时间管理 | 千万别小看这18分钟

作者: 田优秀 | 来源:发表于2016-07-28 21:17 被阅读8626次
    面朝大海

    我是一名北漂患者,目前在北京的一家互联网公司做产品,周一到周五,我的日常是这样的:

    07:00  手机闹钟响起,按下稍后提醒,继续睡

    07:49  手机闹钟再次响起,按下稍后提醒,继续睡

    07:58  手机闹钟再次响起,拖着被床黏住的躯干,从床上爬起来

    08:00  烧热水,拉臭臭,洗漱,换衣,喝水,背上背包,一气呵成

    08:15  走出家门,步行7分钟到地铁站,25分钟的地铁时光,读书或背单词

    09:00  挤出地铁,步行5分钟到公司楼下,买早餐,进公司

    09:15  坐在公司工位上,边吃早餐,边开电脑,打开日常使用的应用软件

    09:30  早会

    10:00-12:00  工作时间

    12:00-13:00  午饭+午休,公司包午饭,省了money也省了时间

    13:00-18:00  工作时间,一名PM的日常,大家都知道

    18:00-20:00   日常加班

    一般回到家吃过晚餐,已经将近十点。没有太多的时间去休闲娱乐,读书+偶尔运动,成了下班后的休闲活动。

    读书是为了充实大脑。工作能力需要不断提升,实践很重要,理论补充更为重要。

    运动是为了活着。生命在于运动,深有体会。长时间的工作,肌肉该退化的退化,该劳损的劳损,为了避免用进废退,需要不断运动来加强体质。

    春暖花开

    看过很多文章,都在强调如何充分利用下班后的时间,其实说到底,充分利用的前提无非立即执行四字。

    每个人都知道如何成为一个优秀的人:体型偏胖的人都知道坚持运动+平衡饮食+健康作息=除去多余脂肪,但是能够抵抗住舒坦和美食诱惑的人能有多少,或是能把运动、平衡饮食和健康作息当做必须去执行的任务并逐步享受其中的人又有多少?

    所以说,“道理都懂,依旧过不好这一生”,大多数人的人生无非是这样或那样地年复一年。

    今天,我不想再花费太多的文字去描述一个优秀的人如何利用下班后的琐碎时间而变得更优秀的励志故事来让大部分读者暂时地心生愧疚但而后依旧无动于衷。

    取而代之,我想介绍给大家一个「18分钟高效工作习惯养成法」,让你充分利用自己的上班时间,成为更优秀的自己,成就更高效的工作。

    ① 开始篇:5分钟成为更优秀的自己

    每天起始,抽出5分钟订出计划,帮助你做好自己该做的事

    人生在于规划,工作更是如此。

    我在一家创业公司,PM的工作内容尤其宽泛,作为一名PM,有这么一种境况几乎天天遇到:每早进入办公室,坐在工位上,刚要打开电脑准备工作,就被领导拉过去谈谈最近的产品发展情况。这边刚结束,产品的需求在开发过程中出现了问题,交涉在所难免。等到解决了需求的问题,运营的同事又……在这些计划之外的事情都忙完后,回到工位上,却突然忘记自己在刚进办公室时打算做的事情是什么

    于是,「18分钟高效工作习惯养成法」告诉我们,每天正式工作前,你必须抽出5分钟完全属于自己的时间,这5分钟内,坚决抵制外部一切干扰,充分转动自己的大脑,列出一份「工作计划清单」。

    工作计划清单包括今日待办事项,但值得注意的是,今日待办并不等于今天必须要去处理,日常的今日待办事项需要你自己通过判断,进行优先级排序,第一级别是既重要又紧急事项,第二级别是紧急但不重要事项,第三级别是重要但不紧急事项,第四级别便是既不紧急又不重要事项

    对于既不重要又不紧急的事项,可以从今日待办事项中剔除,转移到另外一个清单,名为搁置事项清单,搁置事项清单所罗列的任务可以利用自己琐碎的时间去逐个击破,而不必专门花费自己大块时间和大把精力。

    利用这5分钟时间,罗列出这样一个工作计划清单,一个今日待办事项清单,和一个搁置事项清单,三个清单也可以通过标注的方式在同一页面呈现出来。这样,一整天的工作都根据这些清单去作为指引去执行,就算经常被周边其他事情所打扰,也会稳中不乱。

    ② 持续篇:8分钟成就更高效的自己

    工作中,每小时暂停一下,利用1分钟的时间自问:「我在做什么?」「我在做此刻该做的事情 吗?」「接下来我要做什么?」

    吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?

    同样的道理,在一天8小时(一般情况)的工作时间内,持续作为必然会把自己的工作预期走偏,为了更高效更正确的自我引导,你需要每隔一个小时抽出1分钟的时间去“三省吾身”,「我在做什么?」「我在做此刻该做的事情 吗?」「接下来我要做什么?」。

    评估自己正在执行的工作内容,也是一种能力,如果当下正在执行的工作是你今日待办事项清单中优先级较高的,便可以继续执行下去。如果不是,你就需要进行舍弃,把自己最宝贵的时间投入到最重要的工作中。

    1分钟的过度,不仅承上,更要启下。「接下来我要做什么?」是一个非常值得思考的问题,有计划地执行工作永远是最高效的工作方法。

    俗话说得好,蹲下才能跳得更高,停歇才能走得更远

    ③ 完结篇:5分钟主宰自己的工作

    忙完一天之后,检讨自己的工作:「一天过得如何?」「明天应该如何?」

    归纳总结才能提高。

    一天八个小时以上的工作时间必然被不同的工作内容占据,不同优先级的工作内容也必然有着不同的完成度,于是,每天工作结束后,对自己一整天的工作进行分析总结是很必要的。

    在分析中发现自己的缺漏,在总结中弥补自己的不足。


    5+8+5的时间分割,属于简单的工作效率提升的理论方法。任何理论方法都有自己灵活之处,不必死板硬套,适合自己的才是最好的。

    远处的一片海
    这是我的第一篇简书推文感谢大家的「喜欢」。我会坚持读书,并每周向大家推送一篇读书心得,一起成为很好的自己。

    相关文章

      网友评论

      • 槿傾宸:坚持,加油么么哒
        田优秀:@槿傾宸 加油
      • 以身侍佛:结合了时间管理的核心理念,形成了自己的套路,很不错,一起加油!
      • 极简之辉:关键就是时常要提醒自己正在做什么,而不能碌碌无为地混时间。
      • 357ce56c0e73:涨见识了
      • Apuritan:我在做什么?我在做此时此刻应该做的吗?加下来我应该做什么?三个提高工作效率的问题,学习了
      • 張家大小姐萌萌哒:我们一起加油!很高兴能认识这么多优秀的人!
      • 839bb6cb1485:干货很赞
      • 若川i:18分钟,微时间管理术!!
        田优秀:@轩辕Rowboat 是的
      • 跃童ING:不错哟。我也北漂
        跃童ING:@THEKOI 嘿嘿 共免
        田优秀:@淼潇潇 北漂加油~
      • 林不方:实用有启发,谢谢!
        田优秀:@过隙红驹 💪🏼
      • Unalucky:蹲下才能跳得更高,停歇才能走得更远
        喜欢!
        Unalucky:@THEKOI 不用谢😊我也是来吸取知识😁
        田优秀:@YZ呀WY :wink:谢谢你的喜欢
      • 蓝蔚公子:方法不错的
        田优秀:@蓝蔚公子 💪🏼
      • 大研姐夫:^_^支持你
        田优秀:@汪研小妞 谢谢
      • 不欺少年穷:好的想法,可以让人三思的
        田优秀:@不欺少年穷 💪🏼💪🏼
      • 91f22862ecde:早计划,晚总结。也是我一直坚持下来的习惯…
        田优秀:@影子公主 这是好习惯,一定会获益的
      • MasterChen:挺好的
      • 17618a21917a:吾日三省吾身
      • 74c0d747ce71:我也在IT,文章写的很实用,真实,继续关注
        田优秀:@伊丫璇 谢谢支持~
      • 小桦叶:挺好的
      • 稀里糊涂的人:请问pm是什么意思?
        田优秀:@稀里糊涂的人 产品经理
      • 418facfbfa6b:一头一尾好做到,中间太难,一有突发情况哪可能每小时给你休息
        田优秀:@米兰蒂尼M 可灵活运用,根据实际情况进行调整
      • 莹光灼华:我也是刚来到简书,以前在新浪博客写作。问好。
        田优秀:@荆向莹 这:heart:
      • 柯柯d:赞\(≧▽≦)/
      • 北纬36:借鉴学习了
      • c461f2f8c3b8:很想掌握管理时间的方法,加油
        田优秀:@给我一个微笑就够了 多多学习总会找到属于自己的方法
      • 二八少女ch:我是一个不太会计划的人,谢谢你的方法让我也有了感触,希望你写出的作品能够越来越好●v●
        田优秀:@二八少女ch 谢谢鼓励和支持
      • 子王电闪:读书是为了充实大脑,运动是为了活着。
        田优秀:@子王电闪 💪🏼
      • 野百合进阶:写的很好
      • 哲学家的信:拖延症患者:sob::sob:
        哲学家的信:@THEKOI 偶尔松弛一下是可以的,劳逸结合嘛。:sob:我现在是在改我的拖延症
        田优秀:@暮秋时劫 我有时候也会,神经可以偶尔松弛一下~
      • 02bcefbd5f5e:立即行动作为第一步,方法论作为长期支撑。效率提高起来
        田优秀:@染染生起 受教受教
      • e7c2c8997ae5:很不赞同楼主的生活方式,浪费的时间太多!早上太阳晒屁股了才起床,晚上加班到8点…早上完全可以早起干点其他事,或者把昨天没完成的事情做完!
        田优秀:@Joker_YF 很感谢收到你的批评和指正。我也会不断加油:wink:
      • 缄默9:每天睡前用十几分钟写下明天该做什么,今天有什么没有做,不敢说有多么执行性强,但是感觉没有虚度,每一天不是那么盲目,也不会自责无所事事度过一天
      • 西域明月:我就是这样做的,感觉工作不是那么忙乱了
        田优秀:@西域明月 :+1:🏻有条理有计划
      • 吃根香蕉压压惊:职场新人,上班第一周,差点没累吐血了。感觉一天也没干啥,就是累。看来也要学学好多技巧。多谢。。。
        田优秀:@吃根香蕉压压惊 所以要学会规划自己一天的工作内容。做到忙中不乱,有条不紊。加油,你可以的
      • 72680b135fc8:赞
        田优秀:@聒恬舌 :wink:
      • c96b60227554:很好,支持了
        田优秀:@你好我是要求被打的马赛克 谢谢:+1:🏻
      • cherishdq:我感觉作者上学时一定是个学霸
        田优秀:@cherishdq 是以不挂科为前提的学渣,哈哈
      • 淼淼919:真的是感觉时间都被自己浪费了 是时候充实自己了
        田优秀:@淼淼919 加油
      • 苦涩青苹果:今天孩子生病了,明天陪老婆逛街,后天……
        田优秀:@苦涩青苹果 加油,多陪家人也是一种享受
      • 93ab61d0d957:一天即使浪费一分钟,一年就浪费6小时, 即使是2个小时的电影,也能看3部。所以我们要好好利用时间多看电影
        田优秀:@一统江湖唯我独尊 没错,时间需要规划才能充分利用
      • 九月樱绯:下周来试试
        田优秀:@九月樱绯 嗯嗯,尝试的过程中也要摸索出更适合自己的方法
      • 会游泳的鱼:我也是一个喜欢列计划然后着手去做的人,加油!
        田优秀:@会游泳的鱼 加油:+1:🏻
      • gxg2016:很棒
        田优秀:@gxg2016 你也很棒~
      • 太阳花和向日葵:写得好,操作性极强。
        田优秀:@太阳花和向日葵 《微时间管理术》中学来的,有时间可以阅读一下,里面还有更全面的阐释
      • 仲虺:兄弟,你是自我管理的高手哦,我也经常思考和实践,一起交流——仲先生。
        田优秀:@仲先生说 谢谢仲先生~我也在不断摸索,不算高手,哈哈
      • e809cce7825b:承上启下、挺好的.
        田优秀:@毒药zzZ 我是这么觉得
      • thworld:给我很大的鼓励和启发,需要这样的文章
        田优秀:@thworld 以后我也会不断摸索和学习,把所得分享给大家
      • Lanter:很好。沒结婚生子吧?
        田优秀:@Lanter 还是单身工作状态,哈哈
      • 3cfa983d6bec:我觉得,形容一个人懒或者勤奋,最基本的就是起床。从起床可以看出一个人是否立即执行!
        田优秀:@张小愚V 你说的很对。为从不迟到的自己点赞💪🏼
      • ae88bfd4c252:今天就尝试
        田优秀:@小喵她爸 加油
      • 闲云幽香:坚持下来变成习惯
        田优秀:@闲云幽香 用21天习惯养成法试试
      • 陌生的云:试试效果吧,干着活干着活就忘了时间。
        田优秀:@NSYZJ 从尝试到习惯再到灵活运用,不一定非要一小时一小时去停顿~
      • 50d85f152d76:每个人可以尝试做几天看看效果哈
        50d85f152d76: @KKOI 嗯,好的,今天就在尝试做,谢谢你啊
        田优秀:@分水岭 不断摸索适合自己的提效方法~
      • 乌漆麻黑a:努力的道路上有志同道合的朋友,无疑是人生一大乐事😁
        乌漆麻黑a:@KKOI 一起加油吧😁
        田优秀:@进击的大学生 没错,一个人可以有很快,一群人可以走很远
      • 小米呀米:特别好
        田优秀:@小米呀米 💪🏼💪🏼加油
      • lemon_summer:感觉很有用
        lemon_summer:@THEKOI 尝试中
        田优秀:@木易喜欢她 不妨可以试一试
      • db3eaee2d614:赞
        田优秀:@A阿锦 谢谢:grin:
      • f255ba9d17c6:一起成为更好的自己,加油!
        田优秀:@追风赤子 一定要哦
      • 沈吉米:加油:smiley:
      • fad78ddd4005:加油
        田优秀:@北冥有我 :wink:you too
      • 齐大宝:加油!
        田优秀:@齐大宝 谢谢:wink:

      本文标题:时间管理 | 千万别小看这18分钟

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/hpgojttx.html