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组织1686 1.2小组第3次小组会议复盘

组织1686 1.2小组第3次小组会议复盘

作者: 王昌伦 | 来源:发表于2018-04-23 22:46 被阅读4次

    缘起

    在 G186践行1.0的时候,致盛大哥就建议我写一下组织小组会议的心得体会,一直没有写,最近一周组织了第3次小组会议,以复盘的形式进行一轮描述,梳理一下步骤和想法,让自己下一次的组织更高效。

    根《据项目五部法》 的思路进行描述,整理。

    1.宗旨 为什么要举行小组会议?

    1.群体性学习:通过晨会的形式交谈,和分享一周的收获,提出困惑;让个人无法解决的问题,在团队中得到解答。

    2.通过分享加深印象,给别人起到借鉴的作用,思想迭代。

    3.通过分享,也是展示自己的机会,让别人认识和了解自己,增加小组成员情感的链接,提升温度。

    4. 锻炼口头表达能力。说错了,会得到反馈的机会。

    5. 对于组织和筹划会议的小伙伴得到锻炼。

    想要的结果是?

    小组检视会议高效,精简,顺利举行,大家都在小伙伴们的分享和反馈中得到启发,对以后的践行有了更明确的方向。

    主题的分享 也让大家对行动三角形之排程的知识有了新的认识,温故而知新。

    头脑风暴

    借鉴以往会议的流程形式,进行修改。

    第一环节,主持人开场,介绍角色大臣。

    第二环节,组长对一周情况总结反馈,反馈非常重要,对一周的得失进行复盘,给予反馈,有助于大家的践行。对自己一周情况进行分享和检视,有助于关注自己的践行,同时给组员借鉴的作用。

    第三环节,组员的分享。组员的分享来大家积极主动报名,如果没有报名,邀请小伙伴分享。

    小伙伴不积极分享的原因:

    1.自己践行的不够好,认为只有践行好才可以分享。

    2.追求完美的心理,想等到准备好了,万事俱备的时候才分享。

    3.顾虑较多,如担心分享的不好。

    4.客观原因确实比较忙,没空参与。

    前面3个原因的小伙伴,得到外部肯定,和鼓励支持,大多愿意分享,参与的越多,收获也越大。

    第四环节,主题分享,根据锦囊或群里有小伙伴具有有一方优势的话题为主题,进行较深入分享。如晨间日记,亲子关系,阅读,饮食,冥想……

    第五环节,可增加问题搜集大家自由上麦提出践行遇到的问题,组员给予回复或补充。解决不了请教教练。

    第六环节,主持人总结,布置下周作业。

    第七环节,可设可不设,会后会,当场招募下周会议角色大臣。

    组织整理

    1.发布宣传文案,确定流程,主题,招募分享人员,会议角色大臣。

    【文案模板】

    G1686 1.2小组第③次周检视会议

    承办组:1组

    会议时间:04月22日@周日早6:00~7:00

    会议地点:云之家小组群

    参会人员:G1686 1.2小组全体组员

    会议主题:

    会议议程:

    1.主持人开场(3分钟)

    2.组长总结小组情况及分享(3分钟/人,6分钟)

    1组:

    2组:

    3.招募5位小伙伴分享(25分钟)

    4.主题分享:董芬

    《行动三角形之排程》(15分钟)

    5.互动答疑(5分钟)

    6.主持人总结 布置下周作业(3分钟)

    角色安排

    主持人:

    时间大臣:

    排麦大臣:

    记录大臣:

    2.看大家参与情况,如积极报名,响应,很棒。如大家不积极响应,策划大臣主动沟通邀请,可根据学号轮流形式安排角色大臣和分享人员。

    3.会议前单独链接一次各大臣是否知道如何做。这样花的时间较多。大家能够一起预演一次会更好更快,体现集体智慧。

    4.小组会议正常举行,结束。

    5.复盘。提出提升的地方。

    下一步

    通过这一次组织小组会议,提前确定了主持人。借鉴其他小组的会议形式来完善和优化小组会议,如丙丙组大家共同讨论和学习一个主题,如有条件邀请其他优秀学员或教练给予分享和反馈。

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