今天是三顿的第一期PPT修改计划上线,每周末一期,每次修改3-5张较丑的PPT页面,还原完整的制作过程。
三顿希望通过这个版块为大家完整呈现一页PPT从无到有的全过程,更好的帮助大家提升PPT技巧。
作为一个一天吃三顿的男人,首期首张PPT修改为带来的是一份介绍福安小吃的作品,先看下原稿:
分析页面构成
可以说这个页面并不算丑,但是一眼看上去有一种说不出的凌乱感。拿到这个页面,有什么问题该怎么修改呢?别急,我们先分析一下这个页面。
其实非常简单,它由图片、文字两个部分构成,是一段福安小吃海蛎饼的图文介绍,三顿在这里把它简单拆分成两页。
分析问题
首先来说图片部分,非常明显的一个问题就是两张图片的尺寸是不同的,一长一短,直接让页面产生了一种凌乱感。其次,既然是美食介绍,那么显然图片要做到诱人。
而三顿想说,右边图片中的那一坨,就这样放在PPT里真的好吗?
再来说文字部分,有三个问题,第一这是一段没有明显逻辑关系的文字。而且文字非常长,相信大家第一眼看到一定没有耐心去把它读完。
第二这页的标题采用竖排而文字内容则是横排,凌乱不说,给观众也造成了一定的阅读障碍。
第三,这段文字没有突出介绍对象海蛎饼,没仔细看根本不知道介绍的是什么。
进行修改
因此三顿的修改思路是这样的,首先删去第二张图片,只保留比较诱人的那一张。
而在文字部分,则是对内容进行精简,删去“好极了”、“超好吃”这样的口头语,并且将文字分段。
构思好图文的处理之后,对页面进行排版和美化,做出来的效果是这样的:
第二个修改的页面是一份地铁无障碍设施的体验报告,原稿长这样:
分析页面构成
这个页面其实主要的部分就是右侧的文字,而背景图片以及旁边的图标都是在为文字内容服务的。
而仔细看文字内容,虽然是一整段,但是是有并列的逻辑关系在的,讲了三个部分,信息少、设置不规范、距离长。
分析问题
背景,原作者这里用了一个地铁的图片想要烘托文字内容,但是图片过亮遮挡住了文字,导致大家在看这段文字的时候非常吃力,看不清。
图标,作者在页面的左侧放了两个图标,对,两个下方还保留着水印的图标。而图标的背景采用绿色,图标本身是黑色,配色非常丑。
视觉呈现,除了背景和图标以及刚刚说到的逻辑关系以外这个页面还有一个很大的问题,就是大家在看这个页面的时候究竟要从哪边看起呢?
左侧是竖排的图标,而右边是横排的文字,两者之间还分得很开,这就像我刚刚说的,让大家在看这个页面的时候会觉得非常吃力,难读。
进行修改
经常和大家说,一个好的PPT页面是能够让大家快速的获取信息记住信息,显然这个页面从文字到排版都是在给大家制造障碍。
因此我的修改思路仍然是理清文字的逻辑关系,然后删去不必要的内容,最后进行排版,修改完的页面是这样的:
第三份修改的是一个网页页面的介绍,先看原稿:
这个页面出现的问题其实非常简单,一个是刚刚多次提到的文字的处理,一个则是面对一些要放网页、手机屏幕截图的页面该怎么处理?
三顿的处理方法也非常简单,就是建议大家用样机的效果来处理截图,给图片加一个壳。
第四张要修改的是一份实习报告,我们看一下原稿:
内容比较简单,就是描述实习收获的纯文字,所以直接说一下出现的问题。
分析问题
首先是背景,大家在日常制作中可以选用一些图片背景来做装饰,但是得遵循两个原则,首先不能太丑太非主流,其次要尽可能和内容相关,并且在整个作品中保持连贯。
其次是文字的排版,既然内容少,那么这个文字的字号就显得过于小而且整体看起来找不到重点。
进行修改
因此在这个页面中我们并不需要对文字进行过多的处理,重点在于背景和文字版式的选用,我用上下排版给大家做了一个修改:
第五张修改的是一份企业商业计划书,先看原稿:
比起之前的几个页面三顿觉得这页要好很多,首先文字内容经过一定的精简,逻辑关系也非常明显,总分的结构。只是说整体看起来并不美观。
那么对于这样一个总论点下有三个分论点的页面可以怎么处理呢,我给大家提供一个思路。(页面由于最后加了一个边框比例有所失调,望理解)
像这样总分结构,并且是分条阐明观点的。大家采用图标加文字来处理观点部分,而总论的部分可以通过加大字号、添加修饰的方式来做一个突出。
那么第一期为大家修改的就是这样五个页面,很多都是大家在制作过程中经常会遇到的问题,希望对大家有所帮助。
五张修改里面大家喜欢哪张呢?我比较喜欢这张,当然所有修改只是给大家做一个建议,也欢迎大家自己动手修改
今天的内容就是这样,谢谢大家的支持!
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