【周主题】:模型法帮你解决问题
片段2
【主题】 总分总模型让你思考更清晰,表达更有力
【片段来源】《结构思考力》P30
【R:阅读原文】
你有一个不耐烦的上司吗?
“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”
我们再看看另外一个版本。
“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”
上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?
那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不 耐烦的上司……)
消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。
第一步:结论先行,表明观点
第二步:依次阐释支持你观点的要点A、B、C
第三步:再一次总结你的观点
你如果能够结论先行地说明你的观点,并提出三个解决方案,然
后让老板决定。你觉得他还会不耐烦吗?同理,你还可以设想自己是一名战地记者,在弹雨纷飞的时候要报道当前的战况,每说一句话都有可能有枪子儿找上脑门,废话、套话、官话、空话一概省略,直切主题是最合适的。
【I:用自己的语言重述信息】
What:这个拆页通过展示如何向上司高效汇报工作的技巧,告诉了我们一种结构化思考模型——总分总。
Why: 说到总分总,很多人其实不陌生。因为,在小学作文课的时候,老师都会教“总分总”的写作结构,但是很多人没有想到,可以把这个模型运用到日常的工作生活中。我们经常遇到有些人在职场沟通或者会议演讲中侃侃而谈、滔滔不绝,信息丰富却就是不知所云……听起来非常头痛。说回到拆页的主题,汇报工作是职场人士的日常,听众们往往时间有限,尤其是汇报时对象经常是你领导,就更需要争分夺秒,用最短的时间让领导听明白你的意思并给你积极的反馈,这样才会皆大欢喜。如果汇报不能做到重点突出、说话又啰嗦,那肯定会耽误时间,听众或领导烦躁发脾气就难免了。而总分总模型能够解决这些问题,让我们逻辑清晰,重点突出的汇报工作。
How: 如何运用总分总模型汇报工作呢,有以下三步:
第一步:“总”,或者说结论先行。比如:老总,本周五28号上午9点有会议需要您参加。
第二步:“分”,也就是依次阐释支持你观点的要点A、B、C。比如:此次需要你参加的原因是:A.....B......C....
第三步:“总”,再一次总结你的观点. 综上所述,所以需要您出席。。。。
“总分总”的方法适用于职场较为正式、时间往往很有限的场合。但如果不是这种情况,比如你私下和闺蜜、好基友吐槽老板的时候,就不要用这个模型。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
【A2:我的应用(目标与行动)】
陈洪其的作业:2019-10-23
【A1:描述自己的相关经验】
事件回放:就在2019年10月17日中午十二点过一点,营销部的主管燕子发来一条微信:“琪琪,你一点半时还在学校吗?”,我回复:“说重点,结论先行”,她回:“下午我安排A老师值校,她刚才告诉我她忘了带钥匙,所以想问下你如果还在那里,就不影响了。”我回“我在”。
1024补充修改:23日与她复盘时才细说的这事,这事或许不是严格总分总的模式:
总:(表达需求,结论先行)
琪琪,XX来开校没带钥匙,我想问下你下午一点半在学校吗?
分:(这个事情简单,没有分列的理由,当作是原因的说明)
XX今天值校开校,昨晚忘了带钥匙,刚才打电话寻求我的帮助,我想是先看学校有没有人,再看让她在附近的同事那里拿。
总:说清楚了,结果有了,不用再赘述。
小结:她沟通效率上的结构化思维问题需要提升,所以,在周末复盘时,又对这事进行复盘,她意识到,自己在做事时意识还不够,需要练习。
【A2:我的应用(目标与行动)】
10-24修改后,明确1个目标
2019-10-25修改:
目标:十月运用在处理最常见的问题方面:
与其他部门沟通时:
总:希望教学部每个月初5号前及时提交《班级结算单》在前台。
分:
1、遇见客户临时来前台办理此项业务,若没提交,造成无法办理。
2、如果当时要办理,又会打扰老师上课。
3、如果不按单据办理,又会给后续系统不准确留下隐患。
4、也会造成结算工资不及时。
总:希望教学部能按流程时间内(月初5号前)办理《班级结算单》在前台。
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