职场中报销都是一个几乎每个人都需要面对的问题，尤其是对于业务岗位的人员，每个月发生的各种差旅费，招待费，交通费的票据都是非常多的。还有很多人因为自己的工作习惯不好，搞的和财务的关系很紧张，还埋怨财务同事。

原来每个月报销都要花半天的时间去填写报销单，整理发票。管理好这些发票，提高自己的工作效率，是非常重要的一个技能。据笔者个人观察，有良好的管理习惯的人并不多。在此分享一下这个被忽略的工作技能。

漏报&多报

首先在职场，诚实做人，问心无愧是基本的职业修养。一定要遵守单位报销规定。

另外就是养成自己的良好习惯和训练必要的技能，不要漏报，也是保护好自己应得的权益。

养成良好的开票习惯

首先只要有消费，不管是为公家办事还是个人办事，都要养成良好的索票习惯。一个是作为解决后续可能存在争议的证据。另外作为纳税人要了解一下，我们国家之所以设置以票管税的基本制度也就是着眼于，在交易过程中，买家行驶监督权益。

再一个，有些对公业务中难免会出现没有发票的情况，需要一些替票来申请。要知道财务是以票为准来处理报销的，如果你的事由成立，事实发生，但是就没有发票，财务是不会处理的。所以为了自己的实际利益考虑，平常要在消费的时候，多储备一些发票。

对于各种理由不给开发票的商家，分享一个绝招，你不必和商家争执，录个音或者视频，投诉到税务局12366热线就可以了，100%好使。

发票管理工具：风琴包

工欲善其事必先利其器。很多人的发票存放在钱包，或者随便找个抽屉就放起来了。时间一长，这么做一个是发票容易丢失，一个是发票在需要贴票的时候容易贴错，或者找起来比较费劲。

先分享一下我的工具：凤琴包。最开始，我在网上搜索发票夹子出现的是这个

发票夹子

这个我也买过，但是不适合业务人员用来管理发票，因为分类起来不方便。

我的工具清单如下

风琴包

分琴包里面有很多平行的格子，每个格子上面可以用标签贴写上文字。比如：火车，机票，酒店，招待费，住宿费，公交费，食品，办公等主要类别。

分琴包

然后有新的发票的时候，分门别类进行归档，新的发票放在每一类的最里层，这样每个月需要报销的时候，发票是自动按照时间顺序排列好的。和报销单保持一致，也方便财务人员核查。

分琴包分类管理发票 风琴包分类管理发票

我的习惯是每个月根据我收集到的发票来集中进行一次报销。对于招待费类别的发票，因为数量比较多，在发票归档的时候，我会用铅笔在后面简单写一下备注。方便报销的时候填写事由。而差旅的发票不需要备注，上面都有出发和到达的城市，也比较清晰。对于酒店类的发票一般也不需要备注，数量不多，都可以记得住事由。

在外打车，我已经4年很少用出租车了，一个原因就是出租车的发票贴起来报销很费劲。而滴滴快车，优享和专车都可以很方便的合并行程来开票，我需要报销的时候只需要把个人用车的部分剔除掉，然后申请一张电子发票就可以了。这样就可以把贴票，查票的工作量从N变为1.

滴滴电子发票 滴滴行程单

电子发票管理

不同于纸质发票有风琴包来管理，电子发票需要到邮箱，微信卡包等各种方式来处理。但是我个人不建议用微信来处理工作文件。比较好的方式还是用邮箱来集中管理。至于邮箱，我建议使用个人邮箱，而不要使用工作邮箱。这样可以确保数据的延续性。一般来说，工作邮箱，你可能只使用个几年。数据的延续性并不好，还是建议使用一个个人常用的邮箱。

电子发票文件夹

建立好文件夹之后，对于常用的开票网站，比如滴滴，京东等可以根据发件人，主题等设置自动归档。对于一些餐饮类的发件人不确定的可以手动拖入，这样每个月集中打印一下就可以了，也可以确保不会漏掉。

打印出来和纸质发票按照统一的方式进行管理，在需要使用的时候调取出来。

对于积累的多余的发票，也可以贡献给财务同事，让你在财务同事那里变得更讨喜一些。在有些微小的瑕疵的时候就帮你处理了。

希望你拥有良好的职业技能，和良好的职业形象，也带给自己良好的工作体验。