作为上班族,每天要接到很多领导的任务。有的人认为,我每天上班,不就是为领导干活的嘛,领导叫我干什么,我就干什么呗?若是我们有带着这种思想来做这样的任务,即使做十年,我们还是十年前的样子,即不能将事情做的完美,更为重要的是,我们不能在完成任务的过程中有所收获,让自己有所成长。
刚刚开始参加工作那会,我也是这么一个人,在我的思维中,上班就是和生产线工人一样,每天完成任务就OK了,我就可以获得我的一份薪酬。但是随着时间的迁移,我慢慢的发现,有的人和我同样一年上班,我们的起点是一样,但就是他们做事情越来越优秀,水平越来越高。为什么会出现这种现象呢?今天我就一篇文章,哪些所谓的牛人完成一件任务,不仅仅是完成任务,更为重要的是,这些人在完成任务的同时,自己也得到了成长,有所增值。下面我就结合我的工作体验与大家分享,哪些所谓的优秀的人是从接到一个领导任务后,他们又是怎么样完成的:
第一、思考为什么要做这个任务?
当我们接收到一个任务时,我们不是马上就动手去完成领导交代给我们的任务,即使这个任务领导们也有具体的操作步骤,我们也要思考这么两个问题:第一个问题,领导做这个任务的目的是什么,为什么要做这个任务;第二个问题,在完成这个任务的过程中,有没有让我收获,让我成长的地方?
比如说,去年的年终时,单位要举行一次大型的学生颁奖活动,单位二把手和我说,小戴,上次我在其他学校看到一个将手机投入到大屏幕上的这个技能,我们能不能实现呢?当我听到这个话语时,在我的大脑中,就立刻闪出这个一个问题,领导要实现整个任务的目的是干什么?当时我想不出什么原因,于是,我就将这个问题抛给领导,于是我就问:“楼校,你想在哪个环节达到这个效果,目的是干什么呢?后来她将她的想法告诉了我,具体实施效果非常好。”更为重要的是,在完成这个任务的过程中,让我掌握了手机和电脑同频技术,自从拥有的这种技术后,在后面的学科教学都使用的非常方便。
因此,在接到一个任务后,我们不需要马上就是完成具体的任务,而是要站在领导的角度上去思考,我们领导要完成的这个任务的目的干什么?能够达到一些什么样的效果?对于这个任务,能够让我在什么样的地方有所增值,这两个问题想通了,完成任务前就会有发现,自己也就更加有动力了。
第二、这个任务最关键是什么?
在思考为什么要完成任务后,还是不能马上去完成具体的任务,我们要思考第二个问题,那就是,完成这个任务最为关键的点是什么?就像一个大树一样,我们必须要将这个任务的主干抓住,只有将主干抓住了,随着时间的迁移,细枝末叶慢慢的也会做的越来越好。
比如说,当我接到要担任班主任工作时,我一直在思考,对于班级管理这个最重要的任务,什么最重要,最重要的关键点是什么?经常大量书籍阅读学习,我发现在班级管理中,学生的习惯、品格培养最为重要。而其他的班级班主任,他们仅仅是关注孩子的成绩,只要学生成绩好,无论孩子其他方面有什么欠缺,违反了什么班级规则制度,班主任都很少批评对方,甚至不批评对方,我觉得这个是非常危险的事情。因此,在班级管理中,我对于孩子的品格,习惯是非常关注的,一旦孩子违反的班级规则制定,我是严肃批评,无论成绩好坏,无论是否班级干部,一律平等。
当然,刚刚开始时,我们班级的整体成绩不是很好,后来慢慢的,慢慢的,班级的习惯越来越好,品格越来越优秀,整体成绩也越来越棒,这也验证我的观点,抓住班级管理的关键点非常重要。
同样完成领导交代给我们的任务,人与人最大的不同就是,要看那一个人能够抓住任务的重点,将这个重点、关键点完成后,随之而来的一些细枝末节就更为简单了。
第三、时刻保持专注
很多人不能按时、准确、漂亮的完成任务,我觉得一个非常重要的原因,那就是我们在完成这个任务时,经常受到外界事物所干扰。特别是在一些大型的单位中,我们会受到各个部门所管理,我们经常会受到同事、领导的打搅。
我的原则是,在我们还没有完成这个任务之前,其他的任务,能不碰就不要去碰,从人的能量的角度来说,在一段时间内,我们将自己的这个能量,这个任务投入一点,那个任务投入一点,最终没有做到聚焦,一件事情都没有做好,得不偿失。
比如说,上个星期单位安排我准备精品课程申报,我将自己关在办公室,将自己的手机调为振动,在任务完成前,尽量的少去看手机,或者是在休息时候,看看手机,是否有紧急电话打过来。我们人有这么一个特点,总觉得自己很重要,这个单位离开了我们就不能转,总是高估自己的能力,其实有些时候,我们得降低低自己的估值,要知道,我们这个岗位,我们离开了,这个单位照样运转,我们没那么重要。
第四、完成任务后放一放
人性有这个一个特点,当我们完成一个任务后,我们很期待得到外界的反馈,其实这个时候的我们是大脑失去了控制,我们很期待得到别人的认可。特别是,当我们完成一个非常艰巨的任务,在这个任务上投入了很多的时间和精力,我们非常期待外界给我们的反馈。
我的原则是,我们认为自己做的事情很完美,很精彩,不一定别人认为会很棒,也许这个时候我们会很兴奋,我们很激动,但是请让自己冷静下来。前段时间,我一直在强调一个观点,我们的大脑经常会失去理智,在太兴奋、太激动、太愤怒、太生气、太悲伤、太开心的时候,我们大脑都会出问题,做的一些事情也是经常不合格。其中一个最为根本原因,在以上的这些行为中,我们消耗了大量的能量,没有能量拿来进行思考,没有思考过的事情,仅仅凭借经验、直觉来做事情、完成任务,肯定会越做越糟糕的。
因此,当我们完成任何后,我们要先放一放,不要马上将这个任务直接给领导,比如说,领导叫我写一篇文章,在时间不是很紧张的情况,即使我当天已经完成,我也会放到第二天或者第三天才上交给领导,这个有两个方面的优势:第一优势,要给领导的感觉,这个事情没有想象的那么简单,我们也花了很多心思,即使做的不好,领导也知道我们已经努力了;第二个优势,就是在第二天和第三天上交前,我们有修改的时间,会让我们做的事情更加的完善,修改的越来越好。
总之,接到一个任务后,不能仅仅将这个任务看作为一个简单的任务,而是要思考为什么要做这任务?,这个任务的关键点是什么?做任务是要时刻保持专注,最后要让已经完成的任务先放一放,让任务变得越来越完美。
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