李倩老师主讲的高效学习训练营的第11节课的主题是:怎么高效摸清一个岗位。
身处职场的我们都有一个明确的岗位。大多数的岗位都有明确的工作职责,正如李倩老师所说:“岗位一般随事而定,最大的使命是做事情。”基本上一个岗位的名称决定了大部分要做的事情有哪些。
虽然我们每天上班下班,在自己的岗位上默默工作着,可对于自己的岗位的了解和理解可能往往都局限于“三定”方案、单位规定、业内约定俗成、领导安排……我们自己很少会去认认真真梳理一番。而那些身兼多职的对于自己岗位的认识可能就更加复杂了。
这节课给我最大的震撼就是,自己曾经做过的每一个岗位、每一项业务工作都值得拿“人事物理”重新梳理一遍。这不光是自己10多年工作的总结,也会对未来的工作有很大的帮助。
怪不得,李倩老师说这一节课非常重要,但是这节课就已经值回票价。可以说老师用这节课给我们这些职场老鸟结结实实敲了一记警钟,并发出了一个灵魂拷问:你能用“人事物理”梳理你的岗位吗?
记得自己刚参加工作时,作为新人被领导安排去办公室当文书,方便快速熟悉单位运作。一开始我就承担文件收发、档案管理和部分后勤保障的工作。后来领导出于培养人的考虑让我写材料,我认认真真完成了工作任务,慢慢地公文写作方面的工作量就越来越多,后来办公室原本的秘书调去其他单位,我就顺理成章兼职了秘书的工作。单位的各种大小材料的撰写任务都到了我的身上。
再后来,有一次办公室主任出差一周,派车的工作就暂时交给了我。因为干的不错,领导、同事、驾驶员都对我的派车的工作表示满意,这差事又成了我工作的一部分。所以,那时的我差不多就是一支队伍——文书+秘书+半个组织干事+半个宣传干事+半个办公室主任+半个团委书记。能者多劳大概就是这个意思吧,哈哈。
后来因为写材料的任务越来越重,又有了新人加入,我的文书的工作就全部交给了新来的小姑娘在。再后来,我调到上级单位工作,经历了3个业务部门的岗位转换,经历了职务晋升,也经历了同一个部门中不同业务内容的变动。
听了李倩老师的课,再回过头看看去过的单位、做过的工作、经历过的事情,虽然每年都有工作总结,但是还真的没有就工作岗位进行认真地梳理和分析。
这么算起来,工作16年满打满算经历过6个不同的岗位,涉及4个单位5类业务3个职务层级,每个岗位短的1年,长的6年。
这些岗位中有给其他部门提供支持的综合行政的工作,也有文字材料工作;有需要调研、检查的业务工作,也有干部人事工作;有务虚的,也有务实的;有需要沟通协调联络的,也有统计梳理总结的……这么想起来也是丰富多彩的人生经历啊。
目前的岗位和职位也已有3年,随着各级领导的要求,业务内容每年都在增加新的内容。的确很有必要好好梳理一番。
无论是更好地做好本职工作还是推动跨部门合作,我都有必要从“人事物理”四个维度对目前的岗位进行拆解和梳理。
哪些是业务上还需要精进的,哪些是各种岗位都需要的底层能力,哪些是可以增强和改进的,哪些是需要创新和突破的……这些问题和解决方案,只有经过彻底、扎心地梳理之后,才会有彻底反省。
这节课确实是“扎心”一课,但老师不扎我们一下,让我们支棱起来,我们可能还真觉得自己怪不错的呢。
“人事物理”分析起来,扎扎更健康,支棱不躺平。
无戒学堂2022年日更第143天
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