日思-怎么写工作日志

作者: Kince_X | 来源:发表于2018-11-09 00:10 被阅读24次

《聊聊怎么写工作日志》,得益于对习惯的实践,近期在尝试优化自己的工作日志,今天就把自己的一些心得拿出来给大家分享~

不知道大家对写工作日志这件事怎么看?大多数情况下我们都意识到我们需要去写,但却经常忘记。回乡下自己会发现自己好像每天很忙。做调研、回答问题、画原型、开会、沟通需求、汇报进度等等一堆事,但那些事重要,那些事有什么产出,貌似没有个结果,导致写周报时一脸懵逼,应付了事,还经常迟到,被各种打扰……所以如果想让自己对自己的工作更有把握,还是建议尝试写写日志。

好啦,如果你已经开始啦,或者想开始不知道怎么做,这里推荐一些我的日志心得提供参考。

我推荐的工作,就是我用了好几年的evernote,也就是印象笔记。个人喜欢印象笔记的原因主要有两个,第一个,笔记本管理功能,方便分类管理笔记。第二个,第二个是自动同步和历史记录功能,当误删除或者是写错内容时,可以直接回滚找到历史记录(虽然该功能收费),还能多端同步最新内容。我的印象笔记目录如下:

可以看到,我的日志管理方式,就是先设置一个叫做计划及复盘的笔记,然后每天新建一条笔记,名字就是当天的日期,再在笔记中写当天的工作to do 、工作日志和工作分析。

具体记录日志,有3种做法。

第一种是罗列式。这种适合懒人,就是不论什么事,但凡要当天做的,就都写上,并写上编号1、2、3、4……。举个例子:会议邀请,比如什么时候在哪儿和谁开会;当天要做的事,比如面试,和开发沟通进度,发周报等等;已经做的事,比如会议纪要,查完的数据情况;明天和未来某天要做的事,比如约好的面试。

第2种是四象限式。就是大家常见的四象限图,把事情按照轻重缓急分为「四个象限」,有利于对事情有更深的认识和更有效的管理。如下:

实际完成这张图时,务必让自己要多把时间分配给“重要不紧急”里的任务,而压缩其他三个象限的工作。

第三种是优先级式,是第一种的进化版,不只是罗列,而是按照优先级分别归类汇总当天要做的事,如下图:

另外,当一天结束时,通过模板自己回答一些问题,来总结一天的心得和收获,大概的 问题有:

今天怎么样?取得了什么成就?有什么挑战?

今天自己是否在成为更好的自己?我的身体、情感、精神状态是怎样的?

我的人际关系怎么样?

是什么给予了我能量?喜悦?希望?鼓舞?感恩?

我今天学到了什么?我自己?从他人?

以上就是今天的工作日记心得。


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