王老师在办公室里批评课堂上讲话的男生,说了十多分钟,那男生不仅没认识自己的错误,还因为王老师的几句话而犯起了二脾气,恨恨的吼了王老师一句:“我不学你又怎么样?”,转身走出了办公室,王老师被气得差点晕倒。
这次对学生的教育很不成功,把自己还弄得很尴尬,这就是缺乏沟通的技巧。
社会交往,工作中与同事或者上级接触,商业活动的销售,就是日常生活,对孩子的教育等等,无处不需要沟通。
可是我们总会遇到双方不欢而散,想说的话没说出来,要表达的意思被误会。即使别人听清楚了,他也不会按照我们的想法去行动,这就说明沟通的方法没有效果。
因此我们就需要学习如何沟通,指导沟通技巧的书也不少。英国作者尼基·斯坦顿写的书《沟通圣经》,主要是针对工作中的沟通的工具书。
一、沟通的过程
就像发信息,是一个编码和解码的过程,在书中作者用一个图示展示,沟通者就是一个编码的人,通过一定的渠道,把这个信息发出去,被沟通者就是解码人,他接收后,通过自己的理解,变成自己的信息,在反馈给发送者,即沟通的人。
这个过程其实有着复杂的思维过程,发送者编码,是否考虑到接受的会接受,会理解,会采取行动。而接受者怎么去解码,也跟他的喜好、情绪、需求有很大的关系。那么我们就要搞清楚沟通的目标。
二、沟通的目标
不管要达到任何目的,沟通背后总是有四个目标:
被接受(被听到或被读到)
被理解
被接受
使对方采取行动(改变行为或态度)
只有其中任何一个目标没达到,沟通就失败了,沟通失败会带来负面效应,如积极性挫败,不配合行动,团队不团结,经济效益受损等等。
三、沟通的方式
听、说、非语言是三种最常见的沟通方式
1、基本的说话技巧,具有个人特质,有的人口语表达十分清晰幽默,有的人语言严肃呆板,有的人语言尖酸刻薄,有的人语言温和贴心。
在书中,作者设计了一个调查表,分析良好口语和不良口语的特质,由此来为起点来训练增进口语沟通的能力。
清晰:良好的口语沟通能力,首要条件就是能够清楚的表达你的想法。内容要清晰,发音也要清晰,保证对方听懂。
正确:用词恰当,内容正确,引用来源应该可靠,不要以偏概全。
同理心:永远保持友善礼貌的态度。
真诚:自然,不生硬别扭,不装模作样。
2、听是最重要的沟通。
作者在文中列出10个问题,测试倾听的能力。这十个问题真是我们平时在与人沟通时很少去做,甚至很难做到的。
你觉得专心听别人的话很难或是很无聊,你不喜欢听的就不听,不喜欢别人就会关起耳朵,克制不住自己打断别人的话提出反对意见。
不管心里是否愿意听,但是每个人都有被倾听的权利。在提高“听力”的过程中,那十个问题就是我们应该努力的方向。
3、非语言沟通
非语言沟通的形式有:适当的沉默、肢体语言、空间、距离、触碰。其中肢体语言是用得最多的,姿势也是千姿百态,在作业中归纳出四种姿势和与之相对应的四种情绪。变换身体姿势,可以暗示会面的开始或结束,或是表达出想对话的欲望,好的沟通者会随时注意这些信号。
四、工作中的沟通
1、打电话的基本原则
简短,但不要简短到让别人听不懂,也不要简短到听起来唐突无礼。
礼貌,第一印象很重要,在以后很难改变。面部表情会影响情绪,所以要保持微笑,微笑是听得到的。
随机应变,时时动脑想想你能怎么做或怎么说。
清晰,发音咬字要清晰,因为电话上的音质会大些折扣,而且对方看不到嘴唇变化。
2、面谈,在面谈中重要的倾听,然后根据信息如何恰当的提问。
3、面试
4、团队沟通。
五、阅读的挑战
这本书是讲沟通的,这里的阅读也是为沟通做准备工作的,阅读大量的文件,资料等等,需要一定的阅读方法和阅读速度,当然这些方法用在读书刊上也未尝不可。
1.提高阅读速度,提高辨识广度,垂直阅读、块状阅读,不要回视。
2.扫除阅读障碍,舍弃不重要的内容,决定阅读内容的优先级。
3.关注文字中的例外。一般文章都有一个框架结构,开始就说明主题,结尾有总结。也有的例外。
4.SQ3R阅读法,包括五个步骤:纵览、问题、阅读、回忆、检查。
六、其他沟通方法
1、书面沟通:包括商务书信、报告备忘录、电子邮件、表册、文件。
2、视觉沟通:使用图标、多重曲线、组合曲线图、散布图、直方图,其实这些都是与文字结合,形成图文并茂的报告。
3、统计信息:统计表呈现数据分析。
4、图案图形描述
5、图示:包括地图、路标、指示性信息。
6、结构图:决策图、信息树。
这本书虽是满满的干货,但是文字特别多,有400多页,读起来也许有些吃力,不过正好练习提高阅读能力。书中对工作中的沟通讲解十分具体,每种方法技巧都列有作业,对照作业反省自己,查找出自己的欠缺,然后对照练习,会很快提高自己的阅读和沟通能力。
(无戒365极限挑战第15篇)
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