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1
阿斌负责开发部工作,职位是总监。第一次找我汇报工作:
“我这边目前工作遇到了些困难啊,公司没有薪酬体系,我在招聘设计师时不知道怎么定薪酬?”阿诚操着香港口音向我抱怨。
“我们今年10月中旬刚刚开始招聘,已经晚啦,到11、12月更难找到啦”他继续说。
“为什么呢?”我问
“很多人到年底为了拿到分红,混也要混到年底,不会出来找工作啦”
……
所有的无奈、抱怨讲完,他便瞪着明亮的双眼看着我,坐在我对面的他,帅气而明朗。
“还有吗?”我问。
“没有了”他回。
这是管理者在工作中常常遇到的汇报场景。
“我也不知道怎么办,你管理这个部门的业务两年,相信你有更专业的办法和建议给到我。回去再想想。”
对于此类只讲问题不讲解决办法的汇报,我通常会这样把皮球踢回去。
2
阿斌的汇报不由让我想起10年前,我刚刚接管销售工作时,曾有一位人事经理金凤,金凤聪明,肯学习,业务能力好,具备管理思路。她第一次找我汇报工作时是同样的场景:
“文总,最近发生了一个员工投诉,因为社保问题……”。
陈述完问题,金凤同样看着我,象今天的阿斌,等待我告诉她一、二、三……
“金凤,以我对你的了解,你具备管理者的潜质,我不希望你只是发挥一个传声筒的作用,如果你只是个传声筒,我可以省掉你这个环节,让员工直接对我,岂不效率更高?所以请回去至少想出3个解决方案,然后再来找我。”
“我非常知道这件事情应该怎么处理,但是在你没有告诉我你的办法之前,我不会告诉你。”我补充道。
从此,金凤改变了她的汇报方式,凡是汇报,必然同时带着她的解决办法。经过短短两年的锻炼,她晋升为公司的人力资源总监。
3
阿诚和金凤,是我们身边常常出现的员工缩影,尤其是新领导到岗,彼此尚不了解时。他们或者因为不会管理,或者出于明哲保身,拿不准领导的“心思”,在察言观色。只摆问题、困难,不提出自己的想法。
有句话说“发现问题是水平,解决问题是能力。”一个员工要进步,一个公司要发展,必须培养员工解决问题的能力。
每个人在汇报、请示工作时,不但要提出问题,更重要的,一定要同时提出你的解决方案,方案想到的越多越好,穷尽你的所能。记住,一定要让领导做选择题。
如果你的A方案被领导采纳了,恭喜你!你基本达到了领导要求的水准;如果你的B方案部分被领导采纳,说明你还有提升的空间,但至少你入门了;如果你的所有方案都被否掉,领导提出了他的解决办法,同样恭喜你!你又进步了,因为你学到了领导教你的新方法!打开了思想的另一扇窗户!
作为领导,切忌在员工提出问题时,你不假思索的直接告诉他你的办法。这样做的坏处:一会阻碍员工创新,或许他的办法比你的更有效;二会助长员工的惰性,培养了只做传声筒的下属;三是下属不担责。假如出现问题,下属会理所当然地说:“这是某总提出的方案,我也没办法啊,我也是执行者。”所有的问题和矛盾上交。
如此,员工追随你,不会有进步和创新。因为所有的思维都是你的思维,这样的下属很难成长,这样的企业更不会有突破、创新。
作为员工,记得,永远让你的领导做选择题。这样,你的晋升与成长将指日可待。不信,试试看,你会看到不一样的自己!
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