自我管理 | 管理亦遵循自然,海尔“道法自然”的管理之道
学什么?怎么让员工像CEO一样积极工作
只有少数企业的管理实践能对管理学产生重大贡献,海尔于2005年启动“人单合一”管理模式改革,是一个前所未有的全新的组织形态,已被证明能充分释放每位员工的工作活力。
今天的文章就为你介绍这一入选美国一流商学院案例的“人单合一”模式。“人单合一”就是要让员工、部门成为自负盈亏的独立经营体,以此激发员工为顾客、为公司创造价值的动力。
学习海尔的“人单合一”模式,你需要掌握怎么让员工竞聘上岗,怎么把“对的人”聚集在一起,让他们围绕“对的事”运作。辅以业绩追踪的日清体系,你将使员工从每件事中持续改进,从而实现业绩的提升和战略的达成。
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怎么让员工做到“日事日毕”。
回归管理的本质,满足人最基本的人性和需求
公元820年,唐朝鼎州刺史李翱想要求“道”,于是就去拜访惟俨禅师。李翱看到禅师后就问:“什么是道?”惟俨禅师笑而不答,用手指了指天空,之后又指了指净瓶中的水,然后问李翱:“云在哪儿?水又在哪儿?”李翱摸不着头脑的回答说:“云在天上,水在瓶子里啊。大师这是什么意思?”惟俨禅师笑着说:“道不可说,云在青天水在瓶是也。”
惟俨禅师用隐喻告诉李翱,道是不容易说清的,而道的本质是非常自然的,就像云在青天水在瓶一样。李翱听过大师的话后顿悟,便写了一首诗:练得身形似鹤形,千株松下两函经。我来问道无余说,云在青天水在瓶。
这首诗在禅宗史上广为流传,这首诗初读会有一种醍醐灌顶的感觉,也能让人悟出“道”的真谛在于“道法自然”,也就是说不管做什么事情都要遵循基本的规律。
管理也是如此,管理的本质就是回到原点,满足人最基本的人性和需求。管理其实也并没有什么秘诀,就是把企业、顾客和员工的利益平衡好,以此来建立一个共同体。那么,“道法自然”的管理到底是什么样的呢?。
今天要为大家拆解的这本书:《海尔转型》将通过海尔的管理实践,告诉大家什么才是“道法自然”的管理,书中讲述了海尔的“去管理化”和“人单合一”的管理模式,将有效地帮助企业实现从“被动式管理”模式向“自我管理”模式的转型。
消灭中层 | 怎样落地以用户为中心《海尔转型:人人都是CEO》金句:禅宗说“凡墙都是门”,创新是变墙为门的密码。
“人单合一”的理念让每个员工在工作中都要想:我能为顾客创造什么价值?如何为顾客创造更大价值从而让自己的报酬也增加?这样就调动了每个员工的积极性,并且让他们也能主动去思考企业CEO要想的问题——如何为顾客创造价值?这也就是本书名字,人人都是CEO的含义了。
那么企业应该设置怎样的环境氛围、组织架构,才能激活员工自发地具有CEO的思维呢?书中为我们介绍了九大要素。这九大要素又可以分为三个层次。这三个层次分别是:
一、运营体系:包括顾客价值、自主经营体、日清体系和人单酬四个要素。
二、运营平台:包括管理会计、交互与协同平台、管理无领导和两创文化4个基本要素。
三、运营平台的设计:要素是经营人,它是为运营体系的运行服务,从财务、信息、企业文化上丰富了海尔人单合一的管理模式。
满足顾客价值,在于让用户认可你的产品
20世纪最为畅销的玩偶之一是美国的芭比娃娃。芭比娃娃在全球150多个国家和地区畅销不衰,但是在中国,销量却非常低。2011年前后,在上海开设的两家芭比娃娃旗舰店不到两年时间就关门了,为什么风靡全球的芭比娃娃在中国会失宠呢?其中有一个很重要的原因便是,芭比娃娃在中国的客户定位有问题。
在中国,购买玩具的主要是孩子的妈妈,而中国妈妈们在给孩子挑选玩具的时候会非常慎重,而芭比娃娃的穿着太过于开放和性感,这一点是中国妈妈们不能接受的,他们会担心自己的孩子被教坏了,所以宁可选择其他符合中国人道德观念的玩具。
客户价值的核心是“认可”二字,管理者们会经常犯一个错误,就是觉得自己喜欢的顾客就一定会喜欢,其实并不是,顾客的价值是不能被忽略的。海尔集团在顾客价值上做得就很好,它的战略目标的核心就是识别并满足顾客价值,这也是自主经营体的价值所在。比如说海尔的“优知妈咪汇”平台,就是让各位宝妈们发表自己的意见,这为海尔进入婴儿家电市场打下了基础。
让部门成为自负盈亏的主体,实现企业增长
所谓自主经营体,是以创造并满足顾客需求为目标,以相互承诺的契约关系为纽带,以共创价值并共享价值为导向的自组织。简单说就是海尔自负盈亏的业务部门,它根据性质不同又分为三级:
一级经营体为最靠近客户需求的部门,直接按“单”(客户需求的产品或服务)定制、生产、营销,该层级又可分为研发类、用户类和制造类经营体;(营销服务平台)
二级经营体为人力资源管理、供应、市场营销、质量控制、战略管理等部门;(支持平台)
三级经营体主要由经理层组成,其主要职能是参与企业战略制定、负责经营体间的管理协调、创造商业机会等。(战略平台)
海尔的各经营体之间独立核算,一级经营体处于企业最前线,直接接触客户,他们根据客户需求,“购买”二级经营体供的资源和服务,而二级经营体属于支持平台,三级经营体则是战略平台,其生存基础就是为一级经营体提供服务。
下面我们以海尔“三门冰箱经营体”为例,给大家讲讲“自主经营体”是如何创建和运作的。
首先要为“三门冰箱经营体”设定一个有竞争力的目标,即将该年度的销售额增长幅度确定为30%,之后围绕目标进行拆解,设计需要的组织架构,确认岗位和职责,三门型号经营体的岗位划分为9类,确定经营体总人数为19人。
经营体的负责人叫体长,体长的确认不是通过传统的上级指派,而是竞争上岗,参加竞聘的人员可以是来自企业内的任意部门。通过第一轮竞聘初步选定甲乙两个候选人入围。然后进行第二轮竞聘,二人需向专家评委展示各自的专业技能、管理与领导能力。专家委员会则会根据二人的综合表现,将两人提出的目标与预算、预案进行对比研究,最终胜出者成为经营体体长。
之后每个员工也需要“抢单”来争取成为经营体的一员。自主经营体的体长需要代表“三门冰箱经营体”与企业签订目标合同,而每个进入经营体的其他人也都需要签订合同承诺,在经营体中找到自己的位置,找到贡献自己价值的路径。
日事日清,实现业绩提升
有了导向和组织架构,接下来要保证的就是战略的执行了。海尔所独创的日清管理法,其精髓被浓缩为八个字:“日事日毕,日清日高”,意思是每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。
其含义是全方位地对每个人每一天所做的每件事进行清理和改进。日清管理法的核心是改进,清理出隐藏在问题背后的真正原因,找到解决问题的方法,从而实现业绩的提升和战略的达成。有的读者可能困惑,这种体系我们也进行过,但是最后都是没什么效果,以员工不停抱怨取消结束,海尔为什么就能坚持下去呢?原因其实很简单,就是因为海尔的日清,是从领导开始的、是自上而下的行动!
海尔“人单酬机制”,激励员工为用户创造价值
海尔的人单酬机制,说通俗一些,就是我的薪酬我做主。每个自主经营体都会分为三类账户,分别是资产账户、费用账户、薪酬账户。资产账户即经营体找到的客户资源,为客户创造的价值。费用账户则体现自主经营体的费用状态,自主经营体根据自己销售或者研发的产品数量来获取费用,费用支出拥有完全自主权,如果费用有盈余,就转入薪酬账户。
这样每个自主经营体都像一个微型企业在海尔的大平台上自我运转,员工每天可以看到账户里面信息和动态变化情况,将绩效评价、激励结果细化到每一天,大大激发了薪酬对员工的激励效果。
运营体系的设计完成了从战略目标——顾客价值、组织架构——自主经营体、执行力——日清体系、结果核算——人单酬机制这样一个从战略目标到最终利益分配的过程,这个过程中每个小的经营体都会为自己盈亏利益规划,让每个员工都拥有了CEO思维。
打破了财务部门和其他部门的割裂,培养有管理眼光的财务人员
许多大型的企业集团里,财务管理通常采用派驻制度,即集团将财务人员派驻到不同的业务单位中,负责监管业务单位的财务系统,并且大量的精力和工作集中在帮助企业“事后算账”上。
海尔通过自主经营体机制,将财务人员融入到了每个经营体中,也要抢单上岗。这样财务人员不仅要承担“事后算账”的任务,还要为经营体做好事前预算,保证盈利,因为财务人员的业绩指标是由经营体经营状况决定的,这就打破了财务部门和其他部门割裂的状态,让财务人员有更多积极性去为企业谋划盈亏,培养有管理眼光的财务人员。
建设交互与协同平台,把顾客变成自己的研发智库
互联网时代,信息的重要性不言而喻,那么企业应该如何实现信息化呢?接下来我们看一看海尔如何从“企业的信息化”走向“信息化的企业”,如何利用互联网技术搭建交互与协同的平台。海尔的信息化可分为内部和外部两部分。
内部以自主经营体为例,建立了以“经营体为索引”的人单合一信息平台,在计算机中,输入自主经营体的账户,就会显示出每个经营体自己的“电子损益表”,它包括了每个经营体的目标、人员、收入、成本、费用、增值和损失等信息,能够帮助每个自主经营体时时了解自己的经营状况。
和普通损益表不同的是,它甚至会计算战略损益。类似的还有人单酬平台、信息化日清平台,都是为了让员工能够时刻关注自己为顾客创造多大的价值、自己的损益情况如何。
对外,海尔还会建立与客户的虚拟交互平台,构建社区、收集顾客碎片化意见,从而为新产品的创造作准备。HOPE(Haier Open Partnership Ecosystem)是海尔和全球伙伴交互创新的社区,通过它海尔可以近距离接触顾客。
例如有用户在社区说厨房小家电太多,每个都带一根电线,这些小尾巴很烦,之后海尔在HOPE平台发布了无尾家电的创意征集活动,吸引了大批具有创新意识的用户。
结合用户建议和研发人员的努力,海尔进行了无尾家电的设计,2012年8月8日,无尾厨电开始在海尔商城官方网站上预约试用,短短时间就吸引了近万名网友报名。通过开放性平台,海尔可以时刻关注用户新需求,获得研发创意,相当于把整个顾客群体都当做了自己的研发库、智囊团。
去除领导层级,让每个员工的活力得以释放
管理无领导比较好理解,张瑞敏所推行的人单合一管理模式,要在互联网时代打造一个无边界的网络组织,其最终目的是“释放每一个员工的活力,要把每一个人的创新能力发挥到极致”,相当于打破了原有的“官本位”机制,既然管理没有领导了,那领导是谁呢?
领导就是用户,所有人都听用户的。过去是员工听领导的,现在员工听用户的。员工听用户的,为用户创造价值,就是为企业创造了价值。
“让员工创客化” 让那些有创业创新精神的员工去掉曾经套在他们头上的“紧箍咒”,让他们重新焕发创新的激情与活力。
2013年,一款全新的游戏本品牌——“雷神”横空出世,在国内的游戏本市场上掀起了轩然大波。而雷神仅仅是出自海尔3个85后男生组建的“雷神小微团队”之手,发起人李宁发现,当PC、笔记本电脑销量都在下滑时,唯独游戏本销量却逐月上升,且游戏本领域也尚未出现占据垄断地位的品牌,进入门槛还不太高,于是迅速组建团队,这个小微团队仅仅用了5个月的时间就让“雷神”面世了。
这只是一个例子,还有许多其他项目都在海尔孵化,在这样的文化中,员工的工作积极性怎么能不高呢?
鼓励员工创新创业,培养有竞争力的企业文化
两创文化即创业与创新,这是海尔一直推崇的文化。张瑞敏说过,“企业之间的竞争,最终是文化的竞争。”海尔是如何将这种文化落地的呢?离不开制度保障,关于创业,海尔有自主创业模式、在线—在册创业模式两种。
自主创业模式就是自主经营体,在册指海尔有劳动合同的员工,在线是指海尔没有劳动合同的战略合作伙伴。海尔鼓励他们一起创业,更好的整合社会资源。
创新方面,海尔主要集中于管理创新、技术创新和市场创新三点。从自主经营体的去领导化这种和传统管理模式如此差异显著的模式,我们就能看出海尔管理创新的勇气了。在技术创新方面,海尔采取开放式策略,其创新主题是“开放式整合:世界就是研发部”,我们之前提到的恒温调奶器和无尾家电都是很好的例子。
海尔的市场创新则紧紧围绕顾客需求和顾客价值而展开,其主题是价值战而非价格战。
想让员工成就自我,给他提供透明的竞争规则
运营平台的设计要素是经营人,它是为运营体系的运行服务,从财务、信息、企业文化上丰富了海尔人单合一的管理模式
1983年,英国女王伊丽莎白访问美国的时候,只参观了一家公司,那就是惠普公司,人们都说美国惠普是“让硅谷诞生的公司”。为什么惠普有如此荣耀呢?
如果你问惠普的员工,他一定说是惠普之道。那么什么是惠普之道呢?惠普前主席兼CEO普莱特说:“惠普的文化是:信任和尊重人;追求卓越的成就和贡献;在经营活动中坚持诚实和正直;依靠团队精神来达到我们的目标;鼓动灵活性和创造性。惠普很少约束员工,采取的是员工为主,经理支持的做法。这样不仅可以加快决策,还会让员工有成就感。”
以上可以看出惠普公司的文化是以人为本,不仅惠普,其他许多企业都会提倡“以人为本”,放在口头、写在制度里,但是问起如何“以人为本”,许多领导者就答不上来了。那么海尔的人才观是怎样的?如何以人为本呢?用一句话就是“人人是人才,赛马不相马”。
张瑞敏说,“给你比赛的场地,帮你明确比赛的目标,比赛的规则公开化,能否跑在前面,就看你自己的了。” 海尔的核心思想是“自主经营”,它鼓励海尔的每一个员工都要学会“经营自我”。
海尔只是一个平台,一个赛场,每个人都可以在这个平台上展示自己,成就自己,但同时也需要对自己的失败承担责任,即“让每个人成为自己的CEO”。这也就是人单合一模式发展的由来了,人就是每个员工,单就是顾客价值,通过组建自主经营体,每个员工都是创业家,是CEO,为自己的项目盈亏负责。
■总结
本书的作者是曹仰锋博士,他是香港创业创新研究院院长,斯坦福大学访问学者,欧洲隐形冠军研究院研究员,北京大学光华管理学院工商管理博士后。这本《海尔转型:人人都是CEO》讲述了海尔的人单合一经营模式,组建自主经营体,就是为了释放每一个员工的活力,要把每一个人的创新能力发挥到极致。这种去领导化的模式是经过多年探索改革逐步实现的。下面我们来回顾一下海尔能让人人都成为CEO的三个管理层次:
一、运营体系:包括顾客价值、自主经营体、日清体系和人单酬四个要素。
二、运营平台:包括管理会计、交互与协同平台、管理无领导和两创文化4个基本要素
三、运营平台的设计:要素是经营人,它是为运营体系的运行服务,从财务、信息、企业文化上丰富了海尔人单合一的管理模式。
我们创业者虽然不一定要完全模仿海尔模式,但是不妨从九大要素中,提取适合自己企业的要素,应用到管理中去,让自己的每个员工,也能够拥有CEO意识。
恭喜你和子易一起读完了你生命中的第136本书,希望今天的内容能给你有益的启发。
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