中小型产品发布会准备流程

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每当公司决定发布一个新项目或新产品，一定是投入了大量的人力、物力、财力进行研发和准备，为了更好的把新产品推广到市场上，就需要做好新产品发布会。发布会做得好，对于新产品的推广、销售能起到事半功倍的效果。对于中小型发布会，可以参考以下流程。

一、宣传造势

1、产品梳理

发布会之前，需要对产品做整体包装：产品内容、产品特点、产品优势、产品盈利点、要达到什么效果。只有自己梳理清楚、先打动自己，才能打动别人、促进购买。

2、媒体广告

根据经费和产品特点、客户人群，找到对应的媒体渠道进行广告投放、软文公关，为产品发布和推介造势。

3、合作方宣推

联系老客户推荐新产品，借助客户的平台进行推广。既能让客户提前对产品进行了解和预热，也能丰富客户的产品品类，为客户增加竞争力和盈利点。当然，前提是产品要过硬、要拿得出手。

二、邀约客户

1、筛选名单

发布会现场规模有限，根据规模、经费、人员条件，对客户名单进行筛选。市场、渠道、业务部门提前定好初选名单，给领导过目。

2、集中邀约

在发布会前2-4周进行集中邀约。邀约时间太早，客户容易忘记，组织者也可能出现临时变动；邀约时间太晚，客户都有各自安排，可能约不到人。所以，邀约时间需要根据各自公司的情况、与客户的关系及合作程度，区分对待。

3、确认名单

一轮邀约之后，名单大致能确认八成。根据领导的意见和安排，再进行二次邀约和最终参会人员确认。最终名单由领导拍板。

4、应急预案

无论准备的多么充分，总有人临时有事无法到场，也会有人突然之间要来参加。这些人很有可能是重要合作伙伴。那么，组织者就要有应急预案：人少了怎么办；人多了怎么办；重要嘉宾临时通知不到场怎么办。

三、现场流程

发布会现场是最重要、最容易出状况的环节。更要提前预演、过好流程、沟通到位。

1、工具准备

比如现场要播放的PPT、音乐、视频是否准备好？音响、灯光、投影设备是否调试好？摄影、摄像器材是否安装好？宣传品、礼品是否齐全？签字笔、接线板等零散物件是否到位并有专人负责？

工欲善其事必先利其器。一场精彩的产品发布会，工具准备不能忽视。

2、座位安排

自古以来，中国就非常讲究座次安排。发布会也不例外。比如合作意向强的靠前，合作意向弱的靠后；现场签约客户、固定合作伙伴靠前，其他嘉宾靠后。这些安排，需要由领导拍板决定。组织者和工作人员需要保证的是座位安排有序、名牌摆放合理、现场领位准确。

3、流程管控

现场流程需要周密的设计和管控，包括两个方面：人员协调和过程控制。

人员协调方面：签到、领位、主持、PPT播放、音乐控制、摄影摄像、礼仪等等，都需要责任到人。切忌“谁有空谁来做”！现场一片忙乱，如果没有固定安排、责任到人，很可能谁也没空做，最后闹笑话。

过程控制方面：发布会各个环节的顺序、时间、时长，灯光、音响等设备的调试都需提前设计并预演过，精确到分钟甚至是秒钟。同时，想好应急预案，一旦人员、设备、时间出现问题，能够在最短时间补位。

四、善后跟进

发布会只是开始，真正的产品推介、成交其实是在会后。所以，善后要重视，要做好。

1、现场洽谈

有些发布会宣讲完毕之后就结束了，拜访、洽谈会在随后另做安排。有些发布会最后有沟通、洽谈环节，那么邀约人就需要关注到自己邀约的客户，准备好洽谈及协议等工具。如果需要领导出面，最好能提前打招呼，如果是临时确定且自己搞不定，起码要知道谁能帮忙洽谈，了解签约流程。

2、场地善后

发布会之后，涉及到场地退租、物料回收等，也需要提前安排固定人员，责任到人。特别是签到表、押金、器材这些重要事项，需要专人专项负责。

3、会后跟进

发布会结束后，新产品、新项目就算是正式推出了。新老客户和各个渠道也都知道了。对于已签约的客户，要第一时间进行维护，提供产品培训、项目对接、物料支持、人员支持，尽快帮助客户产生盈利。

对于未签约客户，要尽快安排再次拜访，提供培训和对接，尽快达成合作意向。

同时，注意接收市场的反馈，及时对产品内容、服务支持模式进行优化。

能否做好一场产品发布会，不只代表一个产品的推介是否成功，还是所有工作人员的心血付出，更体现了一个公司的整体实力。所以，准备要充分，应对要灵活，更要拿结果。