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不这样做,培训满意度评估就是皇帝的新装

不这样做,培训满意度评估就是皇帝的新装

作者: 蓝茶2575 | 来源:发表于2018-07-15 16:24 被阅读32次

保持好奇,继续期待,做自己的首席学习官,这里是易喜聊成长。

做企业培训的小伙伴几乎都做过培训满意度评估,但有没有发现一个奇怪的现象,满意度评估是一种常常出现在工作汇报当中,却很少出现在日常沟通中的物种。为什么会这样呢?

你见过有谁经常谈论华而不实的摆设?

满意度评估如果没做好,就是华而不实的摆设,和弃之可惜、留之多余的鸡肋。经过分析,满意度评估难做好的原因是这样的:

心理原因

为什么奈飞取消了打分制度和评论区?

奈飞公司是在全球拥有1.3亿用户的流媒体巨头,这家公司最开始也像豆瓣电影一样,为电影设置了五星打分制,影迷也可以为看过的电影写影评。

但在去年,奈飞用“拇指向上和向下”的形式代替了“5星打分制”,今年夏天奈飞还将关闭用户评论区。他们为什么这么做呢?

去掉五星打分制的原因是让用户对电影的评价由模糊变得清晰,比如一个电影被打了三星或者四星,那这个电影到底是好还是不好?好到什么程度?五星打分制就很模糊。另外,如果大多数电影都被评为三星,那么你如何区分电影与电影之间的差距?

你看这条像不像是你我做过的满意度评估?五星制的评估问卷,平均分是四颗星我们就觉得很满足,但这四颗星到底是满意还是不满意?评估条目这么多,哪一项是四颗星,哪一项是五颗星?这个答案就很模糊。

与之相比,2选1的拇指评分法就简单了许多,明确了许多。点赞就是满意,拇指向下指就是不满意,不要含糊其辞。

关闭用户评论区的原因是:

“它们不再为大多数用户提供积极、有用的体验”。其实,对于那些专业影迷,自然有其他的渠道看影评,奈飞要考虑的是网站上大多数普通用户的感受。影评不会增加收视率,如果是差评,反而会有负面影响,得不偿失。

用户评论区的负面影响多于积极影响不只出现在电影方面,球赛、娱乐八卦、明星各个领域都出现了类似的情况,吐槽和互喷似乎成了当今的流行做法,满意度评估问卷也成了用户学员的众矢之的。

不信你翻一翻之前搜集的满意度评估问卷,看看上面的吐槽篇幅有多大?妥善解决掉的有多少?

满意度评估难以做好的第一个原因,就是用户学员在心理上存在着吐槽的需要。你逼着我吐槽,那我就一吐为快。

事理原因

你的培训是否满足了成人的多样需求?

在学员的视角里, 他认为是出于正直和真实才提出的各种建议吐槽,但在事理层面,组织方却找不到使所有人满意的答案。

我所在的组织曾经做过一次绩效改进工作坊,两天的课程下来,有干货,有练习,有互动,有产出。用现代培训的眼光来看,可谓是一次高质量的学习活动。

大量的干货满足了“一动脑就嫌累,往那一坐只想听”的学员;

大量的练习满足了“觉得自己各种牛,别人讲什么都听不进去,但是爱动脑,结果导向”的学员。

无论从场面的热闹程度还是产出结果的质量上来看,这次培训班相比以往,都是完成度最高的一次。

然而出人意料的是,在评估满意度结果中,打三颗星的学员平了以往的记录。

我们分析了一下原因,这次的学员是各个部门的部门总,从评估问卷的补充性文字材料,和结合以往的调研结果来看,很多人对于会议或者培训的需要的关注点是生理需要和安全需要。比如,希望会议选址是不远不近,山美水美,有吃有玩儿的地方;希望培训课间休息的频次高一些,休息时间长一些,下课早一些。

如果为了满足这样的需求,常见的做法就是把培训做成茶话会,培训经理还要千方百计的请讲师要多讲一些段子,幽默又不失性感的那种,结尾的时候一定要做感情升华。

你看,他们对于学习的需要和改变的需要反而是最低的,这是培训从业者就要从“满足学员的多样需要”,和“做有价值的学习项目”中做出一个选择。而选择的担当就是你对满意度评估的分数有多在乎。

满意度评估难做好的第二个原因是,我们恐怕没办法一味的满足老板和用户的多样需要(通常是低绩效价值的需要)。

真实原因:没有盯住差距

看了文章上面部分的内容,你可能以为满意度评估做不好的原因是上面提到的两个。其实那并不是真正的原因,或者说,一旦找到了真正的原因,上面两个问题就不是问题了。

满意度评估做不好的真实原因是,最开始的培训需求分析没有做好。

理想状态下,需求分析做好了,那么训后该评估什么,该怎么评估,也就已经想好了。因为评估的内容就是需求有没有得到解决,差距有没有弥补。

因此,要想做好培训满意度评估,其中一条最好的解决方案是这样的:

与培训班的受益方负责人(不是用户学员)确定好对培训的期望,并且要帮助他梳理期望,让这个期望值在一个合理的区间,不要过低也不要过高。

这一步产出的可以是柯氏4级评估里边的任何一级:

你希望学员学习后会产生什么感受?

你希望学员在培训后能学习到哪些知识?

你希望学员在培训后能表现出哪些行为?

你希望学员在培训后绩效提升到什么程度?

下一步是要摸清楚学员的现状,并分析导致现状的原因。

都将产出培训班的解决方案。

再下一步再去考虑培训班的形式、行政班务等方面如何满足学员的多样需求。

这样下来,由于培训班的主要矛盾解决掉了,学员或者受益方负责人对于次要因素的吐槽就不重要了,这种情况下是否关闭评论区都可以,不要把满意度评估做成皇帝的新装。就像乔布斯说的,用户并不知道自己想要什么。

以上就是对如何做好培训满意度评估的看法,希望对你有所启发。

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