创业公司办公室装修指北

作者: 恽磊edc | 来源:发表于2017-07-24 19:56 被阅读196次

    一个好的办公环境能让身处其中的员工感觉更舒适愉悦,但对一些初创公司来说,想营造一个舒适优美的环境真不是一件简单的事。

    首先,初创公司条件有限,预算不多,装修改造又是个想当花钱的事。

    其次,初创公司可能面对员工的快速增长的情况,工位需求浮动大,如何应对?

    再次,在初创公司工作的人大多追求团队文化氛围,一个好的氛围需要环境的营造......


    总不能说“我是创业公司,我的办公室随便凑合能用就行"啊?不将就不凑合才是一个优秀创业者应该有的态度。so,作为一名有专业修养的行政该出手了!!

    一个小原则:大公司搞硬装,初创团队爱软装。

    以下办公室软装小tips,送给爱学习的你哟~

    01

    选好配色,企业的“精气神”一下就出来了

    每个企业都应该清楚的知道哪些颜色能够代表自己的个性,因为在很长的一段时间里,这些颜色将成为外人眼中识别企业的主要色彩。所以在软装里,选择配色是形象及文化氛围的重点之一。

    初创企业,想要客户来你的办公室后眼神里溢出欣赏,可以这样搭配颜色:

    1.选择与你的企业VI色互补或辅助的色彩,而不是到处张贴企业LOGO。

    2.根据办公环境氛围和功能,来选择家具装饰和地毯的颜色,但也要跟着整体主色调。

    3.如果室内有大型的装饰物,艺术品做主视觉,那么色调也应该与它相统一搭配。

    4.尽量避免全部都用相同的大面积纯色,容易造成视觉疲劳。

    5.尽量不要选大面积的白色装饰物,如果不想在将来清洁时哭天喊地。

    如果说颜色是一个办公空间的第一印象,那么灯光就是美化这一印象的直接温度。

    02

    严肃与温馨,灯光说了算

    国内对办公空间灯光的设计确实很不重视。

    大家能够感受到最常见的就是白色冷光灯,桌面时不时有重影。光线设置的不合理,电脑屏幕对灯光的折射更加让你头疼,很多人都会在自己的桌面上再配备一个小台灯解决室内光源不足的问题。

    在软装过程中,灯与光的和谐非常重要。

    1. 合理利用自然光。一般来说,窗开敞越大,自然光的漫射度就越大。但是自然光的强光线有时也会对办公室内产生刺激感,所以这时候,窗帘的装饰,使光能经过二次处理变为舒适光源就很重要了。

    2.办公室的照明还对照度均匀度有一定的要求。例如:对于两个相邻的区域,办公室与它边上的通道产生强烈的明暗对比变化时,员工在该照明环境中的工作极易产生视觉疲劳。

    3.灯光与办公室墙面色彩、材质和空间朝向有着密切的关系。如果室内以吸光性材料装修装饰为主,灯与光的配置应该适当调整提高,相反,如果是反射性材料,就应该降低。

    灯光除了对员工外在感观的影响较大之外,灯光的亮度以及色温,对情绪也具有一定的影响,例如:暖黄灯光,光线非常柔和,治愈,荧光灯管冷到发蓝,白光则相对严肃平和,符合工作场合。

    灯光覆盖整个空间,容易被关注,而地毯覆盖整个空间反而容易被遗忘。

    03

    地毯可能是最让行政又爱又恨的装饰物

    地毯不仅可以很好的美化办公室,提升逼格,而且能够减少走路噪音,再也不用听着高跟鞋叮叮叮的影响工作了。但是保养清洁,是头一号的大问题。

    “地毯好的太贵,便宜的容易散架,而且有味道。但是即使买来好的,也会有不少员工认为,地毯积灰,有螨虫(实际上保持频率和力度,是能够保证清洁卫生的)但怎样做才能让员工放心呢?”

    关于办公室地毯清洁,你一定要了解这些:

    1.地毯使用初期毯面会产生少量浮毛以及纤维漂浮,使用一定时间后会逐渐减少,正式入驻前应注意有一个步骤:清理地毯上的浮毛

    2.地毯铺上一段时间后,会有细菌及一种叫蜱螨的生物大量繁殖于其上,危害人体健康,所以需要最少定期二至三个月请清洁公司进行全面清洗消毒,并将清洁检测结果公示

    3.为了不把尘土带入地毯区域,减少室内的地毯污染,应在入口处设置去尘毯垫,尘毯垫定期勤清洗

    4.高管办公区内如果选择了羊毛地毯,羊毛地毯需要专业清洗,否则容易损坏地毯本身。

    5.持续使用高浓度的强力清洗剂对地毯背材和纤维会产生负面效应。因此漂白剂应该是最后才使用,以确保地毯的寿命

    6.清洗地毯最好是全面清洗,如果局部清洗会留下水印,影响整体效果。毕竟地毯已经使用了一段时间,长时间走动见践踏,积累下不少灰尘,目视看不到断裂的纤维组织,都需要一次性的整体彻底清洗。

    有了合适的灯光、有了干净的环境,这时候行政还能做的就是用审美、创意玩转办公室,把公司的休闲区,一地多用起来。

    04

    休闲区,也可以是讨论区、接待区、办公区、和娱乐区

    创业公司除了办公区域外,还有一重要的区域就是讨论室。创业公司的会议频率很高,讨论室的需求比正经会议室的需求大得多,相比建设严格意义上的会议室,通过软装创造出更多的讨论区,是降低成本预算的好选择。

    将休闲区多功能化:

    1.用沙发、靠垫、玩偶、雕塑等装饰模糊休闲区与讨论区的界线,将休闲区作为空间充分的利用起来。

    2.办公面积较大的企业,还可以选择性的将乒乓球、斯诺克台球、跑步机、举重器械、篮球机等等娱乐器材,放置其中,营造轻松企业氛围,释放员工的工作压力

    3.善用隔断,创业公司也能保持私密的同时,得到有效的沟通。

    几乎所有的创业团队都在说开放的沟通最重要,但是在实际操作中,大部分的创业团队人员在办公室区域内,几乎找不到可以谈私密敏感话题的地方,要么不谈,要么出去外面找地方再聊。比如:人员变动较大时期的劝退约谈、个人薪酬的商谈、管理层要深夜等办公室没核心成员时开会等等等等

    一个好的办公空间,应该可以解决企业当下阶段的所有需求,这离不开一名专业的行政人员。

    最后,谁说创业公司不能优雅的创个业,非得窝在民房的最角落那间,大家默默挤死对方,还要歌功颂德,热血沸腾。

    如果你是这样创业的,那你真的缺一名专业的行政。

    -END-

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