对于时间管理我想大多人和我一样,是这样看待的:
时间像海绵里面的水,只要挤一挤总是有的
以前,我对这种说法深信不疑,并且也是一直这么做的。
但是最近,我对于上面时间管理的说法产生了质疑。
为什么这么说呢?且听我慢慢给你讲给你听。
先说说工作上的事吧,本人的工作比较繁琐,主要涉及到机要、文书、印章、保密、基建、党务、团委等工作,很多是要和文字打交道的,也有很多是要和地方政府部门沟通协调的。
我一般呢,月初制定部门的工作计划,次月总结上个的工作完成情况,并制定当月的工作计划。
每天上班我惯常的做法是先根据月度工作计划,制定当天的计划。在做的过程中,会接到很多临时性的工作。
刚开始,我是来者不拒,只要组织分配的任务,我会想尽一切办法,挤一切可能挤的时间完成重要、不重要、计划内和临时性的工作。
比如,中午在外面吃个便饭,赶快回办公室工作,晚上下班不回家吃饭,在外面小吃店吃完饭再回到公司加班。如果晚上干不完,拷贝回家继续加班。
刚开始,自己还能吃得消,干劲也非常足,但是时间长了,我发现,我越工作越忙,越忙工作越做不完。
我曾经反思过,难道是自己在时间管理和效率管理方面方法不对路吗?
经过复盘,我发现,不是我没有挤时间,而是我太想把一天24小时当成48小时来用,我最大的错误在于:
什么意思呢?
就是说,我在时间管理方面存在一定的误区,我一直认为:
这种简单的1+1=2的思维,害了我好长时间。
后来,我发现真正的高效人士都善于在时间管理方面做减法,他们是怎么做的的呢?
那就是,砍掉不重要的事,把节省出来的时间用来做最重要的事,看似做得少了,实际上效率却非常之高。
我曾经看过一本书《最重要的事只有一件》,写的非常好,推荐大家有空可以去看一下。
这本书的题目实际上就是高效时间管理的最好方法,做少点、做重点才能集中利用有效的时间实现最大的产出。
所以,时间不是靠挤出来的,而是减出来的。
今天的干货你学到了吗?在时间管理方面你有什么好的方法和建议,欢迎留言交流。
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