按照现在北上广深白领的努力程度,90%的人不需要任何时间管理方法。
只要关掉微信、微博、知乎、QQ,不聊天,不看文章,工作效率立马提高60%。
1.今天你吃番茄了吗
邹叔其实一直有拖延症,只是现在不那么严重,早些年,公司要做一个PPT,我总是在最后一天下午才开工,然后下班前完成,上交,这也练就我高效工作的基础,当时已经在尝试番茄工作法了。
一开始,我以为番茄工作法只是可以提高注意力和工作效率,后来很多朋友给我反馈,番茄这货居然连对拖延症也不错许疗效。
毕竟,如果不克服拖延症,掌握再多的时间管理技巧也是无用的;
而一旦克服严重拖延症,再加一些时间管理技巧,工作和生活都将锦上添花,技能加成。
番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世纪80年代意大利大学生Francesco Cirillo提出的一种时间管理方法。
他曾和我们大多数人一样,是一个拖延症晚期患者,甚至曾经一度感觉到周围人看他的眼光都很异样,后来,他觉得不能这样继续了,于是他做了个简单的实验:我就不信我不能完成十分钟的专注!
于是他找来一个厨房用的番茄计时器,调到10分钟,便开始了专注。
当然,第一次他失败了,但他没有放弃,又继续尝试了,反复几次下来,终于完成了10分钟的专注。
再后来,他用自己逐步专注带来的自信,持续的完善了番茄工作法,并将他推广给其他人。
2.番茄工作法的使用
番茄是什么
番茄工作法是一种令人专注,战胜拖延的理论;
番茄时间是一种需要全身心投入的专注时间;
25分钟为一个番茄钟周期,周期开始时抛弃脑中的时间焦虑,全身心投入手中的工作中,直到闹钟响起,立刻停止工作;
番茄钟之间用5分钟进行深度休息;
每4个番茄钟结束后进行大休,时间为15~20分钟;
如果番茄时间被打断,此番茄必须废弃,从头来过。
番茄工作法的准备工作
一个番茄计时器(淘宝有卖,建议在家里备一个,滴答滴答的声音容易形成条件发射,也有很多APP下载,不做推荐了)
三张工作表,填写以下事项:
第一张表是“工作清单”,将所有近期需要做的事情都记录在这张纸上,按照重要紧急事项来划分:
第二张表是"今日待办",工作开始前,选择“工作清单”中的优先级最高的事放入此表, 然后为待办事项填写记录第三张表“记录表格”,记录每一事项的番茄数量。
记得需要预留一部分时间给计划之外的紧急事件。
每周结束后进行回顾,总结与分析。
番茄工作法的流程
1.计划:从“工作清单”中选择当天需要的项目放入“今日待办”,注意番茄钟数量,量力而行,做好优先级顺序。
2.执行:启动番茄钟,滴答滴答,进入专注状态。
3.记录:一天结束时,将当天收集数据归档,写入“记录表格”,计划了多少项目,安排了多少番茄,多少个内部中断多少外部中断。
4.分析:所有的记录应该挑选重点事项分析差异和原因。
5.优化:将分析结果再次利用,进行流程改进。
你要跟踪和记录什么,取决于你要改善什么,而且分析和优化不应该超过一个番茄,否则,会陷入另一个时间黑洞。
注意事项
25分钟只是作者进行实践后给大家的建议,也仅仅是作者的个人时间,大家可以分析自己的记录后进行更改。但每次更改都要在上一个更改实践实施2周后才能更改,确定它是否真的不合适自己,频繁的更改只会给工作带来紊乱,并且长时间的实践才能真正体现出周期时间的合适度。
我们可以通过一系列提高时间意识的训练来刺激自己感受时间的能力,这种新的时间感知能力会使我们的注意力更加集中。这些刺激包括:番茄钟的嘀嗒声音和可爱的形状,鲜艳的颜色,有特色的结束铃声等等。
3.番茄虽好,也非万能
身边有不少朋友用过番茄工作法的app,反馈了一些现象:
那些能自我管理的人用后会大加赞赏,认为时间被科学的管理了,效率提高不少!
那些不能自我管理的人用后几乎都感觉“坚持不下来”,过了段时间就默默地删除app,并摇摇头说“时间都去哪儿了”。
为什么会这样呢?
我们尝试以终为始的角度来思考一下,我们为什么会尝试使用番茄工作法?
很多人是希望控制自己,提高自己的专注力,或者提高一小段时间的工作效率。
但是那些能够自我管理的人,却并不需要控制自己,因为他们本身就能基本管理好自己,控制欲望,锁住时间,番茄工作法仅仅是帮助了他们规划时间、合理休息、及时提醒等作用。
要知道,如果你本身没有自我管理能力,那么你的番茄钟将一直被打断,就算番茄钟不停的叫你休息,提醒你开始工作,你那颗放荡的心就能停下来了?
邹叔现在其实已经不用番茄钟了,因为我大致能坚持1-2小时的高效工作状态,甚至进入到一种“心流”状态,这个以后继续分享。
温馨提示:很多需要长时间专注的工作,也不建议使用番茄工作法。
番茄工作法比较适合于有明确的开始和时间,并且被打断了也可以继续下去的事项,如一般工作事项和读书,写作与写代码不太适用。
如果你想改变,对自己狠一点,告诉自己答应了就一定要去做到,意志力不坚强?没问题,你给自己定5分钟的番茄,看看自己是否能集中5分钟的注意力,然后休息,再不断的尝试,慢慢增加时间,你不吃一些番茄,还真不知道这货能治拖延症还能提高专注力。
为自己的想要达成目标,去付出孜孜不倦的努力,从来不是一件羞愧的事。
行动起来,哪怕一开始的姿势难看了一点,哪怕摔了几个跟头,哪怕有路人嘲笑你,那也不能妨碍你走向终点,迈出你的第一步最重要,你的步子会越迈越大,你的路会越走越宽。
毕竟,那些嘲笑你的人,永远不会去代替你去走路!
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