幼儿成长档案册如果能做到位，需要教师投入大量的时间和精力。我园一直在研究：如何将此项工作的效益最大化，如何将之与原有的工作进行整合，如何帮助教师减压、减负。
一、确定本园幼儿成长档案册的框架结构和内容板块
1、确定本园成长册的总页数。明确是一学年一本，还是一学期一本；每本共有多少个栏目，每个栏目有几页，让教师对于此项任务的工作量有一个总体概念，并了解每一年龄段收集资料的重点。如：我园成长册共有20页。其中分上下学期各10页。每学期的栏目相同，具体包括：“我的个人档案”：“温馨时刻”——我和家长的亲子活动；“我的幼儿园生活”：“在园评价”——包括幼儿的期末评语，幼儿园课程的各项评价指标，期末血色素、身高、体重的情况；“假期生活”——寒假的生活记录和手工作品等；大班增加“毕业留念…‘好朋友签名”“好友档案”“我的梦想”“教师留言”等栏目。
2、能够传达和体现办园理念和特色的内容。成长册四封内容由园里统一设计，且各个年龄班相同，保持相对的稳定性。
3、确定不同年龄班应呈现的形式和内容。如第一页共同的栏目都是“我的个人档案”，而各个年龄班纪录的侧重点却不相同。托班：照片、姓名、乳名、我几岁了、属相、我的老师；小班：增加了性别、我的标记、我的好朋友；中班：增加了出生年月、我的小组成员、我的邻居、我住的小区；大班：增加了血型、我居住的城市和家庭住址、民族、我居住小区的好朋友、我幼儿园里的好朋友、我的弟弟妹妹。
4、记录幼儿成长的材料。如有价值的照片和幼儿作品，个人探索实验的记录单，童言稚语和个案观察分析。教师都要在材料的旁边加上文字说明或点评。
二、研究节省教师时间和精力的策略
1、保障。保证工具和设备的提供到位：如为每个班提供能剪出各式花边的美工剪刀，便于教师快速地将各种材料（如幼儿美工作品、作业单、教师的观察记录文本等）根据排版和版面的需要，裁减成各具特色和符合需要的花边，既起到装饰的作用，又节省教师的时间和精力。
2、整合。园长和教师一起讨论、梳理：成长册的建立可以与哪几项工作进行整合。如可以将原有的教师对于幼儿的观察记录、个案和课后的效果分析、专题研究等工作与此整合。
3、减负。研究已有工作中哪几项与建立幼儿成长档案册重复，对重复和无效的工作进行删减。
4、合作。我们将幼儿成长册的制作水平和完成质量的高低，作为班组考核的内容之一。强调班级的整体性。班组成员的合理分工和合作，让教师、保育员每个人都投入到制作与观察幼儿、提供事例和事件、设计画面等过程之中。
三、不断提高教师建构成长册的水平
1、突出解决一个问题。每学期都要组织教师进行一次研究活动，每次围绕一个重点。
2、突出相互学习。引导教师学习将别人的经验转化到自己的实践中来。如围绕观察记录的撰写和分析进行交流时，我们采用的方法是：每人选一篇自己的观察记录读给大家听；每人再推荐同班组另一位教师的两篇观察纪录给别人读。这样的交流，使教师能看到别人的优势，明确自己应该学什么和怎么学，较快提高自身的水平。
友情提醒
1、观察记录可以是：重点介绍一个幼儿在一个事件中的几个连续片段，也可以是一个幼儿在不同事件中多个不连续的片段，但核心是要围绕一个中心，且都能反映出此幼儿与众不同的个性化表现。
2、观察记录时应注意突出原始性，避免成人概念性语言。
3、幼儿和家长可参与的内容提示：在中大班，幼儿可以参加具体项目的制作和填写。假期生活，则由家长在家中完成。家园亲子活动的效果和过程记录的某些部分也可以由家长在教师的指导下完成。另外，教师也可以围绕幼儿成长档案册的制作组织专门的家园活动。
4、在给家长建议时，要注意口吻。不用“应该怎样做”，而是“还可以怎样做”。
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