1、确定统一的沟通方式
确定使用统一的沟通平台，免去平台的繁琐，避免聊天中的重要文件丢失。有的团队使用微信群、qq、甚至是邮件来做日常任务中的沟通，但是多平台沟通会造成信息遗漏，文件不易保存。
2、明确任务的安排
一个项目中包含若干任务，如果管理不到位，就会造成项目延期，因此项目经理最好使用项目管理软件来管理项目，使用项目管理工具进度猫甘特图，公开项目任务能让团队里的人都能了解这个项目有哪些任务。
通过进度猫甘特图制定好次囊计划，给每个任务分配负责人，确认好开始/截止时间，每个人了多少任务及完成效率一目了然，让大家能同步了解任务详情，很好地提升了工作效率。
3、定期安排会议
对于不能通过信息沟通明确的问题，还是采取口头沟通的方式，对于重要任务的沟通最好以会议的形式确定下来，杜绝通过口头确认的方式确定一个任务信息，避免出现任务出错找不到负责人的情况。比如，在一起项目启动前可以约这个项目的主要成员开会，确定一下该项目的目标、流程梳理及注意事项。
会议尽量提前2-3天确认参会人员、各成员的时间安排、并做提前提醒，确保会议的有效性，避免同一个会议需要开两次。
4、信息共享
作为企业文化的一部分，为员工提供一个可以共享项目更新、新想法、问题和疑虑等的平台是种很好的方式。这将有助于团队保持经常联系，减少依赖电子邮件或正式会议的需要。
用公告的方式代替邮件，能节省很多时间成本，而且能更快地收集到反馈。而且一些公司还发现定期发布内部公告有助于让每个人都保持在同一页面上，集中于工作。
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