快到年底了，又是职场人最重要的年底汇报时间，不知道你准备的怎么样了？在职场中，汇报工作是非常重要的一件事，不懂汇报的人往往辛苦付出却得不到领导的认可。
马克.麦考梅克曾说：
“谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作；相反，谁不经常汇报工作，谁就没有努力工作。”
也许大家会觉得这句话有些武断，但换个角度想，老板很忙不可能有时间去关注每一个员工，那他更多是依据我们的经常汇报来掌握动态，如果你基本不去汇报，那老板肯定也不会重视你。那我们该如何汇报工作呢？掌握以下3个原则，学会汇报工作，成为领导信赖的职场达人。
1、做到全面思考
领导安排任务时，通常只是提出一个初步的要求，如果我们在汇报时，不但能达到领导的要求，而且超出领导的预期，给他意料之外的收获，那么领导必然会对我们更加看重。
小王是部门文员，经理要求她预定个会议室，准备召开部门会议。十分钟后，小王告诉经理，公司的大会议室已经被预定了，只有能容纳10人的小会议室可以预定。经理问：“我们部门有30多人，这个小会议室怎么能坐这么多人。你有没有去问问是谁预定了大会议室，有没有去协商能否调换时间或者场地？”小王一脸羞愧：“我马上去协调。”
如果小王开始预定会议室时，就能考虑全面，根据参加人员、所需设备、会议时间等因素，协调好会议室的使用，然后再去向领导汇报，结果自然不一样。
思考全面，充分考虑领导所需，高标准严要求完成工作并进行有效汇报。
2、把握合适时机
什么时候汇报，对汇报的结果影响很大。如汇报时机不对，也许领导正有事情忙，就听的心不在焉，你的辛苦努力得不到应有的认可；如果正赶上领导心烦的时候汇报，那你就是自找不痛快，等着挨批。
根据心理学家德比.莫斯考维茨的研究显示：人的一周是有规律性的。周一到周五，工作节律大不相同，一周的前半部分，人的精力旺盛，态度和行为比较激进；一周的后半部分，人的精力逐渐下降，却也更易通融。
因此周二或周五去汇报更合适，领导容易跟你交流沟通。哪个时间段合适呢？根据实践证明，早上10点多是较好的时间，此时领导刚处理万紧急的事件，会较放松，而且这个时间点也是部分公司的上午休息时间。
不到万不得已的时候不要下班前找领导，此时经过一天的忙碌已经身心俱疲，而且下班后还有私事要处理，这时去找领导，一般都不是合适时机。
当然，这只是一般规律，具体问题还需察言观色。如果能确定领导什么时候心情正好，又不是太忙，汇报效果更佳。
3、重结果轻过程
找到了合适的时机，还需要注意汇报的技巧：先汇报结果，领导询问细节时，我们再描述过程详情。如果一开始汇报就直接按时间线，描述经过，只会让领导不知所云，掌握不到重点。
领导安排一件紧急任务时，他最想听到的是你完成的结果如何，至于你遇到什么样的困难，你又是如何发挥主动性解决这些问题，都不是他当下最关心的事情。除非是非常重要的过程，否则就不要汇报这些，等领导有空询问时再提，不仅节约领导的时间，也会让我们的汇报达到最佳的效果。
掌握这3个汇报技巧，学会汇报工作，成为领导信赖的职场达人。你又是怎么汇报工作的呢，欢迎留言讨论。
欢迎关注我，一起成长！
网友评论