今天帮助一位同事解决问题，虽然不是什么特别复杂的事儿，不过却耗费了大量时间。

原因是他的文件放的乱七八糟，自己都不知道资料在哪个文件夹。电脑桌面有上百个文件，看得我密集恐惧症都犯了。

很多人工作的时候不注意整理，新建一个文件、接收到同事传的资料，一股脑儿都放到桌面上。想用的时候才觉得自己隐隐约约好像有这么一个东西，连文件名是啥也不知道，都没办法搜索。

时间和效率都浪费在无谓的寻找当中。

忙的时候，来不及整理归类。顺手将接收的文件放在桌面，情有可原。每天下班前将这些临时文件放到合适的位置，并做好备注，这是必须的功课。

我们的大脑其实并不擅长记忆，有可能到第二天你就忘了这个资料有什么用？最好的做法是：接收到资料的同时，就将它归类到合适的地方。

整理资料，你可以参考以下步骤：

1、这个资料有用吗？没用，直接删除。

2、这个资料是独享还是共享？如果是共享，立马将它分享出去。

3、这个资料现在要用吗？如果现在要用，在桌面临时存放，无可厚非。当然，你也可以建立一个紧急文件夹，将它放进去。

4、分类整理。同一个项目、相似的资料放在同一文件夹；命名的时候主题明确，简洁大方。一个文件夹下不应该超过十个文件，否则就比较散乱，应该继续归类整理。不要怕麻烦，要做到完整准确、条理清晰。

5、建立标签目录。不用太复杂，简单的Excel表格就行；记录文件名、存储位置、时间、主题，方便以后随时查找。

6、每天下班前整理紧急文件夹。对于需要保留的，归类到相应的文件夹，其他通通清空。

所谓磨刀不误砍柴工，良好的整理能让你做到事半功倍的效果。快快行动起来吧。

你可能错过的精彩：

01年轻人，你还熬夜到2点写年终总结？

02看完这几本书，你的工作效率会提高90%

03把事情记下来，你就成功了一半