【周主题】时间管理(3+5)
【主题】:工作列表
[片段来源]:《博恩·崔西的时间管理课》 P.62
【R:阅读原文】按照计划列表工作每一个高效的执行者都是按照每天的列表来工作的。
这是迄今为止发现的获得最大化生产率的最有力工具。一个常常被各种琐事困扰或没有按时完成工作的低效执行者,要不就是没有为自己制订计划列表,要不就是有但没坚持执行。他们常常不愿意把东西写下来,结果就是发现自己被各种电话铃声、干扰、意料之外的紧急情况和邮件分散注意力。
在制订自己的每日计划时,你应该先写下这一整天打算完成的每一项任务。有一个法则是从开始制订计划的第一天起,你的效率就可以立刻提高25%。这意味着只要你在开始工作之前列一个简单的工作计划,就可以在一个八小时工作日中节省出来高产的两个小时。一个简单的列表,就可以比其他任何时间管理工具更快地从使你从杂乱变得有序。如果你被太多的任务压得透不过气来,你可以通过写出当下必须要做的事来把你的清单整理有序。这种列出10个、20个甚至30个计划清单的方法使你能够掌控自己的时间和生活。你会立刻觉得轻松和自信,感到重新成为工作的主人。当写下每日计划并开始工作时,不免会出现新的任务。电话需要回复,信件需要处理。但不管怎样,每做一件事之前都先把它写进你的列表里。
有时,一项任务出现时会显得很紧急,但一些看似会影响你其他事情的工作,一旦把它写在纸上,就会体现其真正的重要性。这些(看似紧急的)工作,当把它和其他任务同时写到清单上时,就显得不那么重要了。
【I:用自己的话重述原文】
what:计划工作表可以将你的时间有序划分,最大化的整合利用,取得最佳行动效果。
Why:
这样做的好处:将一堆杂乱无序的计划罗列,按紧急程度,时间的长短等进行排列,生活充满秩序,进度一目了然,摆脱拖延症,提高执行力。
不这样做的坏处:目标很多,落到实处很少,刚拿起这件事又被其他事打断,做事无规划,生活状态一团糟,明明没做几件事却时时处于身心疲惫的重压下。
how:
1,列表化:制定计划工作表,一件事一旦你写下来,你就成功了25%。
2,划分计划表:按照四象限法对计划表进行划分,按照顺序有序进行,摆脱焦躁,重新步入轻松愉悦的工作状态。
3,提高执行力:按照2,8法则,你只需要付出20%的精力即可完成80%的计划,所以行动吧。
4,整合新任务:原计划执行中,出现新任务,莫急莫慌,将它写下来,比较之前的计划,进行重新排位,继续按照计划列表进行,一切井然有序。
Where:工作计划表适用于任何时候,任何情况,只要你想好好规划自己的时间,它就适用。
【A1:描述自己的相关经验】
自上个月开始,我就将自己到年底的时间规划进行了列表记录,并将之贴于墙上显眼处,每日按计划列表行动,至今执行半个多月,执行力却仅为及格线。比如,原计划今天要去跑步,读书,回来收拾家,写文章的,结果半路朋友吆喝陪伴逛街,好吧,所有计划打乱,打乱也就罢了,关键回来后没有重新整合时间,以致出现空档期,焦虑症等不良后果。
反思:
我计划中出现的新问题过多,不会对新任务进行整合,往往一被打断原计划,就很难再次进入原来的工作状态,常常陷入新的计划列表中,以至于明明有计划表,却不会很好的利用四象限法进行分类整合。
列计划表的好处是,虽然很多事情被打断,但大部分计划仍有序进行,行动力比没计划表时提升一大截。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:今天白天,列出未来一年规划,再根据年规划列出季度规划和月计划,周计划。
行动:
1,将19年的目标写下来,要做到哪些事情,达到什么程度,规划一下。
2,细分类:做成甘特图,来有序进行。
3,留白进行新任务调整:对可能发生的新事物进行留白,随时在计划表进行添加,调整。
奖惩:19年底计划完成80%算达标。
完成:奖励按照《朱子治家格言》进行人格和行为的修缮,按照内容进行自我教导,升华内心。
未完成:惩罚每日看小说,刷手机,为期半个月,看看是否喜欢这种状态。

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