“一个消息稿，我电话催了四次，第五次找了领导，终于完成；另一个消息稿，找作者两次，部门主任两次，至今未果。”这是一位同事在新闻宣传群中的留言。
制度是最好的老板,流程是最好的管理，新闻宣传同样需要制度和流程管理。解决催稿难，人情靠不住，制度才是上策。
新闻宣传工作是企业管理的内容之一，但是又与财务管理、技术管理等业务不同，这些业务部门只要在自己的业务范围之内深耕细作就可以了，但新闻宣传是全局性工作，涉及到企业管理的方方面面。要想做好企业新闻宣传工作，从业人员必须关注全局、了解各业务发展的新动向和取得的新进展、新成绩。
但是现实工作中，因为缺少相关考核措施，新闻宣传积极性不高是确实存在的问题。催稿难，我初做新闻宣传工作时经常遇到，一遍又一遍地催，对方答应得非常好，但是就是不见回音，无力感、挫败感使人非常沮丧。后来在有经验的同事帮助下解决得非常彻底——纳入各部门年度考核指标。
利益是行动的动力。与利益无关、又不在自己工作职责范围之内，积极性不高是必然的，但是纳入年度考核指标就不同了，看似不相关的新闻宣传工作就变成了与部门利益、个人利益密切相关的事。结合工作任务性质制订适当的考核指标后，就会在大家脑子里留下一根弦，这根弦就会起到提醒作用：“哦，这个月我还要完成三篇稿件。仔细一想，还真有几件事情需要报道一下呢。”一般情况下只会超额完成任务。如果真有完不成任务的，还是那句话：新闻宣传工作做不好的单位，其他工作也不会好到哪里去。
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