如何完成保质保量完成一项调研

作者: 晨光微晓 | 来源:发表于2018-04-20 17:40 被阅读1次

    片段3

    拆解片段来自《麦肯锡工作法—麦肯锡精英的39个工作习惯》第二章

    【R-原文片段】主题:工作过程中与上司进行确认

    身为部下的你,在接到上司安排的工作时,必须在规定时间内,保质保量地完成任务。

    如果你在接受工作后,中途没有和上司做进一步的确认,就按照自己的想法埋头工作。两星期后参加会议,当你工作报告时,上司的脸色一下子就变了。“我之前说的话你都没有听到吗?完全不是这样的。”这说明上司的指示与你所理解的内容出现偏差,你付出的一番辛苦,结果却和上司的指示背道而驰。

    为了避免出现这种情况,越是复杂越期限较长的工作,越应该在过程中与上司进行确认。这将对你的工作成果起决定性的作用。

    很多人都容易忘记确认工作任务的期限。他们以为只要上司记得工作期限就够了。但由于上司十分繁忙,所以他们会更多地把时间都用在说明工作内容上。如果你认为这是“没有时间限制,只要空闲时完成的工作”,那就大错特错了。等过几天上司想起来,问你“那件事情怎么样了”,结果你根本没有做,上司肯定会勃然大怒吧。因为他的小组没有取得成果,肯定让他也感到十分苦恼。

    我在麦肯锡工作的时候,上司交给我一个“调查金融机构现状与动向”的工作。我当场就确认了这项工作的目的性是什么,还有这项工作的期限。然后,我第二天又和上司确认了这项工作应该从什么方向开始调查,并且建立了调查计划。

    “这次,我准备从金融机构的经营战略与收益之间的关系人手,调查金融机构成功的关键,对各银行的规模、收益结构、经营战略、财务状况进行分析,您看这样行吗?”上司的回答是“可以”,于是我就这样开展了调查。

    当你自己确定前进方针的时候,一定要和上司进行确认,得到肯定的答复后再开始工作。如果发现自己的方针有误,那么一定要尽早做出改正。

    总之,越早得到上司的确认,你的工作成果才不会出偏差,这样你才能避免失误,高效的完成工作。如果可能的话,应该在接到工作任务的半天之内就进行确认,上午接到任务,下午就马上确认,午后接到的任务,傍晚或者第二天早上进行确认,这可以保证你的上司也没有忘记这件事的详细内容,更容易做出判断。

    【I步骤】

    【what】如何在规定的时间内,保质保量地完成时间跨度较长的任务。

    【WHY】一项任务,尤其是跨度较长的任务需要保质保量的完成,就需要从

    1.对任务本身的理解

    2.对领导完成该项任务意图的领会

    3.进展过程中对任务以及进展的把握和调整情况

    等方面综合考虑,并保证能自始至终不偏离领导意图,才能最终达到要求。

    【HOW】想要保质保量完成任务,可以按照以下步骤进行。

    1.和上司确认这项工作的目的性。

    2.问清楚并记下下完成期限。

    3.对该项工作列出配档表,明确着手点,细分阶段和每个阶段完成的时间、负责人、阶段性目标。并向领导汇报,得到进一步指示后,修改或开始工作。

    4.对这项工作,按敲定的配档表进行阶段性汇报。视工作情况,每天、最长者每周向领导汇报、确认一下。

    A1:

    背景:2009年,我刚到现在的单位时,原部门主管退休,之后4年暂无主管,当时工作不忙,与分管领导沟通后,日常琐事,处理完就好。后来我们工作日渐增加,要求也越来越高,于是从组织部门调来了现任领导,但之前形成的工作习惯一时没有及时调整。

    经过:2014年3月份,我们部门需要完成一项调研报告。与领导敲定课题后,我对课题进行了资料收集,调研和撰写。2014年6月,需要提交调研报告时,我成就感满满、表功般把成稿拿给了领导看时,领导一边看,一边无奈地笑。

    虽然他并没有提出严厉批评,而且可能为了照顾我工作积极性,也没有提出大的框架性修改意见,但明显感觉到他其实是不满意的,而且最终因为时间原因,只能在原稿基础上进行了加工、修改最终勉强过关。

    A1+:回顾这项工作,因为当时并不是特别重要的一项,所以最终达到勉强过关时,领导并没有太过苛责,但他当时说了一句“一开始敲定一下框架好了”。至今让我觉得这工作做的很不成功。

    A2:

    再遇到调研课题时,我将按照以下步骤完成:

    1.从调研通知中提取课题范围(供领导参考选择)、课题完成时间、课题要求,随通知原文向主管领导汇报。

    2.领导选定后,认真记录领导的想法和要求。

    3.按照自己的理解,做出课题报告配档表,包含研究步骤、调研范围、调研方法、统计结果、分析手段、提出结论,并列出相关时间和负责人。

    4.就配档表向领导汇报,完成修改,最终定稿。

    5.按照配档表执行,并在每个阶段就完成情况和结果向领导汇报,如有变动,及时调整配档表并执行。

    6.形成初稿、按照领导意图进行复盘修改,成稿。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:如何完成保质保量完成一项调研

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/knszkftx.html