才是最最高效的省时办法。

    计划安排

    为第二天的工作做出预判,就像之前我说的,一般前一天晚上会把第二天穿的衣服想好,同样我也会为第二天的工作做准备。也就是说我会提前决定第二天的工作计划,并且预判第二天会出现的状况,好让我腾出时间去应对新的工作安排。

    这样可以避免了突发状况打乱工作的节奏,尽管事情发生,也预留了时间去处理它,从而使我工作有计划地进行。

    高效总结

    当然还会有很多高效管理时间方法,比如时间管理四象限法则、番茄工作法、6点工作法等等,本文中只将本人工作中有用且有效的方法总结给大家,希望大家能在本文得到借鉴,更加卓有成效地工作,珍惜时间,合理利用时间,让自己工作更有效率。

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